很多人不知道单位办公室工作总结精选7篇怎么制定合适,下面由小编为大家整理了相关模版,希望能对大家有帮助。
单位办公室工作总结精选1
学校办公室是学校的综合管理部门,它是校领导的参谋助手,负责综合协调处理学校的行政事务。作为学校运转的中枢和窗口,近两个月来,在学校领导的正确指导下,我们进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,并充分发挥职能作用,较好地完成了工作任务,取得了一些成效。现将主要工作状况总结如下:
一、做好接待工作,强化服务意识。作为学校的窗口部门,办公室在日常工作中,不仅要处理繁杂的事务,还要精心筹划、周密部署,组织好每一个会议、活动和接待工作。我们要紧紧围绕提高工作效率和服务质量,实现效益最大化。在实践中不断学习,提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员通过学习加强对学校整体发展思路的理解,与学校领导工作思路保持高度一致。在工作中,我们强化服务意识,要求本部门的人员做到礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,为教师和外界往来提供实实在在的帮助,发挥好桥梁作用。
二、加强组织协调工作,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要树立大局观念,正确处理大局和小局之间的关系,善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们注重活动的细致性、周到性和实效性,同时加强与各职能部门和相关科室之间的合作和沟通,保障各项重大活动的顺利进行。近两个月来,在办公室的组织协调下,学校成功召开了若干大小会议,并圆满完成了接待上级领导视察等各项任务。
三、强化职责意识,工作落实到人。办公室工作的成果取决于办公室人员是否具备强烈的事业心和职责感。因此,我们要树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己的工作负责、敢于负责,做到标准上求高、措施上求严、工作上求实。为此,办公室人员进行了工作分工,确保每项工作都落实到人,并相互提醒、定期检查,使各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作。办公室工作人员都具备奉献精神和诚实敬业的素质。办公室工作的无规律性和需要奉献的特点要求我们爱岗敬业,不计较名利,不辞劳苦,无私奉献。近两个月来,办公室的都做到了这一点,为学校各项工作的顺利进行做出了贡献。
具体工作包括:
1. 做好校长的行政助手,认真细致地制定工作计划和安排,处理各级各类文件、通知,并协调处理好办公室职责范围内的事务。
2. 精心组织安排会场,包括会议和群众活动的会标设计、照相和新闻报道等方面。
3. 做好教职工的考勤登记管理工作,要求教职工请假必须有请假条,并经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4. 规范和管理人事档案和文书档案,及时处理上级文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并做好校内文件签阅制,收集整理各部门工作总结与计划等。
5. 加强文字材料的加工工作,协助学校领导起草重要工作部署和发布的通知、布告等。
6. 加强学校宣传工作,充实和整理创先争优的相关材料,安排部署进社区工作,并及时宣传和推介学校各方面的发展状况。
7. 做好各类保险工作,包括学生的医保、意外险和校方职责险等。
8. 还有其他工作,如接听电话并记录、量化评比工作、组织全员培训、组织博爱一日捐活动等,以及完成学校领导交办的各种工作任务。
在今后的工作中,办公室将继续在学校领导的正确引导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,规范工作程序。同时,我们将继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能,保障工作的正常开展。我们还将加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导和教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
单位办公室工作总结精选2
时光荏苒,转眼间我们高中创办已经多年了。在这些年里,我们在公司领导的关心下,在学校领导的指导下,在办公室几位配合下,我们服从安排,加强学习,认真履行职责,全面提高自己的认识和工作能力,较好地完成了各项目标任务。但由于我校尚处创办初期,办公室的工作还有待完善,我们将为此作出长足的努力。
现将这些年的工作情况总结如下:
一、认真履行职责,协助领导做好行政管理工作
办公室是学校行政管理单位之一,协助领导做好行政管理工作是其重要职责。
1、每周一次行政干部会议,每两周一次全体教师会议是我校日常工作的重要组成部分。我们办公室长期坚持做好会前准备工作,会中记录工作和会后的保密及归档工作。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好文件的收发工作。
3、完成这些年的行政工作计划、总结等的编写工作。
4、完成本学期开办公的档案收集、整理和归档工作,并监督学校其他处室的相关工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、学校创办至今,上级机关多次来我校进行评估验收和检查考察,社会上各方面也很关注我校发展情况,办公室目前共接待上级领导多批次,接待社会人群多批次。
6、及时参加市教委及其他上级部门的活动,及时了解和传达上级精神,完成上级交代的各项任务。例如,组织职工参加卫生防役站的体检等。
二、加强组织协调能力,保障学校重大活动的顺利开展
学校由多个处室构成,各个处室的和谐发展是学校工作顺利运行的重要保证。从办公室的职能分析,组织协调是办公室各项工作的重要组成部分。我们办公室在上一年度中曾协助各处室组织过多场活动,例如,去年10月,协助政教处、教务处、团委等举办了我校第一届诗歌朗诵比赛,取得了成功。
教职工是学校的细胞,丰富教职工的业余生活,创造和谐良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关怀下,办公室曾多次组织教职工的业余活动,例如,去年3月8日组织女教职工座谈会、看黄梅戏,并每人发一份纪念品。今年五四节期间,我们办公室协助库校长组织全体青年教师到九江参观学习等。
本着我校人性化管理的方针和规范化管理的原则,办公室有的放矢地开展工作,积极为创造和谐健康的校园环境作出了自己应有的贡献。
三、积极参加政治理论学习,作好思想作风建设
思想有多远,我们就能走多远。思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此,我们办公室一年来始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。
我们正确认识到自身的工作和价值,正确处理苦与乐、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持诚实敬业,一年到头,经常加班加点,从不叫苦叫累,就算领导批评也不言悔,从而保证了各项工作的正常运转。
四、主动工作,为招生大计出力献计
不同时代有不同的国情,我们学校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年,各项工作尚在起步中,有的甚至处于艰难的境地,需要全校每位的共同努力,办公室也没有置身事外,而是密切关注,积极参与,主动承担责任。
譬如招生工作。去年创办鄂高时,我作为学校的一分子,从开始的申请办学,到后来的派发宣传单、粘贴宣传广告,再到上门走访,最后终于为我校贡献了大量生源。
今年的招生同样受到公司领导的关心和大力支持,部署早就启动,到现在为止我们已完成了多期宣传工作。
综上所述,办公室在这一年中基本能够完成各项工作,但离领导的要求还有不少差距: