以下是小编精心整理的有关于办公室主任年终总结报告范文,欢迎各位阅读和借鉴。
办公室主任年终总结报告汇总1
作为办公室的主任,这一年来,我在带领办公室完成领导安排的工作的同时,自己也得到了一些成长,有了一些进步。下面是我对这一年工作的总结:
一、个人成长
在工作中,我始终严格要求自己和部门的同事,要为公司着想,而不是只为个人利益或偷懒。为了更好地管理人和事,我制定了一些办公室的制度。
作为办公室的领导,我意识到自己需要不断提高和学习。在工作之余,我积极从各种渠道学习,提升自己在管理和行政方面的能力,以更好地担任主任职务。我也积极参加单位安排的各种培训活动,不断充实自己,力求更加优秀。
办公室的工作往往需要广泛的沟通,而不仅仅是通过业绩来衡量。我们要做好服务工作,帮助各个部门的同事更好地完成工作。在过去的一年里,我积极配合领导和同事,加强上下沟通,以确保各个部门的满意度和工作效率。
二、工作方面
这一年,我主要负责确保单位的后勤服务能力,并帮助各个部门更好地开展工作。经过一年的努力,我们的后勤服务从一开始的无规矩和杂乱变得有条不虚。在这一年里,我们办公室根据领导的要求和同事们的需求,组织了多次会议和活动。这些活动和会议的反馈都非常好,没有出现重大失误或严重犯错的情况。
从同事们的评价来看,他们对我们办公室在过去一年的工作非常肯定,也非常感激他们的积极配合。这些成绩是全体同事共同努力的结果。在后勤采购方面,我们本着节约原则认真比对采购,相对于上年,我们节约了将近__万元。可以说我们在后勤采购方面做得相当出色,而且并没有因为节省开支而影响同事们的办公和福利。
我们办公室在配合其他部门的工作方面也非常认真。无论是财务部的审计检查、安保部的安全宣传活动,还是与其他单位的协调工作,我们都积极配合,共同努力,以确保工作的顺利进行。为了解除员工的后顾之忧,我们及时签订合同并缴纳保险费,让同事们能够更好地发挥自己的作用。
三、存在的问题
尽管办公室在过去一年做了很多工作,但也存在一些问题。例如工作细节方面仍有提高的空间,工作计划也需要加强,使工作更有目标和条理。这些问题需要我们在明年的工作中继续努力。在未来的工作中,我将继续带领办公室的同事们做好工作,为单位提供更好的服务。
办公室主任年终总结报告汇总2
回顾20xx年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过今年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20xx年工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,包括文件起草、提供调研资料、为决策提供有益的资料和数据等。我努力加强工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理证书、项目立项手续和产权证等。通过多方努力,我只用了一个月的时间,完成了这些手续。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为土地交付工作小组的成员,我积极与相关单位和人员交流、沟通,及时将了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司会议精神要求,我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门,调查了一些物业的租售情况。根据地块区位优势,提出了“商业为主、住宅为辅、凸显区位、统筹兼顾”的开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。公司所有的文件、审批表、协议书都得到了妥善归档,做好了资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,办好了缴纳社保的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在审批权限内完成了购置办公用品、通讯设备、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己肩上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以我总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,我已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和明年工作计划
一年来,我能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,我决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。真正做好领导的助手。第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室主任年终总结报告汇总3
综合办公室是公司负责人室直接领导下的综合管理部门,负责承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的工作。综合办公室的工作范围非常广泛,包括文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等多个方面。尽管工作内容繁杂琐碎,但综合办公室的三名员工各司其职,分管行政、人事、采购工作,并在工作中相互鼓励、相互学习。
在过去的半年中,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,以及全体员工的努力下,各项工作取得了必要的进展,为下半年的工作奠定了基础,并创造了良好的条件。现在,我们将对上半年的工作进行总结汇报。
首先是综合办公室的行政管理工作。在上半年,我们认真做好了文件整理工作。根据公司要求,我们拟定了96份综合性文件和报告,并整理了167份对外发文和125份外部收文。综合办公室还认真做好了文件的收发登记、分发、文件督办以及整理存档工作。
其次,我们协助公司领导完善了公司制度。根据公司运行实际,我们协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度的实施,我们规范了公司员工的行为,增加了员工的职责感。
我们还组织安排了各种形式的活动。在上半年,我们组织了抗雪救灾活动、植物认养活动、地震灾区捐款活动以及迎奥运火炬方队活动等。这些活动得到了各部门和项目部的支持,并取得了积极的效果。同时,我们还组织了大讨论活动,让各项目员工从细节入手,提高服务质量。
取得的成绩离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持。在充分肯定成绩的同时,我们也意识到了存在的问题。首先,由于综合办公室的工作较为琐碎,难以做到尽善尽美。其次,对公司各部门的工作了解还不够深入,对问题的掌握也不够全面,需要加强与领导的沟通和协作。另外,我们还需要加强制度落实,增强公司的宣传力度,提高对公司其他专业业务的学习。
在下半年的工作中,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法,深入调研,掌握实情,加强管理,改善服务。我们将大胆探索综合办公室工作的新思路和新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
在下半年的工作计划中,我们将完善绩效考核制度,使其更有序进行。在过去的半年中,我们试行了绩效考核,并取得了必要的成效。然而,在具体操作中,还有许多地方需要完善。我们将致力于完善公司的绩效评价体系,实现绩效考核的目标。
此外,我们还将完善培训和福利机制。我们意识到企业竞争最终归结为人才的竞争。因此,我们将根据实际情况制定培训计划,提高员工的综合素质。同时,我们还将继续为员工争取更多的福利活动,增加员工对企业的信任和肯定。
最后,我们将完善上半年各类物品的采购招标工作。我们将走向市场,了解市场行情,做好采价准备。对于所有采购物品,我们将严把质量关,对设备和工具类物品要做好售后维修保养,并积极听取相关专业人士的意见和建议。