草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在__召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
四、总结
半年来的工作,虽然存在一些问题和不足,但通过努力和学习,我取得了一些成绩。在办公室的日常管理工作中,我努力提高工作效率,保证各项事务有条不紊地进行。在办理公司有关证件方面,我充分发挥了综合部门的协调作用,为公司办理各类证件提供了有力支持。在了解__情况方面,我积极与相关单位沟通交流,及时将所了解的信息反馈给公司领导,为决策提供了依据。在市场调研工作中,我深入了解了__房地产的发展情况,为公司的开发提供了有益的建议。在文字工作方面,我认真负责地处理了公司的文件和报告,做好了各项工作的记录和整理。在人事、劳资管理方面,我组织落实了公司的管理工作,确保员工的权益得到保障。在企业管理和福利工作方面,我按照预算审批制度组织了各项采购和调配工作,确保公司的运营顺利进行。在董事会和其他会议的后勤服务工作中,我认真负责地完成了会场布置和会议资料的准备工作。
未来,我将继续努力加强学习,提高自身的业务水平,为公司的发展做出更大的贡献。同时,我也会认真解决存在的问题和不足,努力提高工作效率和细致度。相信在公司领导和同事们的支持下,我能够取得更好的成绩,为公司的发展贡献自己的力量。
综合办公室主任工作总结合集10
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!首先,我要感谢公司领导给予我担任办公室主任职务的机会。我非常珍惜这次晋升,将努力进入新角色,加强业务学习,并充分发挥办公室主任参谋助手的作用。下面,我将向大家汇报我的主要工作职责、自身存在的不足以及下一步的工作计划。
首先是我的主要工作职责。作为办公室负责人,我清楚地认识到办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构。它在承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方方面扮演着重要的角色。因此,我将致力于做好以下四个方面的工作:
首先,坚决贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,加强各部门之间的协作配合,并严格遵守办公室工作制度。我将身体力行,以身作则,率先垂范,加强办公室人员管理和作风建设,营造良好的工作氛围。
其次,我将认真负责地处理来文、来电和函件的工作,审核各部门以公司名义起草的重要文件、电子邮件和函件。我将做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。
第三,我将组织收集和了解公司各部门的工作动态,协调各部门之间的业务工作,掌握公司主要活动情况,并为公司领导决策提供意见和建议。
最后,我将扎实做好办公室的接待工作。在接待时,我将注意衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方。我会注意把握分寸,掌握尺度,并努力做到朴实、真诚、热情,同时及时全面地做好接待后的总结。
接下来,我要谈谈我自身存在的不足之处。首先是学习积极性不足。在加强学习方面,我还有一定的进步空间。其次是我在面对问题时不够果断。当问题出现时,我需要更冷静地思考解决问题的方法。最后,我的组织管理能力还不足。作为办公室主任,我需要具备大局意识,协调各部门的工作。在这方面,我还需要加强。
针对以上的不足,我制定了下一步的工作计划。首先,我将不断增强学习的自学性、主动性和系统性。我会虚心向领导和其他同事学习,借鉴他们在工作中的好方法。其次,我将不断提高自身的业务素质和管理水平。我将全面统筹发展,扎实做好办公室的工作。最后,我将不断加强自身的责任意识和心理素质。我会在工作中真诚履职尽责,遇事不慌,保持冷静的思考能力。
最后,我再次感谢领导对我的信任。在今后的工作中,我将继续加强学习,提升自我,努力使办公室工作再上一个新台阶。如果在我的述职报告中存在不妥之处,我恳请领导批评指正。谢谢大家!