3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到物有所值,杜绝铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,目前正在上报审核阶段。
二、市场部业务工作
今年10月,按照院里的安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我加强了理论学习,合理分工部门员工,对我院所有合同进行了重新梳理和归档,并结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督和管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出了贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己肩上的担子很重,与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导和同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习和积累,我能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,我在敬业爱岗、创造性开展工作方面取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,有些工作还不够细致;
第二,管理水平仍需进一步提高;
第三,统筹协调能力有待加强。
五、202X年工作计划和努力方向
在新的一年里,我决心认真提高业务和工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识;
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;
4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,争取取得更大的工作成绩。
总之,我将以更加饱满的工作热情和扎实的工作作风,继续努力,不断提高自己的业务水平和管理能力,在新的一年里为公司的发展贡献自己的力量。
办公室主任年终工作总结和计划4
我于11月份加入了集团旗下的大厦筹建组,非常荣幸能成为集团的员工。作为原大厦的办公室主任,我对这座大厦有着特殊的感情,同时也非常希望它能够兴旺发达、辉煌灿烂。
在加入海天集团的两个月里,我得到了领导和同事们的许多帮助和支持,我在此深表感谢。在工作中,我发现存在着一些问题,主要集中在以下三个方面:
首先,我对公司的制度了解不够全面,某些方面的要求也不够严格。其次,工作的节奏有些不协调,管理方面还不够大胆。最后,我在细致程度上还有所欠缺,缺乏主动交流的精神。针对这些问题,我会努力纠正,并虚心接受同事和领导的指导,加强沟通,进一步完善自己的工作职责。
明年的工作计划如下:
首先,我将加强在工作中的学习,不断提高自身的综合素质和协调办事能力,提升管理能力,确保本岗位各项工作的正常运行。
其次,我会做好办公室的日常管理工作。我要自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全、准确、适度,避免疏漏和错误,确保每项工作都能得到妥善处理。
具体而言,我将理顺与公司相关的事务,办理公司各项事宜;及时了解旅游行业的情况,收集一切信息为领导决策提供依据;认真做好大厦的文字工作,配合领导进一步完善各项规章制度;及时传达贯彻公司有关会议、文件和批示精神;根据情况组建办公室团队,认真完成各级领导交办的临时性工作。
此外,我还将做好大厦内外的协调沟通工作。对外,我将积极主动地与市里的相关单位进行沟通,并与他们建立融洽的关系,为公司的工作进展打下坚实的基础。对内,我将在坚持原则的基础上,加强同事和部门之间的沟通协调,团结一致,保证政令畅通,充分发挥参谋助手的作用。
同时,我要时刻端正思想态度。我要根据实际情况,讲实话,做实事,实事求是地反映情况,扎实工作。
最后,我将严格执行公司的各项规章制度,维护公司的利益,积极为公司的发展壮大做出贡献。
新的一年,带来了新的形势和新的任务。我将不断探索工作的新思路、新办法和新经验,在增强工作创造性的同时,争取成为领导的助手,成为上下沟通的桥梁,为大厦百年基业和辉煌的明天贡献自己的力量。
谢谢大家!
办公室主任年终工作总结和计划5
在过去几年的办公室工作中,我深刻体会到办公室的基本职责是提供优质的服务。在校长以及同事们的指导和帮助下,我认识到作为办公室主任,最重要的是明确自己的位置,清楚自己应该具备和履行的职责。因此,我时刻提醒自己要有高度的事业心,甘愿付出努力,不图功名,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也意识到办公室的工作非常繁杂,并且很难看到明显的政绩。正因为办公室是一个综合协调的部门,有时候看起来似乎没有什么事情可以做,但实际上有事的时候又让人忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“事情都不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调和协助,努力做好每一件应该做的事情,力争成为一名优秀的助手。
接下来,我将报告一下本学期我是如何完成基本任务和履行职责的:
一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网和教师进修学校的通知,并完成上传和下达的工作,认真填写安全月报表,尽自己的能力完成上级部门布置的相关工作。由于学校里年长的教师较多,对电脑操作不太熟悉,尽管我自己也只是略知一二,但我都尽力帮助他们。我相信帮助别人就是帮助自己。
二、接待工作。接待工作是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映出本单位的工作作风和外部形象。因此,无论是教育局领导、兄弟学校的教师,还是家长,只要有客人来访或电话咨询,我都尽力做到诚恳、热情、细致和周到,努力为学校树立良好的对外形象。
三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会议结束后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校的成功建立做出了一份贡献。本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为了确保数据的准确性,我经常加班加点。
五、宣传工作。作为办公室主任,我应该承担起宣传报道的主要工作。上级领导对我校的发展非常关心,校本培训正在如火如荼地进行,支部组织开展了政治学习,教导处开展了教研活动,宣传身边优秀教师的事迹等等,这些都成为了我宣传报道的素材。由于我还兼任语文教学和班主任工作,本学期的宣传报道相对较少,今后我会再接再厉。
六、值日工作。我认真履行值日的职责,做好考勤记录,深入课堂一线进行随堂听课,及时发现问题并报告,及时上交值日记录。