其次,我们办公室负责通知大小事情的传达。每次有通知内容,都会由汪涛同学传达给我,然后我来分配由谁发通知。到今天为止,团办的6个成员都已经发过至少一次的通知,而且每次通知我都会做好记录,方便考核。
另外,我们还负责安排值班表。由于每个干事的课程和人手不够的问题,值班人员经常会发生变动,甚至会只有一个人值班。所以,值班表还有待修改。
此外,表格的编制也是我们的工作之一。自上次的双代会之后,我们团办被挖掘走了好几个人才。不过,这也是锻炼其他人的好机会。自开学以来,各种表格的编制主要由汪涛和侯莉负责。
我们还承担着会议记录的任务。每次各种大会小会,我们办公室都会让林丽丽同学去做会议记录,统一记在一个本子上,方便以后统计资料。
除此之外,我们还负责各部门开会登记。为了避免各部门的开会时间发生冲突,团学各部门每次开会都会找团办颜梦丽进行登记,方便她进行协调。
另外,我们还要整理各部门上交的材料。为便于收集材料,各部门就每次的活动之后一般情况都要上交总结、ppt、策划书,并且直接发到我和汪涛的邮箱。在上交到上一级之前,我们会就格式和排版进行修改。
此外,我们负责会议签到的工作。各种会议、比赛的考勤工作,也会由我、汪涛、或者林丽丽进行登记。例如最近一次院里举办的辩论赛。
除了以上日常工作,我们还协助其他部门开展活动。无论是辅助通知事情还是参与大小赛事、会议,我们都会倾力相助,确保任务顺利完成。最近的“十佳歌手大赛”就是一个例子。
总的来说,我们团办的工作完成情况还是不错的。然而,也存在一些不足之处。我个人而言,没有很好地树立一个好榜样,有时候会想要偷懒。此外,感觉这学期大家的热情似乎低了很多,个别人在发通知时还是会犯一些错误。我认为,我们办公室应该定期召开例会,不管是不是分配工作,至少能让其他成员感觉到部门的存在。而不应该只有在安排工作时才开会。多沟通,工作也会更上心一点。另外,值班问题也需要加强集体意识。无论遇到何种突发情况,都应该及时与我和汪涛沟通。此外,我认为应该让每个人(有电脑的)都有制作表格的机会,因为我当初加入这个部门就是为了学习电脑操作方面的知识。
尽管存在这样或那样的不足之处,我们仍然会努力做得更好。我们会在原有基础上不断发展办公室,争取取得更大的成绩。
办公室工作总结范文简短2024精选7
时光如白驹过隙,转眼间我已经毕业一年了。在这一年里,我顺利地完成了从学生到职工的转变,并在思想、学习和业务技能方面取得了很大的提高。与此同时,我心中充满了感恩之情,这要归功于领导们的关怀和同事们的无私帮助,正是他们的鼓励和激励,使我在人生转折的关键时刻得以成长,这种鼓舞将伴随我一生。
第一次踏入企业大门时,我内心充满迷茫。面对眼前的陌生环境,我不知道这个机构将给我带来怎样的人生。然而,师傅们的目光给予了我鼓励,领导们的叮咛安抚了我,让我感到自己并不是一个孤独的新手,我像是被亲人接纳的一员,感受到了温暖如火的关怀。办公室工作琐碎而繁忙,有很多东西需要学习和掌握,而我所学的英文专业与办公室的业务毫无关系,要想做好工作,领导们教导我要热爱自己的工作。他们说,只要坚持下去,就能够磨砺成针。于是,我以战斗者的姿态迎接这个全新的挑战。
文字工作是办公室工作的重中之重。在过去的一年里,我处理了总厂无数的总结、汇报和先进事迹材料。我将工作的压力当作领导对我的信任和历练,对待每一份材料都认真对待,按照领导的要求反复修改,直到领导满意为止。为了宣传总厂的先进事迹,树立企业形象,我将上报企业信息视为自己义不容辞的职责,一年上报信息35条,在对外宣传报道中发挥了自己的作用。通过一年的努力,我感到自己的文字水平有了很大的提高,工作起来也更加得心应手。
此外,我还认真处理人事和劳资工作,负责办理总厂人事、劳资、医保、统筹基金和离退休人员管理服务等事务。对我来说,这是一个全新的领域,而涉及职工利益的事情则更不能有半点差错。因此,我利用业余时间阅读相关书籍,并向有经验的人请教,将理论与实际紧密结合,认真处理各项劳资医疗报销和工资台账以及供暖费、药费报销等工作,及时编报人事和劳资报表,并将其整理归档。在各项工资统计、资料管理和分析工作中,我做到了一丝不苟,精益求精,圆满完成了每一笔报销、统计和人事劳资管理业务。我以孜孜以求的态度和严谨细致的作风赢得了职工的好评,大家称赞我是值得信赖的好管家。
我还积极参与工会的各项工作,包括准备工会建设材料和慰问困难职工等。我还参加了总公司和区公司工会组织的各项活动,如秧歌比赛、保铃球比赛和七一歌咏比赛等,受到了职工的欢迎和赞赏。
