一、主要工作职责
作为办公室的负责人,我清楚地认识到办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。在新的岗位上,我将努力做好以下四个方面的工作:
(一)坚决贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,做好工作衔接,加强各部门协作配合,严格遵守办公室工作制度。我将以身作则、率先垂范,加强办公室人员管理和作风建设,营造良好的工作氛围。
(二)认真负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要文件、电子邮件和函件。我将做到上情下达、下情上报,真正成为领导的得力助手。
(三)组织收集和了解公司各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
(四)扎实做好办公室接待工作。我将在接待时保持衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸和尺度,努力做到朴实、真诚、热情,并及时全面地总结接待工作。
二、自身存在不足
(一)学习积极性不足。在加强学习方面还有一定的差距。
(二)不够大胆果断。在面对问题时,我缺乏冷静思考。
(三)组织管理能力不足。作为办公室主任,我需要具备大局意识,协调各部门工作,在这方面还有欠缺。
三、下一步工作打算
在今后的工作中,我将正视自身存在的不足,并及时加以改正。主要从以下三个方面完善自己:
(一)不断增强学习的自学性、主动性和系统性。我将虚心向领导和其他同事学习,借鉴他人良好的工作方法。
(二)不断提高自身的业务素质和管理水平。我将统筹发展全局,扎实做好办公室工作。
(三)不断加强自身的责任意识和心理素质。我将在工作中真诚履职尽责,遇事不慌,保持冷静思考。
最后,再次感谢领导对我的信任。在今后的工作中,我将不断加强学习,提升自我,努力使办公室工作再上一个新的台阶。
办公室主任工作总结2024简短版10
在过去的办公室主任职位中,我获得了很多收获。在即将结束的一年里,我对过去一年的情况进行了总结。
一、过去一年的主要工作情况
在过去的半年里,在陈总的正确领导下,得到了各部门的支持与配合,并受到了各位领导的高度重视和悉心关怀。我本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保公司高效运作”为己任,扎实地开展了各项工作,并取得了一定的成绩。
具体表现在:
1、上传下达工作做到及时、准确、无误;
2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,做了较多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作;
3、有效协调各部门工作,使各项工作达到整体推进的目的;
4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为公司决策提供有力依据;
5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。
综观上述,我主要抓了如下几方面工作:
1、强化学习,努力提升本人综合素质
学习是不断进步的动力源泉。为了适应新形势的要求,我不断加强学习,并提高自身素质。我制定了学习计划,注重学习政治理论、国家的政策法规以及业务知识等等。同时,我也注重学习身边的人和事,学习领导和同事们的理论观点、工作方法、对人处事以及语言、文字表达等。通过学习,我不断提高自己的整体素质,凝聚力、号召力、战斗力也得到了增强。
2、明确职责,全力做好本职工作
我深刻认识到办公室是公司形象的集中表现,办公室工作的好坏直接影响公司工作的顺利开展。因此,我强化了自己的职责,全方位发挥办公室的作用。我制定了岗位职责说明书,明确了每个人的职责和责任,并落实目标考核责任制。通过加强管理和明确责任,各部门工作质量和效率都得到了提高。
3、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务
搞好服务是办公室工作的天职,而领导交办的任务则是办公室工作服务的一种形式。我始终坚持找准自己的位置,时刻保持责任心,尽心尽责,做好每一项工作。
总结起来,我在埋头苦干中做实事,在默默无闻中取得了成绩。由于有效地推进了各项工作,公司的出错率大大降低,为公司省下了不小的损耗金,也提升了公司形象。这些成绩的取得离不开领导的高度重视和大力支持,也离不开各部门干部和同事们的密切配合。在此,我向曾经支持、帮助和指导过我的领导和同事们表示衷心的感谢。
二、存在的主要问题
在看到成绩的同时,我也清楚地意识到自身存在着很多问题和不足。我存在的问题主要有:
1、在处理重大问题时,不够果断,对其他问题缺乏冷静思考;
2、深入基层、调查研究做得不够;
3、对人对事的了解还不够透彻,处理人际关系有时表现得生硬。
三、今后努力方向