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年底大会办公室主任个人工作总结合集10篇
大小:484.36KB 6页 发布时间: 2024-02-12 13:58:45 13.68k 12.7k

其次,我们的管理流程需要进一步简化和梳理。由于事务繁杂,管理不到位,有时会出现重复工作或者职责不明确的情况,导致管理混乱。

另外,我们办公室的工作效率有待提高。有些人安于现状,不愿创新,害怕冒风险,不能以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题。对未来的工作缺乏长远的规划,或者预测不准确,没有做好未雨绸缪的准备。整体来说,我们在工作中还缺乏创新意识和能力,业务素质还需要进一步提高。

最后,我们在协调和合作方面还有待加强。有些员工在工作领域参与不够,缺乏大局意识,与其他部门的配合不够全面,缺乏信息交流,导致工作效率受到影响。

基于以上问题,我对公司提出以下建议。首先,加强人员队伍的建设。我们应该坚持以人为本,注重员工的思想和业务提升。定期组织相关学习活动,加强政治和业务培训,提高员工的素质,增强他们的服务大局意识和工作态度。同时,通过老员工带新员工的方式,加强业务熟悉度,并提高处理公文的能力,降低业务差错率,确保工作顺利进行。

其次,我们应加强内部管理。完善各项制度,规范操作程序,深入开展执行力建设。树立正确的工作意识,实现人员的优化配置。建立科学的绩效考核体系,推进岗位管理和绩效考核。加强内部控制和管理,确保办公室工作顺利开展。我们应把握工作动态,增强工作预见性,积极与各科室沟通、协调、联系,督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进各项工作得到贯彻落实。同时,确保政令畅通,及时传递文件材料,向领导反馈各方面的意见和建议,将领导的工作意见传达到各科室,并加强跟踪反馈,督促落实。

以上是我今年工作的情况及对办公室问题的个人建议。如有不足之处,请大家指正。在今后的工作中,我将继续加强学习,提升自己的工作能力,带领办公室的员工,认真执行各项工作,争取让我们的工作更上一个台阶。

年底大会办公室主任个人工作总结合集10

__年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。

该公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在__部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了__证书、项目立项手续__产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解__情况,为领导决策提供依据。

作为__企业,土地交付是重中之重。由于__的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到__、__拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了__及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。

我针对目前__房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如__,__又到__花园、__花园、__小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。

组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。

董事会在__召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

四、总结

半年来的工作,虽然存在一些问题和不足,但通过努力和学习,我取得了一些成绩。在办公室的日常管理工作中,我努力提高工作效率,保证各项事务有条不紊地进行。在办理公司有关证件方面,我充分发挥了综合部门的协调作用,为公司办理各类证件提供了有力支持。在了解__情况方面,我积极与相关单位沟通交流,及时将所了解的信息反馈给公司领导,为决策提供了依据。在市场调研工作中,我深入了解了__房地产的发展情况,为公司的开发提供了有益的建议。在文字工作方面,我认真负责地处理了公司的文件和报告,做好了各项工作的记录和整理。在人事、劳资管理方面,我组织落实了公司的管理工作,确保员工的权益得到保障。在企业管理和福利工作方面,我按照预算审批制度组织了各项采购和调配工作,确保公司的运营顺利进行。在董事会和其他会议的后勤服务工作中,我认真负责地完成了会场布置和会议资料的准备工作。

未来,我将继续努力加强学习,提高自身的业务水平,为公司的发展做出更大的贡献。同时,我也会认真解决存在的问题和不足,努力提高工作效率和细致度。相信在公司领导和同事们的支持下,我能够取得更好的成绩,为公司的发展贡献自己的力量。

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