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不知不觉已经加入公司一年了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容和自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。现就进入公司以来一年的工作情况向领导作简要汇报:
首先,我主要负责日常工作的执行和行政工作方面的工作。
在日常工作方面,我每月认真执行全公司人员的各项手续,包括制作考勤报表、人力流动统计表、请放假手续办理表以及加班申请表等。此外,我还负责公司全体人员的后勤保障工作,如发放办公用品、印制名片、办理餐卡、复印邮寄等。同时,我也认真做好客户档案入库工作。
在行政工作方面,我承担了一系列繁琐的工作,包括复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管等。我还协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等。每一项工作的完成都考验着我的责任心和工作能力。
在人事管理方面,我落实了公司的相关人事管理制度。我负责公司的考勤统计工作,并严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤。每月初,我以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。同时,我也严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等,做好入职员工的档案管理。我还填写《派车单》《请假条》等,贯彻执行公司的规章制度。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这一年工作中存在的不足,我在新一年的工作中将做好以下几个方面的工作:
首先,我将在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如,我将收集快递公司的名片等,以方便日后的工作。
其次,我将努力处理好日常行政管理工作,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司的管理趋于规范化。
最后,我将加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好地协助领导和销售人员的工作。
作为一名前台行政文员,我知道还有许多知识需要掌握。在以后的工作中,我将努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后,我要感谢领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会与大家共同提高、共同进步。同时,我也要感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙。只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,我相信公司的明天会更好!
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人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼20__即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务。下面将对我在办公室行政管理工作、市场部业务工作以及个人学习提高等方面取得的成绩进行详细介绍。
首先是办公室行政管理工作。办公室的工作繁杂多样,包括资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等等。在面对这些琐碎的事务性工作时,我强化了工作意识,加快了工作节奏,提高了工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。同时,我还着重建立了办公室的规范化制度,严格执行各项管理规定,使办公室的工作更加规范化。
其次是市场部业务工作。在担任市场部部长期间,我进行了大量的理论学习,对部门员工进行了合理的分工,对院内所有合同进行了梳理和归档,并根据市场情况进行了分析和信息收集。同时,我还对现有项目进行了跟踪、监督和管理,为各所进行了费用分配,真正发挥了市场部的桥梁作用,为院内的跨越发展做出了贡献。
另外,我也非常注重个人学习,提高自己的业务水平。我不断学习、积累,通过向领导和同事学习,利用业余时间进行自学。通过不断的学习和积累,我能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理、综合分析、协调办事和文字表达等方面有了很大的提高。这使得我能够保证本岗位各项工作的正常运行,提高工作效率和质量。
在取得这些成绩的同时,我也意识到了一些存在的问题和不足之处。首先,有些工作还不够细致,需要更加注意细节。其次,管理水平还需要进一步提高,要加强对部门的管理和协调能力。最后,统筹、协调本事还需要加强,要更好地协调各部门之间的工作。
