根据领导的指示,我们的维修人员会尽快修好所有可以修好的项目,不论是否在我们的职权范围内。这种维修权责不明确的情况给我们的工作带来了不小的困扰,特别是资金无法到位,让我们的工作陷入进退两难的境地。因此,积极推进“拨改付”是必要的,以做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的发生。
五、进行编制、岗位定制、减员增效
考虑到物业管理公司人员众多,经费紧张,公司计划尽量吸纳年轻有为的人才,不允许不尽职的人占据重要的岗位,以免影响服务质量。
六、有计划、有步骤地进行干部和员工培训
我们已经进行了一周的5级岗到班组长的培训。培训之后,每个班组长都写了约1500字的心得体会,大家普遍认为这样的培训非常有必要。我们的领导意识到,集团、学校以及公司的任务在下达到班组长甚至部门经理层面时,可能会导致停滞。这使得下属员工不理解上级精神,上级精神没有完全传达给每一位员工。
这必然会影响整个集团的服务质量提升。因此,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们将有计划、有步骤地推广培训,使每一位员工都有机会参与其中。
七、调动全公司员工积极性,多渠道创造收入
在后勤集团的所有公司中,我们公司的创收能力可能是最低的,因为我们的工作都是围绕着“服务”这个主题展开的,创收并不容易。但是尽管困难重重,我们仍然要想方设法创造收入,坚持“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”的原则,努力做好创收工作。我们设想的具体方法包括:
(1)开展家政业务。我们公司有很多保洁员,也有许多干部具有家政经验。从卫生保洁方面入手,在家政领域开展业务,比较符合公司目前的实际情况,也是创收的一个切入点。
(2)对办公楼、教学楼和教师办公室进行定期、有计划、有量化的清洁。
(3)花卉租摆和买卖业务。公司的校管部门有花房,目前只为会议提供花卉租摆服务。
我们计划利用有限的资源,在目前花房的规模承受范围内扩大业务,逢年过节或其他喜庆节日时将花卉摆放在需要的地方。这不仅能提供良好的服务,还能创造收入。
(4)承接小型绿化工程。我们暂时还没有能力承接大型工程,另外也受到客观原因的限制。目前,我们只能与后勤管理处达成协议,在校内适当范围内承接小型绿化工程。
(5)增加为学生提供更多有偿服务项目。目前,物业管理公司为学生提供两项有偿服务项目,一是全自动投币式洗衣机,二是在学生公寓安装了纯净水饮水机。这样,不仅能方便学生的日常生活,还能为公司创收。
除了上述方法,我们的领导班子还不断思考努力在为学生服务方面下功夫,努力做到社会效益和经济效益双丰收。