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办公室主任工作总结2024简短版11篇
大小:484.27KB 7页 发布时间: 2024-02-12 14:27:43 11.37k 10.92k

我将继续努力,以更加昂扬的精神和百倍的努力,去干好自己的本职工作,为医院的发展做出新的更大的贡献!

办公室主任工作总结2024简短版6

本人于20__年x月x日加入公司,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于20__年x月x日至20__年x月x日兼任__项目部经理、__办事处主任,目前担任总经理办公室主任一职。现将20__年的工作报告如下:

一、主要工作资料:

20__年1月1日至__年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,工作重点是进行公司规章制度的建设;

__年5月1日至__年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,工作重点是规范人力资源工作;

__年9月1日至__年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责__项目部的全面管理工作,工作重点是建设项目部的规范管理;

__年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。实际上,我在过去的12个月中从事了行政、后勤管理工作12个月,人力资源管理工作6个月,项目部管理工作2个月。

二、主要工作业绩:

(一)行政管理工作:

1、完成了公司规章制度建设工作。共制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写了11套。这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

2、实现了公文管理工作的制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,提高了公司的工作效率。

3、实现了档案管理工作的规范化。建立了专业的档案室,并实行了专人管理,对档案进行了分级、分类、编号登记管理,确保了档案管理的安全性及延续性。

4、完成了前台接待的标准化管理。统一了前台的形象布置,并对前台接待员进行了全面培训,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用。

5、基本上实现了会议管理的标准化。对内、对外的会议都能全面完成,保证了各项会议的成功召开。

6、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用审批制度,确保了印章使用的合法性和安全性。总之,公司的行政管理工作已达到了上等水平,公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。

(二)信息管理工作:

1、加强了网站的管理工作,充实了网站资料,更新网页,及时上传新信息,为企业建立了良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,掌握网站使用动态。

2、建立了企业信息库,统一管理公司信息,规范了信息使用流程。目前已建立了客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。

3、加强了信息收集与传递工作,编制了资讯周报,并供给公司中、高层领导学习与运用,提高了工作效率。

(三)人力资源管理工作:

1、制定并实施了人力资源管理细则,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

2、完善了人事档案管理工作,规范了人事档案管理流程。

3、推动企业文化建设,组织了多个大型活动,培训了员工,并开展了各种宣传活动,提高了企业知名度,塑造了企业文化。

(四)后勤管理工作:

1、规范了资产管理工作,对公司资产进行了分类、编号登记,规范了资产管理流程。

2、加强了车辆管理工作,严格管理车辆的调度审批、使用、维修保养、行车安全等方面。

3、规范了办公用品管理,控制了办公成本。

(五)项目部管理工作:

1、创立了工作日记汇报制度,提高了工作透明度和效率,解决了文件积压和管理混乱问题。

2、应对__公司的索赔发难,改善了与施工单位的关系,保护了公司利益。

3、纠正了__公司篡改的工程单价清单,避免了公司遭受重大损失。

(六)总经理办公室管理工作:

1、加强了团队建设和管理,取得了优异的成绩,并培养出了工作骨干。

2、以严要求、勤指导的方式,教育和培养员工,提高了员工素质。

三、主要工作经验:

1、做人原则:做员工的表率,为下属的教师,当同事的朋友。

2、做事原则:坚持原则,奖罚分明;身先士卒,带头实干。

3、管理原则:理论高度,实践深度;分工明确,责任到人。

四、工作中的不足:

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