一、认真履行职责,积极开展工作
1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,确保保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,同时继续完善各类文件的转发程序,确保文件发放有登记记录。
3、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保公文传送的及时性、公文执行的有效性和公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保档案管理的安全性和延续性。
5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保印章使用的合法性和安全性。
6、完成或协助销售部门完成了20__年度__优秀经销商代表大会、__本部经销商订货会,省政协副xx视察、__首届秋季运动会、__健康长寿老人走进__活动。
二、坚持严于律己、努力做好表率
1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自我的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终坚持年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。所以,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转。
2、进取加强自身业务学习,一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自我的综合素质。
三、存在的问题和提议
(一)自身的问题
一年来,在领导和同事们的支持下,工作也取得了一定的成绩,但也出现了一些工作上的失误:
1、在上任伊始,由于自我意识太强,没有能够投入到自我的角色中,在安全生产许可证审核期间,没有能够与同事沟通良好,对大局把握不准确,没有做好充分的准备工作,导致第一次审核未经过,给公司造成了巨大损失。当时也没有能够很好地认识到自我存在的问题,一味地去推脱责任,责备同事,让领导十分失望。当然,一方面是自我思想认识不够成熟,另一方面是没有真正站在公司的角度上看待问题。但我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我们每个人都有自我的想法和梦想,只是没有能够统一到一条战线上。作为一个团队,最重要的是要树立团体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力。我觉得凡事不要互相攻击,而是坐下来沟通探讨能够解决问题的办法。接下来的工作中我力求做到团结一切能够团结的力量,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位同事监督。
2、在工作中缺乏战略思维和战术意识,不能分清主次,尽管忙忙碌碌,但对公司一些重要决策没有很好理解,让领导不断督促,因此在今后的工作中要做好详细的工作计划,多与领导和同事沟通,向有经验的同事请教,多思考,通过团队的力量完成工作计划。
(二)今后工作的思路
1、"没有规矩,不成方圆"。作为公司的综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、指令畅通的战斗团队。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作更加规范有序。
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志和意见的体现,也是基层问题的反馈者,所以更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要树立创新意识,主动探索,充分发挥参谋作用,为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、与董事长、各位领导进行交流,及时汇报工作上和思想上的问题,同时期望领导能够及时对我的工作不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
(三)具体的工作建议
1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个人都能找到自己应当承担的职责,不要在出现问题后互相推诿。
2、更加重视产品质量,生产健康、安全、卫生的食品,真正树立优质品牌。全员抓质量,从源头上解决质量问题。营销人员做好市场调查,提供准确的市场分析报告,公司研发适销对路的优质产品,加强对原材料的购进控制,严格控制生产过程,不合格产品不允许出库,业务员做好产品的售后服务,降低产品退货率。
3、盘活固定资产,充分利用公司现有资源,调动全员厉行节俭,降低成本。费用的降低就是利润的提高。建立健全部门职能,成立设备维修中心,统一购买,统一管理。无论是设备、工具还是低值易耗品,都要明确其去向,避免重复购买和浪费。
4、建立公司的企业文化,拥有一个良好的企业文化非常重要。具体的构思还在思考中,当我拿出具体方案时会供大家讨论。当然,也期望大家帮忙,一起起草、一起构思。因为我感觉自己的思路还不够清晰。
5、每个员工都要以自己是公司一员而自豪。可能在思想上还是太理想化,但希望我们能够共同努力做到以公司为家。对每一个即将进入和在公司工作的人,我们都要宣传这样的观念:只有把公司的发展看作自己的事业,才能做到事事尽心尽力,才能把企业真正做大。企业做大了,发展了,才有我们更好的生活。
以上是我的工作汇报,也是对过去一年工作的总结和对未来工作的展望。希望领导和各位同事能够给予指导和支持,共同努力,使公司的发展更上一层楼。谢谢大家!
关于办公室主任年终工作总结汇总6
自从20__年3月至今,我已经在办公室工作了一年。在上级领导的关心、信任和指导下,以及同事们的工作支持中,我努力地履行办公室主任的职责,以服务校园大局、团结协作共同进取为主要目标。在这篇文章中,我将向大家汇报一下我一年来在办公室工作中所做的工作。
办公室的工作对于一个校园来说非常重要,主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调日常工作。办公室位于一个单位的中枢和要害部位,是沟通校园上下级的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务包括辅助决策、管理事务、起草校园方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。
首先,我要提到校园平时的接待工作。我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为校园创造一个良好的对外形象。这对于改善外部环境、扩大对外影响、树立良好形象非常重要。
其次,我要提到校园会议的管理工作。作为办公室主任,我是会议工作的主要组织者。无论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都会提前认真准备,并且在会议中确保做好记录和提供热情周到的服务。会议结束后,我会及时清理会场,并督促落实会议精神。
另外,作为办公室主任,我还承担了校园办公室的基本职责。我努力进行调查研究、收集各方面的信息,并将获得的信息第一时间进行综合分析,向校长反馈,协助领导决策。对于收发到的文件和通知,我会及时反馈给校长,并确保具体落实到位。
同时,作为办公室主任,我还负责校园办公室的管理工作。这包括与领导工作有关的活动,以及其他各组各室的杂事。我会主动关注和协调这些工作,确保一切顺利进行。
此外,我还负责办公室的协调工作。这包括联系内外,沟通上下左右等各方面的工作。我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间的关系融洽。同时,我也注重横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调。
除了日常的办公室工作,我还负责一些特定的工作。例如,协助校长做好品牌校园建设,并认真整理相关资料。我还负责督导评估工作,认真准备督导评估资料,并组织好评估团的接待和招待工作。此外,我还督促禁毒专干做好禁毒工作,并负责教师培训工作。
在工作中,我也意识到了一些不足和需要改进的地方。例如,遇事可能显得较慢,收发文件的及时性有待提高,协调各室的能力还有待加强,团结协作精神需要进一步提高。我会在今后的工作中改善这些问题,并真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在今后的工作中,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新,努力做好校园的各项工作。
总结人:___
20__年__月__日