经过忙碌而充实的20__年办公室工作,我宫全体工作人员紧紧围绕宫内中心和办事处的工作重点,与部门的职责和工作计划相结合,努力发挥协调、监督、管理办公室和服务职能的作用,努力提高管理水平和服务的献身精神。我们积极招聘教师和学生,并为他们提供培训以做好服务工作。在工作和委托维护工作中,我宫的领导积极完成任务,发挥了积极作用。
一、人事工作
按照上级要求,我们保质保量地完成了专业技术结构比例表、20__事业单位人员统计表、20__招聘计划一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册等各类表册的编制。我们还组织完成了职工的年度考核工作,并整理上报了考核汇总表和结果登记表。
二、常规工作
我们做好了办公室的日常行政事务工作。我们完成了单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,并组织教职工填写事业单位聘任合同书和安全责任书。我们还做好了法定节日和寒暑假期间的值班安排工作,并督促检查上级和单位领导部署工作的落实情况。我们及时传达领导指示,反馈各种信息,以确保上下政令畅通。
我们密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息。我们对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。同时,我们及时向教职工传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。
我们按照宫内的工作要求,做好征稿、排版、文字审定、版式设计和编辑工作。全年共出版了两期简讯,每期四个版面,内容丰富多样,包括工作的新举措、工作动态、大型活动、单位和师生的获奖以及培训班公益活动等。我们将简讯发送给有关领导、兄弟单位和每个学员。通过及时报道我宫工作动态,加强与兄弟单位的交流与沟通,我们希望增强社会对青少年宫的了解。我们还积极参与校园文化建设,利用宣传橱窗和宣传条幅配合单位各类活动开展,宣传单位的办学成果,营造良好的校园氛围。此外,我们按照上级要求完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料的报送工作。
我们组织、协助安排好重大公益活动、行政例会、宫务会、教师会等,保障单位重要工作和重大活动的顺利开展,并做好各类会议记录。我们立足全局,注重与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。
我们认真做好了上级领导、社会各界、单位交流以及职能部门的检查、调研、来访接待工作。
三、工作中的反思及努力方向
1、我们要进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为主任及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
2、我们要努力以档案归档的新标准整理多年的档案,使档案管理工作走向科学化、规范化。
3、我们要进一步加强自身素质建设,不断增强责任感,并加强办公室的管理,规范办事程序,确保工作无差错。
4、我们要牢固树立服务意识和大局意识,做好单位的规章制度、决策的宣传和解释工作,增强工作的向心力、凝聚力和责任感。
四、档案、社区工作
1、我们做好了报刊杂志的订阅收发工作,完成了上级交给的各类报刊的订阅任务。
2、我们做好了档案归档工作。我们及时做好文件的收发、登记、整理、立卷和归档工作,方便有关人员查阅。我们严格按照制度执行档案的借出和归档登记工作,必须经过领导批准。
3、我们加强与社区的联系,按照要求与社区签定了卫生、综治等工作的目标责任书。我们制定了各类计划,并年终写好了各类总结。我们及时向社区上报信息,尽职尽责地搞好了社区工作。
4、我们认真做好单位及师生的获奖情况的登记、奖证收集和年终汇总工作,为单位的目标考核提供有力的依据。我们做到了考勤的月汇总和公布、年汇总的准确无误。
青年宫办公室将继续支持领导和全体教师,发扬成绩,克服缺点,并进一步加强责任感和奉献意识。我们将共同努力,牢固树立服务大局、服务教师和学生的认识,继续发扬奉献、务实、开拓进取的精神。我们将继续为我宫的发展做出更大的贡献。
2024办公室工作总结范文简短精辟精选5
20__年,公司办公室全体工作人员在领导的带领下,展现了团结一致、密切配合、相互协作的良好工作态度,全面履行了职责,圆满完成了各项工作任务。
首先,我们在行政和后勤管理工作方面做出了重要贡献。我们认真负责地处理了各类文件、信函、报告、请示、合同、纪要、传真等的收发、登记、分类、分送、督办工作,以及文件资料的整理和存档工作。全年共收发处理了大量的综合文件和报告,整理归档了大量文件和材料。我们坚持按照公司领导的公文管理要求,制定了制度化、规范化的工作流程,确保了公文的质量和传送的及时性、有效性和安全性。
我们还对档案进行了分级、分类和编号登记管理,实行了审批制度,同时保留了纸质版和电子版的管理方式,确保了档案管理的安全性和延续性。