展望未来,我制定了一些具体的工作计划和努力方向。首先,我将加强学习,拓宽自己的知识面,努力学习建材行业专业知识。其次,我将本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。同时,我也会注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,营造良好的工作氛围。最后,我将严格执行公司各项规章制度,维护公司的利益,为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成绩。
总之,回顾过去的一年,我在办公室行政管理工作、市场部业务工作以及个人学习提高等方面都取得了一定的成绩。在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。
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(一)人力资源管理
为了有序开展人力资源工作,我们将根据公司要求,配合各部门做好人员招聘工作。我们将及时办理新签、续签、终止合同员工、劳动协议和劳务派遣劳动合同,以规避用工风险。同时,我们将及时完成五险一金的申报和缴纳,确保员工的福利待遇。对于离职人员,我们将及时办理五险一金变更就业和生育保险申报。在每个月,我们将按时完成干燥厂和行政后勤人员的工资发放。我们还将组织并协助各部门完成相关培训,例如计费人员培训、农业种植技术培训、生产前培训等。同时,我们将组织各子公司按时提交人力资源报表,并完成报表审批。我们还将牵头完成月度报表,季度和年度行政绩效考核。在此过程中,我们将做好相关数据的统计、整理和归档,并做好考勤的收集、整理、统计和审计工作。
(二)日常行政事务
1、会议接待:在过去的一年里,我们认真做好了各级政府和部门对我公司的考察、调研、座谈、参观等接待工作。我们努力组织每次会议,安排每次接待,并顺利完成会议服务和接待工作,确保会议有序进行。
2、办公用品及礼品管理:我们专门有人来管理办公用品及礼品,并建立了台账,规范了采购、领用程序。每个月,我们会进行一次盘点,以确保帐物相符,库房有文件,出库有记录。我们严格执行公司办公用品、礼品管理制度。
3、印章管理:我们有专人管理办公室的印章,并加强并坚持“按原则、制度、程序使用印章”的原则。每次使用印章后,都会有记录。通过这样的管理方式,我们使印章管理更加规范合理,提高了印章的严肃性和安全性。
4、档案管理:根据要求,我们对档案进行整理归档,并分类放入档案箱妥善保管。我们还实现了电子版与纸质版同步。我们已经分类装订了20__年的档案,并初步完成了20__年的档案分类。根据要求,我们将于20__年4月前收集20__年的档案。我们的档案室既是资料室,也是文件印刷室。虽然人员出入频繁,但我们仍严格按照档案管理制度进行借阅,档案记录良好,档案可以有序出入,为公司的数据收集打下了坚实的基础。
5、文件收发打印:我们认真、及时完成公司下发文件的打印、发送和登记工作,并及时收发外来文件。
6、20__公务用车管理:我们严格按照公司车辆管理制度执行,定点加油、定点保养、定期保养。通过建立制度、会议学习等形式,我们加强了交通安全管理,确保公司车辆的安全运行。
7、固定资产管理:每年年底,我们对所有资产进行清查核实,通过盘点掌握固定资产的库存、分布、结构和使用情况。我们及时制作资产盘点表,尽量做到账物相符,登记出入,以确保资产的有效使用。
(三)物流管理
在20__年,我们稳步推进了各项物流工作。首先,我们加强了对太平、茨彭沟物流工作的监督检查,每月至少进行两次健康安全检查。我们发现问题后及时组织人员进行整改,为公司的生产生活提供了后勤保障。其次,在原有基础上,我们不断提高了员工食堂的服务质量和烹饪水平。在太平食堂,我们实行了帐物分离、三方联合监管制度。食堂的工作满意度达到了80%以上。此外,我们加强了治安管理,每月至少进行一次培训。我们严格登记出入境人员和车辆,并做好夜间巡逻等相关工作。在茨彭沟,没有发生盗窃事故。最后,我们确保公司总部及茨彭沟生产基地的生产、生活用水、用电及办公通讯畅通无阻。
(四)信息化工作
在信息化工作方面,我们将做好系统的日常维护工作。在日常办公过程中,我们将确保各部室计算机、打印机等相关办公设备的正常运行,并做好相关配件的更换和维护工作。同时,我们将确保各部室网络的顺利使用。此外,我们还将及时处理使用金蝶软件EAS和OA的各种情况,以确保信息系统的正常运行。
我们还将配合农业部、财政部等部门对开元、红河、文山子公司收购系统的开票人员进行开票培训,以确保收购系统的维护和维修工作正常进行。同时,我们将完成服务器搬迁和ECS维护协议续签,确保公司EAS、OA系统的正常运行。我们还将随时备份数据,确保数据安全,防止事故发生。在新旧系统交替使用过程中,我们将积极处理工作中的相关问题,确保新系统的正常开发部署和旧系统的正常使用,以确保信息化工作的正常有效。
(五)项目工作
我们将主动完成项目的跟踪、申报、验收和项目资金落实。在20__年,我们已经完成了万寿菊深加工基地建设项目的验收材料准备和工程验收。万寿菊新品种选育项目已获省科技厅批准。我们还跟踪协调云南省新型农业社会化服务体系试点项目和云南省农业小巨人贷款贴息项目剩余项目资金的分配。我们还组织完成了高新技术企业认定与申报、专家评审与答辩、材料改造等相关工作。预计明年2月我们将获得新证书。此外,我们成功申请了中国驰名商标质量品牌建设项目奖励基金,按时完成了农业部农业产业化重点龙头企业、全国农产品加工企业、农业小巨人企业的相关报表和监测资料的报送,以及监测资料、月报、云南省工业和信息化委员会季报和年报。
(六)其他工作
1、我们顺利完成了新公司的登记、公司股权变更、登记信息变更等工商登记备案工作。