以上是我对去年工作的总结和明年工作计划的安排。我知道这些计划可能还很不成熟,希望领导能够给予指正和支持。我相信通过领导的正确引导和帮助,我会更加努力和认真负责地对待每一个业务,迎接新的挑战。
年底大会办公室主任个人工作总结合集6
四、自我学习与提高
作为一名医院办公室主任,我深知自己的工作需要不断学习和提高。因此,我积极主动地学习相关的管理知识和技能,不断充实自己的知识储备。通过参加各类培训班、研讨会以及阅读相关专业书籍和文献,我不断提升自己的管理水平和领导能力。同时,我也注重与同事的交流与学习,通过与他们的沟通和合作,不断吸取经验和教训,不断完善自己的工作方式和方法。
五、工作中的困难与挑战
在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。首先,在与各科室的协调与合作中,由于各科室的工作重点和目标不同,存在着一定的利益冲突和矛盾。在这种情况下,我需要积极沟通、协调和解决问题,确保各项工作能够顺利进行。其次,在与上级领导的沟通与协调中,有时会面临着不同意见和观点的碰撞。在这种情况下,我需要坚持原则、以事论事,与领导进行充分的沟通和交流,达成共识,确保工作的顺利进行。最后,在自身能力和知识储备上,我也存在着一定的不足。因此,我需要不断学习和提升自己,不断完善自己的工作能力和素养。
六、未来的工作计划
在今后的工作中,我将继续努力,进一步提升自己的工作能力和素质。首先,我将继续学习和掌握相关的管理知识和技能,不断提高自己的管理水平和领导能力。其次,我将进一步加强与各科室的沟通和合作,加强团队建设,确保工作的顺利进行。同时,我也将注重自身的学习和进修,不断提升自己的专业素养和知识储备,为医院的发展做出更大的贡献。最后,我将注重与上级领导的沟通和交流,积极参与决策和规划,为医院的发展提供更好的支持和建议。
总之,我将以更饱满的工作热情和更高的工作标准,继续为医院的发展贡献自己的力量,不断提高自己的工作能力和素质,为医院的发展做出更大的贡献。我相信,在领导的正确指导下,有全院同仁的支持和配合下,我们一定能够取得更大的成绩,为医院的发展做出更大的贡献。
年底大会办公室主任个人工作总结合集7
在过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也发现了一些不足之处。
首先,我发现自己对于终身学习和系统学习观念的重视还不够。虽然我平时注重学习,但却存在学习内容不够系统和全面的问题。有时我只关注与本职工作相关的知识学习和积累,对于其他相关知识的学习却缺乏兴趣。有时候,我也会根据心情来决定学习的时间,如果心情好,可能会学习更多,但心情不好的时候,可能会连续几天都不碰书本。
其次,我的工作标准和工作效率还有待提高。有时我只关注工作标准,而忽略了工作效率的问题;有时为了追求效率,却忽略了标准。特别是在工作较多的情况下,由于缺乏对问题的梳理和归纳能力,容易导致工作的混乱。有时我也存在应付了事和得过且过的思想,这影响了工作的效率和质量。
第三,我发现自己的创新意识和创新能力还需要加强。我对于新环境和新岗位的研究不够深入,常常套用以往部队工作的方法和套路。我缺少创造性地开展工作的动力,不愿意打破陈规旧律,只为了图省时省力。我没有深入了解地方高等教育的特点和规律。
第四,我意识到自己在深入基层联系群众方面的意识还不够强。我更倾向于通过电话沟通,而很少亲自跑腿;我更多地关注领导的时间,而和群众接触的机会较少;在了解情况和材料时,我更多地依赖他人,而很少亲自去了解。这导致我无法及时准确地了解下情,从而造成工作被动。
最后,我发现自己作为参谋助手的作用发挥不够明显。我缺乏对学部整体发展建设和学科专业建设等方面知识的了解。许多工作我不知道或者是不了解,往往只是按照领导的思路去执行。我不能为领导的决策提供科学而有见地的意见和建议。我也没有及时掌握学部内部的信息和资料,很多情况都是领导先知道,所以我不能更好地为领导提供准确的信息。
综上所述,我在工作中取得了一定的成绩,但也发现了一些不足之处。我将努力加强终身学习的观念,提高工作标准和工作效率,加强创新意识和能力,深入基层联系群众,发挥参谋助手的作用,以更好地履行我的职责。
年底大会办公室主任个人工作总结合集8
尊敬的领导们、同事们:
大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20__年开始担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和信任,感谢同事们的帮助和支持。办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。
办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领导交办的各项工作任务。以下是我20__年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。
一、办公室主任的岗位职责
(一)办公室主任需要具备的几项职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务。三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障。
3、管理职能。一是文书管理。及时、正确地处理各种公文,完成领导交付的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生活服务的有关事项。
4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位,能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发挥部门的最大功效。
(二)办公室主任具体的工作职能:
1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。
2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保后勤保障工作得力。
3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会议,并安排作好会务工作。
4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。
5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。
6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖乱用,严肃公司形象。
7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格,合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。
8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急,协调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。
9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。
10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护维修。
11、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、准点出行。
12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布,并对其真实性负责。