其次,我们积极参与了经理分工和各部门工作职责的制定,制定了工资改革方案,并按照领导要求起草了讲话、发言、信函和文件。我们还完成了第四届房地产诚信企业评选材料的整理、编写和上报。通过制定办公室工作人员岗位职责和任职条件、食堂员工岗位职责和车辆管理制度,我们进一步明确了各自的工作职责,为实现“用制度管人、按制度办事”以及相关工作人员的业绩评价提供了依据。
我们还认真负责地进行了办公设备、办公用品耗材和礼品的采购工作。除了完成了计划内采购任务外,我们还按照要求及时、保质保量地完成了计划外采购和特殊情况下的临时采购,满足了办公、接待和业务活动的需要。我们还经常了解市场变化,掌握市场动态和价格变动,坚持采购前询价和货比三家的原则,保证了采购质量,并有效控制了采购成本。
我们还加强了电脑、打字、复印机、传真机等设备和网络的管理,并努力提供良好的服务。我们注意做好公司计算机办公系统和硬件系统的调试、运行维护和系统监控,及时解决出现的问题,保证了网络的安全和稳定运行。根据董事长的要求,我们为视频会议进行了必要的设备和技术准备。我们还及时处理了公司机关发生故障的设备维修要求,保证了办公设备的正常运行,满足了日常和生产经营活动的需要。
在公司领导的指导下,我们还较好地完成了各项接待任务和项目工作。我们参与了兰洽会、日本积水住宅等领导指定的接待任务,还参与了新项目的调研、策划、咨询服务以及销售系统管理和维护销售统计工作。我们还开展了公司信息化办公系统管理软件的开发准备工作。
我们也在车辆管理工作方面取得了初步进展。我们制定了详细的《车辆管理制度》,规定了公司车辆的调度使用、维修保养、行车安全、车辆保管、违章处理和驾驶员行为规范等方面的内容。我们建立了车辆档案,详细了解了所有车辆的购进时间、行驶里程、使用年限和保养维修情况,保证了对车辆情况的掌握。在车辆维修保养方面,我们严格按照事先报告、审核和审批制度进行维保,保证了车况良好,基本正常运行。尽管面临人员不稳定、限行等不利因素的影响,我们基本满足了公司接待、经营和办公用车的需要。在用车和驾驶员管理方面,我们坚持按制度办事,抽查和定期检查行车记录和车辆状况,并将检查结果作为驾驶员绩效考核的依据。对发生的事故和违纪违规问题,我们及时处理,增强了驾驶员和管理人员的责任意识,提高了自觉遵守制度法规的自觉性。在整个年度中,我们没有发生重大交通安全事故。
我们还较好地完成了对外联络、内部衔接、日常来访接待、电话、传真的处理等日常事务性工作,以及紧急任务和临时性工作。我们坚持对办公室和公共办公区域的卫生进行日常清理和清扫,保持了整洁干净的环境。
在法律事务方面,我们承接了多起结转和新开的司法诉讼案件,并取得了一定的成果。作为公司的委托代理人,我们参与了证据收集、整理、案情分析、情况报告、诉讼、撤诉、调解、庭外和解、执行判决等全过程,并与办案律师进行沟通和协调,随时了解案件进展情况。我们还学习了相关法律法规和案例分析,进行了法律咨询,并及时向公司领导汇报并提出意见和建议。在处理祁连山执行案件时,我们坚决贯彻领导意图,与对方据理力争,在权衡利弊的基础上最终达成和解,为公司挽回了部分损失。
我们还积极配合人力资源部、行销策划部、物业公司处理相关法律咨询、合同条规审核、劳动仲裁、侵权赔偿、合同争议等事项,并提出了处理问题的意见和建议。我们接待了来访人员,解决了历史遗留问题,提供了办理房产证所需资料的帮助。
此外,我们在大厦商场的合同终止、撤场,招租商户的接待、接洽,谈判招标、评标、合同签订,租赁物业的移交对接以及合同履行中遇到的问题处理等方面,给予了积极支持和协助。我们还参与了润园商场的招商洽谈和合同起草,并提出了建议供领导决策时参考。我们还参与了润园商铺和大厦六层销售的衔接洽谈工作,完成了会所美发室的合作续约谈判。
回顾20__年的工作,我们发现以下几个特点:
首先,我们注重以服务领导为中心,积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强了工作的创造性。我们努力提出建议和意见,协助领导丰富和完善决策思想,为基层和职工谋福利。我们了解基层和职工的需求,并根据上级精神和领导意图提出合理化的建议。我们注重与基层的沟通和了解,体现了求实、务实的工作作风。
其次,我们努力提高预见性,增强工作的超前性。我们发挥工作的主动性和创造性,及时了解基层的想法和需要,与领导保持同步。我们在工作中注重察领导所察,察领导未察,与时俱进。
第三,我们深入调查研究,增强工作的针对性。我们注重察实情、写实话、谋实事,协助领导制定决策。我们积极收集和整理相关信息,提出合理的建议和意见。
最后,我们紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。我们努力做好本部门工作的同时,积极协助做好其他交办的工作。
在未来的工作中,我们将继续认真履行办公室职责,开拓创新,提高工作水平。我们将坚持为领导服务并积极主动关注基层和机关建设,增强工作的创造性。我们将注重提高预见性,在工作中追求超前性。我们将深入调查研究,增强工作的针对性。我们还将继续抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。
2024办公室工作总结范文简短精辟精选6