我能够做好客户接待以及会议室的布置工作,以便让领导感到满意。其中,对于来访人员的接待工作向来十分重要。为了彰显公司的良好形象,我自然要认真做好接待工作。所以,我在这项工作中能够服务好每个前来拜访的客户。若是有预约的话,也会及时通知领导,从而促进相互间的合作。另外,我也会负责电话接听以及各类信件的接收。在记录重要信息的同时,也会将信件转交给相对应的人手中。会议室的布置方面,我也能够安排合适的人手进行处理。这样的话,公司领导组织会议的时候也能够确保各项工作顺利进行。
我负责员工宿舍管理以及办公物资的采购工作。对我来说,这部分工作的完成也是办公室职能的重要组成部分。所以,我能够加强这方面的管理,从而得到公司员工的认同。其中,员工宿舍的管理也是为了他们的生活着想,自然要予以重视。另外,我也会安排人员做好办公用品的采购工作。在节假日期间,也会发放员工福利,并在这方面遵从领导的指示。而且,在卫生检查方面,我也会予以落实,从而营造良好的环境。
办公室主任工作的完成让我在这一年得到了不小的进步。我能够始终摆正自身的位置,并明白工作中应该如何去做。所以,我会牢记领导的指示,并在后续的工作中为了物业公司的发展而努力。同时,我也希望自己能够成为合格的办公室主任,并得到领导的认同。
办公室主任全年工作总结通用4
一、合理分配工作
作为办公室主任,我非常注重工作的进程。因为一个人的工作速度相对较慢,所以办公室的工作需要团队合作。虽然办公室的人员不多,但他们都非常齐心合力。由于每个人的能力不同,我们需要合理地分配工作任务,让每个人都发挥自己的长处,这样才能顺利完成工作。我们根据每个人的能力和特长来安排工作,让每个人都能够充分利用自己的优势。有些人工作速度快,我们会给他们更多的工作量;而有些人工作速度慢,我们会减少他们的工作量。我们会根据每个人的情况,合理安排工作任务,这是工作顺利完成的关键。
二、按时完成分配的任务
对于领导分配给我们办公室的工作任务,我们都会认真地完成。对于那些没有按时完成任务的人员,我们会适当地给予帮助和支持。当然,更多时候我们会根据每个人的情况给予指导。我们会按照要求完成每一项任务,不会因为着急而匆忙乱做。我们每天都会制定相应的工作任务,大部分是制定一个月的工作任务。每个人都要保证自己的工作进度,如果无法按时完成,就需要加班来完成。总之,我们会努力做好工作,绝不会有丝毫的怠慢。
三、及时培训
办公室的人员能力参差不齐,为了保证工作顺利进行,我们需要对工作进行相应的调整,并做好人员储备工作。对于能力较低的人员,我们会给予一些辅导。我会针对他们的弱点进行指导,根据时间的安排进行培训。如果上班时间充裕,我们会在上班时间安排培训;如果没有时间,我们会利用下班的时候给他们进行简单的培训,教授一些知识,让他们能够在工作中提高工作速度,增加工作量。每次培训我们都会从中选取一些人,并时刻监督他们,催促他们不断学习进步。
四、增加管理经验
作为办公室主任,我也需要进行管理工作。为了提升自己的能力,我会在工作中不断学习和成长,并将这些经验分享给其他人。通过观察和自己的摸索,阅读相关书籍等方式,我会提高自己的管理能力,提升自己的工作水平。想要做好主任的工作,就必须时刻提升自己,让管理水平提高,让其他员工相信并愿意听从我的指导,这样我才能够做好自己的工作,并不断成长。
五、反思
每个月,我都会对自己一个月的工作进行反思,总结好的方面,并发扬光大,对不好的方面进行调整和补救。通过反思,我可以找到自己的问题所在,将所有问题摆在明面上,让自己的工作得到突破,不断进步。反思让我的成长非常明显。
一年的工作即将结束,下一年我会继续努力。在过去一年中,虽然取得了一些成绩,但我仍需更加努力,不断进步和学习。
办公室主任工作总结5
在局领导的正确领导下,在科室人员们的热情帮助下,我热衷于办公室工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,通过自身的学习和工作,取得了一定的成绩,认真地履行了岗位职责。现将今年的工作情况总结如下:
一、去年的工作情况
1、不断加强学习,提高自身素质。作为办公室负责人,我深刻认识到自身素质和工作能力对办公室的运转至关重要。因此,我始终感到自己肩上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的差距。因此,我不敢掉以轻心,始终进行学习,把加强学习作为是压力和搞好工作的目标,不断向书本、领导和同仁们学习,从不同渠道获得所需的知识,增强自身本领,提高素质。我
2、及时与上级取得联系,掌握上级意图。我与州委、州政府办公室保持畅通联系,经常走访相关科室,掌握上级领导的意图,提高工作针对性。作为办公室,我们是联系内外的纽带,代表着质监部门的工作水平。因此,我们保持与州委、州政府办公室的联系,能够抓住上级工作重点,明确思路,指导工作。
3、加强内部协调,管理内部事务。办公室代表局领导管理内部事务,要做到既坚持原则,又让大家心服口服。我们注重管理艺术,充分发挥协调作用,在协调工作中以诚待人、以理服人,使各项工作能有序顺畅地开展。我们在工作中以身作则,廉洁自律,严格管理,周到服务,为领导分忧,为科室人员服务,增强了全局人员的凝聚力。
4、搞好行政接待,宣传我局职能。我们所处的地区是一个旅游发展地区,吸引着大量的外地客人。质监工作近年来取得了一定的成绩,也吸引了质监部门领导和同行来考察和指导。因此,我们在接待工作中注重严谨、节俭、周到、热情的原则,让来客人满意。在接待过程中,我们不失时机地宣传自治州质监事业发展情况,使来客人高兴而来,满意而去。我们的接待工作得到了省局领导和外地质监部门的好评。
5、发扬团队精神,形成工作合力。办公室承担着多项工作任务,人手有限,任务量大。在这样的情况下,我们办公室人员充分发挥通力合作精神,互相协助,互相补台。每个人员都努力熟悉其他工作,确保办公室工作的顺利进行。我们以身作则,廉洁自律,严格管理,周到服务,为领导分忧,为科室人员服务,增强了全局人员的凝聚力。
6、加强能力培养,提高整体素质。为了做好办公室工作,我们办公室人员努力提高个人素质,适应工作需要。我们提出内强素质、外树形象的要求,深化“创一流意识、全局意识、奉献意识、学习意识”,提高“参与政务水平、文字水平、综合协调水平”。我们实行办事效率承诺服务制度,提高办事效率,树立良好机关工作形象。我们加强团结,内部有分工、有协作,互相补台而不是拆台。大家心往一处想、劲往一处使,形成工作合力,保证办公室工作不断上新台阶。
二、存在的问题和不足
一年来,在领导和同仁们的指导和帮助下,我在个人和工作方面都取得了长足的发展。然而,仍然存在一些问题和不足:
一是学习还需要加强。当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是行业技术知识水平较低,许多专业术语难以理解和运用。
二是有些工作不够细致、不够认真,与领导的要求有差距。工作方法需要改进,工作责任心需要加强。
三、今年工作打算
今年是实现“省局_x规划”的第二年,全年的工作对未来三年有关键作用。我将转变观念,端正工作态度,改进工作方法,发挥自身作用,在本职岗位上兢兢业业,克己奉公,任劳任怨。
一是继续加强学习,拓宽知识面,发挥作用。将学习作为重要的工作内容抓紧,不断增加理论知识和专业技术知识,树立“活到老,学到老”的想法,使学习成为长期行为。
二是认真做好本职工作,树立服务第一的理念。认真完成本职工作的每一项事务,把事情做细、做实,努力让领导和同仁们满意。
三是继续深入实地,宣传好质监工作。通过宣传,使质监工作的报道多见于报刊和网站,扩大质监工作的宣传面,树立良好的形象。
办公室主任全年工作总结通用5
在镇领导和同事的关心和帮助下,我勤奋工作,坚持学习,尽职尽责完成各项工作任务。现将工作期间我的主要工作和学习情况汇报如下:
一、增强工作责任心,脚踏实地做工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。工作以来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,努力工作。在熟悉本职业务,认真对待本职工作和领导交办的每一件事。在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。
在福宁集镇人民政府办公室工作期间,我参与了全国重点镇的申请工作,准备大量的图片、影音材料,并撰写了一篇近一万字的《福宁集镇建设发展专题报告》;每个月机关内的《科级干部日常管理月小结报表》由我整理上报;。
二十年十月,我被县委组织部、人社局选派到新乡市信访局帮助工作,开始为期半年的锻炼学习。我被分派到综合调研科和接访中心两个科室锻炼。综合调研科主要工作职责是公文起草等,期间我撰写了一篇关于现阶段信访问题出现原因剖析与对策的调研报告,并上交到新乡市政府办公室。每个月上报信访数据统计“20张表”以及下周、下月工作安排等。接待中心的主要职责就是代表市委、市政府开展信访接待工作。全国“两会”期间,配合科室领导组织协调市领导和有关部门负责人参与接待群众来访十多起,并督促检查各职能部门继续做好本单位的来访接待和信访件的报结、回复工作。在市信访局锻炼半年的难得经历,不仅拓宽了我的知识面,更让我真实了解了基层情况,切身体验了基层艰辛,“零距离”倾听了基层群众的呼声,同时,也在问题的困扰中学会了思考,增进了对于基层一线群众的感情,积累了终身受益的成长财富。
二、端正工作作风,摆正自身位置