综合办公室主任年度工作总结合集3
斗转星移,日月更迭,辉煌而难忘的20年转眼即将逝去,新的一年已悄然向我们走来。回首过去的20年,我始终紧密团结在以x主任为核心的仓库领导班子周围,在全体干部职工的大力支持下,我一直脚踏实地,努力工作,为仓库的发展竭尽全力。年末岁初,为了更好地完成新的一年的工作,现对我20年的工作进行回顾总结如下:
一、不断学习,提高能力
作为仓库后勤机构的办公室,我们负责着单位的信息工作、来客接待、公文起草等任务,这些都需要一定的知识和能力。作为单位承上启下的桥梁,办公室需要与仓库领导班子保持紧密联系,向下与仓库职工沟通交流,向上传达领导精神。因此,我在工作之余不断学习,阅读书籍、报纸,努力提升自己的素质和工作能力。在工作中,我也多向肖总学习实践经验,不断积累实际工作能力。
二、以身作则,身体力行
办公室的工作内容繁多,需要我们充满工作热情,不怕劳累,不怕付出,同时也需要我们细心和有条理。为了做好工作,我每天早早到达仓库,清扫卫生,播放音乐。当员工陆续到来时,我放下手中的活,进行考勤,承担那些其他人不愿意做的工作,做那些其他人没有注意到的事情。在原办公楼时,我主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动成为带动办公室工作的榜样。
作为仓库许多制度的执行者和监督者,我深知自己肩上的责任。我时刻注意自己的形象,因为仓库的员工都在关注着我。我的一言一行,就是仓库制度的标杆。我必须做到正派行为,做好自己的本职工作,不能要求别人做到我自己做不到的。因此,我对自己要求严格,高标准,每天早到晚离,夜间值班。虽然仓库与家只隔着一墙,但为了遵守仓库制度,我很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的榜样,为树立良好的风气尽自己的最大努力。
三、积极参加义务劳动,切实履行职责,做好领导助手
作为办公室主作,我总是积极参加仓库组织的集体劳动。在领导工作繁忙,不能亲自到现场安排的时候,我总是带领大家合理安排工作任务,认真协调,确保仓库的每一次义务劳动在领导不在场的情况下顺利完成目标。我切实履行了自己的职责,成为领导班子的得力助手。
综合办公室主任年度工作总结合集4
20__年,在学校各级领导的正确引导下,我在同事们的积极配合和办公室全体成员的帮助下,努力加强自身的素质建设,转变工作作风,并在克服各种困难的情况下,认真履行工作职责,基本完成了各项工作任务。现在我对过去一年的工作进行总结如下:
办公室是承担文字处理、档案管理、印鉴管理、采购保管、财务、人事等多项工作的地方,是上级部门传递信息、落实政策、进行内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂。因此,办公室工作人员不仅要具备综合素质,能够处理日常事务性工作,更重要的是要有吃苦耐劳的精神和良好的人际关系处理能力。
在工作中,我始终铭记校领导对我的要求,不断增强工作的前瞻性和主动性。在20__年,我全力完成了部门内部管理和对外协调的任务,从而提高了自己的工作水平,有力地推动了部门各项工作的顺利进行。
首先,我在起草公文方面取得了一定的成绩。办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份,下发了考勤、学习、财务、考核等制度十余项,共计形成了40余篇书面文字材料。
其次,我在接待工作方面做出了努力。接待工作对于办公室来说是必不可少的日常事务工作,它直接反映了学校的工作作风和外在形象。为了做好接待工作,我不仅诚恳、热情、细致、周到,还专门学习了接待礼仪,努力为学校创造一个良好的对外形象。
另外,我还规范了学校内部事务管理,制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等,使管理更加规范、科学,有章可循。同时,我也负责会议管理工作,无论是大型还是小型会议,办公室都要做好会前准备、会中服务和会后整理等工作。
在档案管理方面,我意识到这是一项专业性较强的工作,因此积极向其他部门请教档案管理的知识和工作程序。但我也意识到自己仍存在一些问题,需要进一步改进。
此外,印章管理和人事管理也是办公室的重要工作内容。我认真询问使用公章的事由,确保公章的使用符合规定。在人事管理方面,我办理了新进员工的五险一金及人事代理,并认真核算每月的五险一金和个税。
为了提高办公室工作人员的素质和工作作风,我加强了对办公室人员的管理。一方面,我进行了教育和引导,让大家树立敬业爱岗的精神和荣誉感。另一方面,我坚持执行各项制度,要求办公室带头执行会议制度、值班制度等。
在工作总结中,我也反思了自己的不足和差距。由于初接手办公室工作,加上工作头绪多,我在工作中常常出现顾此失彼、考虑不周的情况。经过反思,我认识到自己存在以下几个不足需要改进:首先,我在文件材料的质量上仍有提升空间,特别是作为副主任,我需要进一步提高公文写作能力。其次,办公室在协助领导抓职工考勤、思想教育和管理方面还有待加强。此外,我在辅助学校领导决策方面的能力也需要提高,包括调查研究能力和信息收集能力。最后,由于时间和精力有限,我需要更好地平衡行政工作和任课工作的时间安排。
最后,我要向关心指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚挚的谢意!20xx年,我将继续努力提升自己的工作能力,为学校的发展做出更大的贡献!
