5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在____召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己20__来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累。已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过20__的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
20__来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下20__里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室主任的年终总结合集5
年终又到了,在办公室所有人员的共同配合努力下力往一处使,相互帮助,共同努力完成了一年的工作任务。
首先,我们非常注重工作的分配和进程。作为办公室主任,我清楚一个人的工作相对较慢,因此我们需要制定好工作任务,根据每个人的能力和专长合理安排工作。只有发挥每个人的长处,才能够高效完成工作。我们也会根据个人的表现和能力,适当增减工作量,确保工作的顺利进行。
其次,我们始终按时完成分配的任务。领导分配给我们的工作,我们都会认真对待,并且按照要求做到位。对于一些没有按时完成任务的人员,我们会给予适当的帮助和支持。我们也重视培训,对于能力较低的人员,我们会给予辅导和培训,提高他们的工作能力和速度。我们会制定相应的培训计划,并监督他们的学习进步。
同时,我作为办公室主任也在努力增加自己的管理经验。我会边工作边学习,通过观察和摸索,阅读相关书籍等方式提升自己的管理能力。只有提升自己的能力,才能够更好地管理团队,让其他员工相信并愿意听从我的指导。
另外,每个月我都会对自己的工作进行反思。我总结过去一个月的工作,肯定做得好的方面,并及时调整和补救做得不好的地方。通过反思,我能够找到自己的问题所在,不断改进和提升自己的工作能力。这种反思让我的成长非常明显。
一年的工作结束了,但下一年我们还要继续努力。虽然我们在这一年中取得了一些成绩,但我们仍然需要更加努力,不断进步和学习。只有不断提升自己,我们才能够在工作中取得更好的成绩。
办公室主任的年终总结合集6
近些年来,我一直专注于我的工作,严格要求自己,明确自己的工作职责,始终以谦虚、谨慎和自律的态度开展每一项工作。在局领导和同事们的指导和帮助下,通过自身的学习和工作,取得了一些成果,很好地履行了我的岗位职责。现在我将对近几年的工作情况做以下总结:
一、办公室的日常管理工作
作为办公室负责人,我清楚地认识到办公室是总经理室下属的综合管理机构,是沟通内外、协调各方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作涉及文件起草、调研资料的提供、为决策提供有益资料等。同时还有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、接待工作和车辆管理等繁琐的事务性工作。为了应对这些工作,我不断强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免疏漏和错误,目前基本做到了事事有着落。
首先,我协调办理公司相关证件。在公司成立初期,各项工作都是从零开始,需要办理相关手续和证件。由于我在__部门工作多年,熟悉部门和人际关系,我利用这个优势为公司办理各种证件。经过多方努力,只用了一个多月的时间,我办理好了__X证书、项目立项手续和产权证等。充分发挥综合部门的协调作用。
其次,我及时了解__X情况,为领导决策提供依据。作为__X企业,土地交付是重中之重。由于__X的拆迁和公司开发进度密切相关,为了尽早取得土地,公司成立了土地交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,与__、__拆迁办等单位进行交流和沟通,及时将了解的拆迁信息、工作进度和问题反馈给总经理室,使公司领导能够及时了解拆迁工作的进展,并在此基础上安排交付工作。
另外,我积极响应公司的号召,深入开展市场调研工作。根据公司的要求,我对目前__房地产的发展情况、房屋租售价格、市场需求和发展趋势等进行了详细的市场调查。我先后到土地、建设、房管部门详细了解房地产开发的各项数据指标,并走访了一些商业部门和一些物业,调查了租售情况。针对__号地块的区位优势,我提出了“商业为主、住宅为辅、凸显区位、统筹兼顾”的开发设想。
此外,我还认真做好公司的文字工作。我草拟了综合性文件和报告,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会议决议的实施。我认真做好公司文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,将公司的文件、审批表和协议书整理归档,做好资料的归档工作。我配合领导制定和完善各项规章制度,并及时传达公司的会议、文件和批示精神。
此外,我还落实公司的人事和劳资管理工作。我组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工考勤控制监督工作。根据公司的人事管理制度,与聘用员工签订了劳动合同,并按照相关规定办好缴纳社保的手续。我注重公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
另外,我还切实抓好公司的福利和企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品和劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。在办公室装修完成后,我在一个月的时间内完成了购置办公用品、通讯设备、复印机和电脑等设备的配置工作。我认真做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用和赠品登记手续,并严格按照程序核定使用标准。
我还负责公司董事会和其他各种会议的后勤服务工作。在董事会召开期间,我认真做好会场布置和食宿安排工作,并落实各种会议的会前准备和会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于我意识到自己肩上的责任很重,而我的知识、能力和经验与我的职位还有一定距离,所以我从不敢掉以轻心,一直在学习。我向书本学习,向周围的领导和同事学习,通过不断的学习和积累,我已经具备了一定的办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各种问题。在组织管理、综合分析、协调办事和文字表达等方面,经过这些年的锻炼,我取得了较大的进步,保证了岗位工作的正常运行。我能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱我的工作,认真努力地将工作落实到实际行动中。我努力提高自己的业务素质,争取在工作中发挥主动性,具备较强的专业和职责心,努力提高工作效率和质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这些年的工作中,我尽职尽责、积极创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。主要表现在以下几个方面:首先,作为办公室主任对我来说是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,导致工作中有时不够游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够细致,工作协调方面还不够到位;第三,我的理论水平还不够适应公司工作的要求。
在接下来的工作中,我决心认真提高业务和工作水平,为公司经济的跨越式发展贡献自己的力量。我计划努力做到以下几点:首先,加强学习,拓宽知识面。我将努力学习房产专业知识和相关法律常识,加强对房地产发展的了解,了解公司的统筹规划和当前情况。其次,本着实事求是的原则,做好上下级之间的沟通和协调,真正成为领导的助手。第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,营造良好的工作氛围。我将不断改善办公室对其他部门的支持和服务水平,遵守公司内部规章制度,维护公司的利益,努力为公司创造更高的价值,争取取得更大的工作成绩。
办公室主任的年终总结合集7
转眼间一年就这样的结束了,我们企业的工作也要停顿一段时间了。在过去的一年里,我们企业取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。与此同时,我们企业的综合办公室在一年的工作中也发挥了重要的作用,帮助企业实现了生产效益化。
在过去的一年里,办公室作为企业的综合职能部门,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变了思想观念,强化了服务意识,提高了自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:
一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又繁琐。因此,我们要求办公室人员不计名利,勇于奉献,勇挑重担,乐于吃苦,工作第一,甘于清贫。我们通过教育引导,使办公室人员树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。
二、大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。
三、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。办公室作为一个单位的综合协调部门,在工作过程中,要坚持以民为本。在干实上要提高层次,不仅要准确到位,而且要善于把各方面的力量团结在一起,有效地开展工作。要提高预见性,主动关注基层和机关建设,做到超前性。要紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。