在完成本职工作的同时,我也尽力帮助其他同事解决工作中的困难,比如解答电脑网络问题和文件打印等工作。在去年年底为退休职工发放慰问品的工作中,我负责打印五百多名退休职工的名单,并通过电话通知他们领取,受到了大家的好评,这让我越来越享受帮助他人的乐趣。
回首过去,我感到十分欣慰。从一个对世事一无所知的学生,我成长为一个不断要求提高的企业职工,各种滋味只有我自己知道。一年的工作经历给了我太多的收获,我收获了成果,收获了成长,收获了大家的信任,还有那浓浓的企业温情。这是企业给予我的,也是激励我快速成长的源泉。
作为办公室的一员,我深刻认识到自己要发挥领导的参谋助手作用,充分理解领导的困难,尽力为他们解决问题,让他们可以集中精力处理企业的大事。比如在办理职工供暖费报销的工作中,我从容应对供暖公司不断涌来的问题,尽力为领导分忧。
此外,作为煤炭行业的一名职工,我深感学习的紧迫性。在知识爆炸的时代,现有的知识远远不够。人才是企业最宝贵的资源。随着企业不断发展,只有不断学习和积累,才能满足企业发展的需求。因此,我利用业余时间参加研究生班的学习,在学习中不断丰富自己,提高自己,随时准备在企业需要时贡献自己的智慧。
工作以来,我最深切地感受到的就是总厂的工作氛围。领导们平易近人,像长辈一样和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地关心我。他们对待我就像对待徒弟一样传授技能,像对待孩子一样包容我的缺点。我很幸运,融入了这样一个团结战斗的团队,融入了这样一个充满温暖的大家庭。这个团队鼓励我提高自己,激励我成长,并时刻提醒我,团结一心、共同进步的企业合力是宝贵的财富,是可以克服一切困难、取得成功的助推器!
回首过去,我深感欣慰。我从一个对世事一无所知的学生,成长为一个不断要求提高的企业职工,这一年的工作给予了我很多启示,成为我不断前行的坚实动力!我会不断思考和探索,用我的青春和热血,为总厂的发展壮大贡献自己的力量,书写我人生中的浓墨重彩的一页!
办公室工作总结范文简短2024精选8
经过一年的努力,我在办公室领导的正确指导下,得到了各科室的支持和帮助,完成了本职工作,并成功完成了领导交办的各项任务。这一年来,我在各方面都有所提升,为办公室的各项工作打下了良好的基础。
首先,我在办公管理工作方面认真负责。我认真负责地起草并发出公司领导签发的文件,同时及时进行文件整理存档。我还负责办理职工的社会保险、住房公积金等手续,并制作、审查和编册劳动工资报表。此外,我积极参与办公用品的采购和利用工作,特别是三防用品的储备采购。我也严格落实了公司印鉴的保管和登记工作。
其次,我在出租房(店面、场地)管理工作方面展现了出色的能力。在11个月的时间里,我办理了多个出租房(店面),总计____间,租赁场地达到了_____平方米。我还收取了各项规费共计_____元,并对公司所有出租场所和店面的租金以及住房水电费进行了限期催讨。
第三,我在安全检查工作方面表现出了极高的责任心。在11个月的时间里,我对办公楼、各出租房和区间站的消防器材、用火用电设施、电线线路和危险物品等进行了安全消防检查。共进行了____次检查,发现了____起隐患,但现在都已经得到了整改。在各个节假日期间,我还进行了多次消防安全隐患的大排查,幸好没有发现异常情况。此外,我还严格落实了每日一查的办公楼消防班前和班后的检查制度。
第四,我在安全宣传教育工作方面做出了积极的贡献。我参加了公司的安全生产例会、事故分析会和安全学习会等活动共计19次。我还在客运站和办公楼悬挂了多副横幅,粘贴了许多宣传标语,并发送了大量温馨提示短信。同时,在各个节假日期间,我充分发挥了办公室的枢纽作用,积极营造了浓厚的安全生产宣传教育氛围。
最后,我在台账管理工作方面非常注重规范。根据上级的规定和办公室的实际情况,我制定和完善了相关的安全生产管理制度,并健全了档案和台账资料。例如,我梳理了公司文明创建工作台账和企务公开台账等。
通过这一年的工作,我也发现了自己的不足之处。首先,我对办公室工作的了解还不够全面,有时会出现应付现象。其次,我的工作创造性还不够强,缺乏吃苦耐劳和艰苦奋斗的精神。第三,我学习掌握新政策和新规定的能力还不够,还需要进一步提高对新形势下工作需求的理解。最后,我的调研工作不够深入,工作方法还有待改进。
然而,我会在今后的工作中努力改进这些不足,提高自己的工作能力。我相信只要我全心全意地努力工作,就一定能做得更好。通过这一年的努力学习和不断摸索,我获得了很多收获,对于工作充满信心。