综合办公室主任年度工作总结合集5
清楚地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构。面对繁琐的事务工作,我不断强化工作意识和学习意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静地办理各项事务,力求全面、准确、适度,避免疏漏和错误。今年,我基本上做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。接下来,我将对一年的工作进行总结,并制定明年的工作计划。
一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作。
1.理顺关系,办理公司相关证件。在公司董事会换届后,我利用自己在总经办工作多年,与相关部门的熟悉和良好人际关系的优势,积极办理各类证件。通过努力,我很快办好了企业法人更换和南京保健滋补品厂注销手续。
2.规范办公室工作程序。办公室工作具有纷繁复杂、缺乏连贯性和随机性大的特点。为了保证任务的顺利完成,我们制定了印章、行文、文印、保密等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。这样,每个办公室成员都清楚哪些事情可以办理,哪些不能办理,哪些可以表态,哪些不可以表态,哪些可以用印,哪些不应该用印,从而保证了工作的规范性和效率。
3.做好会务服务工作。包括公司股东会、董事会及其认证期间的会务服务工作,确保各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作得到落实。
二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理工作。
1.推进企业管理向纵深发展。今年,公司加大了对企业管理等方面的考核工作,我们配合相关部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒地推进公司企业管理工作。我们紧密围绕公司年度工作目标和各部门月度工作目标,以及领导决策的任务指标,抓紧落实。同时,与相关部门配合,对考核指标进行督办、检查和情况通报,有力地推动公司各项目标的实现。
2.降低费用,继续做好降本增效工作。我们控制办公室所管控的电话、油耗等费用,按照计划和领用进行使用,并对出现异常现象的使用部门和使用者进行分析查找原因,杜绝不合理的超支,保持各项费用在控制状态,并实现一定程度的降低。
三、加强自身学习,提高业务水平。
1.以正确的态度对待工作任务,热爱本职工作。我喜欢追求完美,所以总是不敢掉以轻心,不断学习新知识、掌握新技能,向书本、领导和同事学习。通过不断学习和积累,我能够更从容地处理日常工作中的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力和协调办事能力等方面都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
2.强化形象意识。办公室的每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素质。因此,我努力以良好的形象要求自己,在内外表现、言行举止、待人接物和处理工作等方面努力做到有形象、有品位,克服自己处理问题时的情绪化。
3.认真做好公司的文字工作,按时按要求完成负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理会议纪要等,并负责对会议有关决议的实施。
四、强化奉献意识,努力营造团结向上的环境。
1.办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又繁琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一是对办公室人员素质的基本要求。我不断引导和鼓励其他同事加强有益于办公室工作的知识学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平。同时,注重培养和锻炼基本技能,不断探索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。
2.强化奉献精神教育。办公室工作入手少、忙碌且琐碎,常常需要加班加点,时间一长,容易产生厌倦情绪。针对这一情况,我通过随机教育与解决实际问题相结合的方式,让办公室人员树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神。
3.强化责任意识。办公室作为总揽协调各方的综合办事机构,具有十分特殊的地位和作用。因此,我们对待每项工作都小心谨慎,细致入微,始终保持高度负责的精神,高标准、严要求、创造性地处理每一件事情。
今年,虽然我做了一些工作,取得了一定的成绩,但我清楚地知道,我今后的工作仍然需要增强创新意识,认真研究新形势下的工作特点和情况,努力学习,创新方法,使自己的工作能够有更大的进步。
明年的工作计划如下: