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办公室主任工作总结2024简短版11篇
大小:484.27KB 7页 发布时间: 2024-02-12 14:27:43 11.37k 10.92k

1、公司自有职工的社保月度核定工作。

每月按时办理公司、X分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在X市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20XX年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20XX年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。

2、公积金工作。

目前公司自有职工公积金帐户都在X江夏区工商银行开户,截止11月,有X名职工在X市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。20XX年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。

3、认真执行湖北省社保部门和X市公积金中心的政策规定,于20XX年5月份办理公司职工医疗保险20XX年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20XX年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。

4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。

(二)办理职工离退休工作。

2、办理退休人员其他工作20XX年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。

(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定。

20XX年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用X元;工伤保险理赔X人,报销费用X元,生育保险报销费用X元。为X名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。

(四)劳务派遣员工社保的管理。

按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月X厂人员的增减变动。并做好相关记录。为X厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,X厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。

(五)劳动合同的管理。

到目前为止,X厂新签合同人员X人,解除合同X人,终止合同X人,签订实习生协议X人。严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。

(六)培训工作。

1、20XX年X厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20XX年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。

2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。

4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。

二、工作中存在的不足

一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。

二、还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。

三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。

四、在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导。并且给自己制定长期工作目标

第二部分 20XX年工作计划

20XX年将是公司快速发展的一年,现在,X新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识,提高自己在业务上的能力和素质。在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。

(一)离退休重点工作计划

办理20XX年职工退休审批事宜。整理20XX年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。

(二)社保、公积金重点工作计划

1、准备20XX年社保、公积金年度基数申报工作提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。

2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜20XX年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。

办公室主任工作总结2024简短版5

一直以来,我都在院领导和科室主任的关心、支持和指导下,得到各部门和科室全体同仁的支持和配合。在医院的中心工作上,我始终立足本职,勤奋工作,将医院作为我的家。尽管科室人员少,工作量大,但我克服了各种困难,高质量地完成了各项工作任务,为医院的发展做出了应有的贡献。现在,我对我的一年工作进行总结。

首先,我严于律已,不断加强作风建设。在工作中,我对自己严格要求,始终坚持耐得平淡、舍得付出、默默无闻的准则。我注重作风建设,严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地地工作。我严格遵守各项规章制度,模范遵守医院的劳动纪律,从不迟到、早退。我经常加班加点,不计较个人得失。我尊重领导,团结同事,爱岗敬业,无私奉献,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,得到了领导和同事们的一致好评。

其次,我尽职尽责,圆满完成工作任务。办公室工作琐碎、繁杂,随机性、综合性较强,很多工作无法预测也难以量化,但办公室工作无小事,事事关形象,容不得半点马虎。几年来,我诚实敬业,甘于奉献,始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工、服务好患者”的工作理念,本着高度的责任感和事业心,以一丝不苟的工作作风和积极热情的态度完成了领导交给的各项工作任务,为院领导决策提供了科学、准确的依据,发挥了办公室参谋的作用。

首先,我负责承办上级单位来文,下发医院行政文件和办公室文件。我安排组织院行政查房、院领导接待日,并及时向院领导及相关科室反馈问题,督导问题的落实情况并认真记录,定期进行分析总结,及时准确记录了医院的大事记,认真做好办公室的档案管理工作,每年年初对上年度办公室各种文件资料进行整理、立卷、归档。

其次,我组织安排各种会议,并认真做好会议记录和会务保障,协调并督办会议精神、会议决定的贯彻执行。

另外,我认真做好医院行政查房计划安排,管理好总值班室,落实安排总值班以及节假日的排班,定期对值班人员的情况及补助进行汇总与统计。我及时向领导汇报并传达各种来电、来信及上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。同时,我负责收集院务公开有关资料和医院宣传资料。

此外,我对印章的管理也十分严格。我随叫随到,不分昼夜,不分节假日地工作。我慎之又慎地使用印章,严格管理,不谋私事,不送人情。即使为此而得罪了一些职工,我也从不违反制度和原则。

最后,我还参与了医院制度的修订工作。在办公室人员少、任务重的情况下,我负责组稿并汇编了医院的制度职责。新领导上任后,要求各部门完善各项工作制度,我根据自己的工作体会,参与修订了《XX制度》、《XX管理制度》、《XX采购管理办法》等。同时,我还具体承担了物资项目办的日常工作。

总之,在工作中,我勇挑重担,尽职尽责。在做好本职工作的同时,我力求为医院多操一份心、多出一份力,力求为领导多分一份忧、为职工多办一点事。连续三年,我在医院进行的专业技术人员年度考核中都被评为优秀,被评为“先进工作者”。但我深知,繁忙的工作让我忽略了业务方面的学习和研究,忽略了政治理论学习的深度和广度。

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