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办公室主任岗位年终工作总结汇总10篇
大小:483.05KB 6页 发布时间: 2024-02-12 16:05:46 8.63k 7.11k

很多人不知道办公室主任岗位年终工作总结怎么制定合适,下面由小编为大家整理了相关模版,希望能对大家有帮助。

办公室主任岗位年终工作总结汇总1

回顾20xx年全年工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过今年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20xx年工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、为决策提供有益的资料和数据方面发挥着重要的作用。我在面对繁杂琐碎的大量事务性工作时,强化了工作意识,加快了工作节奏,提高了工作效率。我努力做到周全、准确、适度,避免疏漏和差错,目前基本做到了事事有落实。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理了相关的证书、项目立项手续、产权证等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为企业,土地交付是重中之重。由于土地的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立了土地交付工作小组。我作为小组成员之一,积极利用一切有利资源,采取有效措施,到相关部门、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室。公司领导在最短时间内掌握了拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司开展的办公会议精神要求,我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。我先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门,调查了一些物业的租售情况。我根据号地块区位优势提出了“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”的开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。我负责草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。我认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。我将公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。并及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。我组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。我体现了公司的规范性,解决了员工的后顾之忧。

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。我按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在指定的时间内完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。我切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,并严格按照程序核定使用标准。

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。在董事会召开期间,我认真做好会场布置、食宿安排工作。我落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己肩上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以我总不敢掉以轻心,一直在不断学习。我向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,通过不断学习和积累,我已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高。我保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。我积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心和责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和明年工作计划

一年来,我能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。第二,有些工作还不够细致,一些工作协调得不是十分到位。第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,我决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想要努力做到以下几点:

第一,加强学习,拓宽知识面。我将努力学习房产专业知识和相关法律常识。我将加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强对周围环境、同行业发展的了解和学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。我将真正做好领导的助手。

第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。我将不断改进办公室对其他部门的支持能力和服务水平。我将遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室主任岗位年终工作总结汇总2

回顾一年的工作、学习和生活,我深刻地感受到了学校领导和各位老师对我的大力支持和帮助。在这个集体中,工作虽然很多,但我心情舒畅,同事之间团结协作,让我倍感骄傲。以下是我工作情况的汇报,如果有不足之处,恳请同仁们批评指正。

作为办公室人员,我完成了基本任务。首先是辅助决策,这是办公室最重要的任务。为了确保决策的正确性和可行性,我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

其次是接待工作,这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏直接反映了单位的工作作风和外在形象。为了做好接待工作,我不仅诚恳、热情、细致、周到,还专门学习了接待礼仪,包括问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等。通过这些努力,我为学校创造了一个良好的对外形象。

另外,我还负责会议管理,这是办公室的主要组织工作。无论是大型会议还是小型会议,我都会提前认真准备,包括下发通知、拟写会议程序和领导讲话稿、布置会场等。会议期间,我严密准确地记录会议内容,提供热情周到的服务。会议结束后,我及时清理会场,编写会议纪要,督促落实会议精神,并进行相关调查研究。

此外,档案管理也是我的工作职责之一。为了做好学校档案的收集、整理、保管和使用,我查阅了大量资料,不断提升自己的专业素养。

另外,印章管理也是我的职责之一。在过去的一个学期里,我共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。我始终严肃、认真、细致地管理印章,每次使用前都认真询问用章事由,必要时报请校长批示,并详细填写用章记录。对于职能部门的大量用章,我也进行严格监督。

作为办公室主任,我履行了基本职责。首先是承办职责。作为一个综合办事机构,办公室主任负责承办各种事项。在过去的一个学期里,我承办了领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项,承担了其他职能部门不便承担的事项,同时还承办了教育局等上级办公室交办的事项,以及各职能部门交办的事项。不论是哪一项事务,我都严肃认真、从速办理,始终以高度负责的态度对待。

其次是参谋职责。作为办公室主任,我承担着辅助领导决策的重要职责。我积极进行调查研究,收集各方信息,对调查中获得的第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,我还通过调查研究了解和掌握决策的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

此外,我还负责办公室的管理工作。作为办公室主任,我不仅要参与政务,还要承办大量的事务。因此,我要关注和协调与领导工作相关的活动,以及其他职能部门的各类杂务。我注重纵向协调,保持上下级之间的关系融洽;注重横向协调,促进各业务部门之间的协调;还努力做好人际关系协调工作。

总结过去一个学期的工作,我感到很欣慰。在学校改制竞争上岗和评估工作中,我圆满地完成了本职工作,并顺利完成了领导交办的各项任务。办公室工作虽然不起眼,但我很喜欢这份工作。通过协助办公室主任进行各种工作,我得以游刃有余地完成各项任务。

未来,我将继续努力提高自身素质,提高服务意识,为广大教职工提供更好的服务。我相信,在学校领导和各位老师的指导下,我能够更加出色地完成我的工作,为学校的发展贡献自己的力量。

办公室主任岗位年终工作总结汇总3

20xx年,我担任校长办公室主任和西校区初二年级级长。在一年的时间里,我深刻认识到作为一名干部,我应该甘于奉献,勤于学习,善于研究,敢于创新,务实求真,团结协作。回顾这一学年的工作,我既有喜悦,也有困惑。现在我将对本学年的工作进行总结,并恳请领导和同事们给予指导。

首先,作为校长办公室主任,我努力做到身正为范,给教师做好榜样。我明确自己的定位,牢固树立两种意识,努力成为校长的得力助手。我重视合作意识,通过与同事们的紧密合作,及时沟通,全力完成上级交给的任务。在六大验收中,我尽心尽责,常常加班到深夜,为教师解决语文教学中的问题。我还担任初二年级级长,注重以身作则,用自身的形象影响人,要求同事们做到的,我自己也要做到。在我的带领下,初二年级团结一致,没有发生任何事故。

其次,我突出服务意识。我认为教学是服务,管理更是服务。办公室的工作繁杂而琐碎,常常是做了许多,别人却看不到成绩。然而,我对此毫无怨言。我加强学习,不断提高自己的精神素质,努力做到乐于接受群众监督,尽力完成工作任务。我始终坚信,无论职位高低,能力大小,都要对工作尽一份责任,献一份力量。我以身作则,赢得教师们的信任与支持。

再次,我求真务实,努力工作。在一学年中,我紧紧围绕“办负责任的教育为学生终身发展奠基”的办学理念,积极探索适合学生发展的教育方式。我参加校内外的教学研讨活动,不断吸取他人的经验,提高自己的教学水平。我经常向经验丰富的教师请教,并与他们一起讨论教学问题。我还帮助其他教师备课和准备公开课,尽心尽力予以帮助。在我帮助下,他们都取得了很好的成绩,得到了好评。同时,我也毫不放松自己的教学工作。我辅导的学生获得了全国一等奖和省二等奖,我也获得了全国和省级优秀作文指导老师奖。在备课及课件比赛中,我的教案和课件获得了市一等奖。在中途替代其他老师的语文教学工作中,我担起了跨校区两个班的教学任务,付出了很多努力。

最后,我认真反思,努力改进。回顾这段时间的工作,我感觉自己的工作还比较稚拙,经验不足。随着教学形势的不断发展,我还有很多困惑和不足需要解决。主要表现在以下几个方面:对教师的困难和需求了解不足,超前服务、及时服务、细致服务的工作还不够到位;工作抓细、抓实、抓具体和实干精神还不够强,很多事情都是校长代劳的;处理问题有时考虑不够周到,对教学过程的管理还不够有力。我将努力改进这些不足,加强学习,努力工作,将这项工作进行到底。

总之,一学年的工作让我受益匪浅。我将不懈努力,加强学习,努力工作,克服不足,将这项工作进行到底。我相信,在领导和同事们的指导和支持下,我会取得更好的成绩。

办公室主任岗位年终工作总结汇总4

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