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办公室工作总结500字精选1
在过去的一年中,我得到了校园领导的关心和同学们的热心帮助。在这期间,我学到了很多道理,并且认真地完成了一些本职工作。现在我来总结一下:
首先,我注重读书修身,培养自己的道德品质和才能。我反复研读古代典籍,以获取知识的滋养。在学习实践活动中,我系统地学习了__理论,并做了大量的读书笔记。通过学习,我改变了自己的思想,摆脱了功利主义、短视和狭隘的思维方式。
在专业方面,我努力不懈。在高三语文备课组中,我通过我的博客与高三同事分享资源,并一起探讨学习问题。我还在《学语文》杂志的第6期上发表了一篇论文《林黛玉进贾府中的规矩》。我还获得了中国教育学会全国论文评选二等奖,论文题目是《中学语文教师开设教育博客之实践探索》。
其次,我注重思考管理,努力提供优质的服务。为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导搞好调研和制定规划,并协助领导抓好中心工作。我对如何规范化管理和校园发展的瓶颈问题进行了一些思考。校园接待工作可以改善校园的外部环境,扩大对外的影响力,树立良好的形象。为此,我努力做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人时,时刻提醒自己要和蔼可亲,说话和气,谈吐文雅,办事热情。在起草公文时,我注意准确、及时、规范。我认真准备材料,顺利通过了县局20__年度校园共性、个性目标考核。
第三,我召集会议,协调各方面的工作。无论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都会提前通知参会人员,并及时记录会议内容,会后也会及时落实会议决议。各部门之间,主任们都有自己的课程和工作,非常忙碌。一旦遇到紧急任务,我会注意协调,不论工作轻重,任务分配给谁,都以校园的整体利益为重。各科室之间的合作配合比较默契,工作效果也非常显著。
一个高素质的行政班子和教师团队,决定了当涂一中今后的发展。虽然我已经很努力了,但成绩还不够理想,常常担心不能满足大家的期望。希望大家能够多多帮助我,让我继续进步。
办公室工作总结500字精选2
学校办公室是学校的综合管理部门,负责协调处理学校的行政事务,承担着校领导的参谋助手的角色。作为学校运转的中枢,办公室不仅是学校领导和各职能部门的中介,也是学校的窗口。在过去的一学年里,学校办公室在学校领导的正确引领下,按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好地完成了20__——20__学年度的工作任务,取得了一些成效。下面将对主要工作情况进行总结。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划、周密部署,尽心尽力地组织每一个会议,协调每一次活动,安排每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作非常繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有的人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为教学科研服务的工作宗旨。办公室的工作人员通过实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做好服务,发挥好桥梁作用。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局、全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责,认识到重大会议、活动对于学校办公室各项工作的重要性。对于会议活动的组织和协调,我们明确提出了“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
在过去的一学年里,学校办公室承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等重要任务。在这期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心和责任感。因此,我们积极引导办公室树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常需要加班加点,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。在本学年,各项工作更加顺利地开展。
具体工作方面,办公室承担了以下重要任务:
1、作为校长的行政助手,办公室根据学校的实际情况,认真细致地做好各项工作的计划和安排,按照行政会议的精神,协调处理好办公室职责范围内的事务,包括收转各级各类文件和通知,并按要求进行协调处理。
2、精心组织安排会场。办公室参与学校大小会议及培训的组织工作。每次会议或培训,办公室都在会标设计、照相、新闻报道等方面做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况,并在教职工中进行公布。
4、规范和管理人事档案和文书档案。办公室及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,负责学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。办公室协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。办公室充分利用学校壁报栏等宣传媒介,及时宣传和推介学校各方面的发展情况。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造健康的社会氛围。
8、承担其他工作。办公室负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;负责计划生育工作,门卫工作,教职工年度考核、年终总结等组织工作;同时完成学校领导临时交办的其他各种工作任务。
在今后的工作中,办公室将继续在学校领导的正确引领下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序。我们将继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能,保障工作的正常开展。同时,我们还将加强政治理论与业务理论的学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
办公室工作总结500字精选3
我来双基工作已经27天了,非常感谢董事长给我这个工作机会,也非常感谢各级领导的关心和支持,同时也要感谢双基员工的积极配合。虽然只有短短27天的时间,但我在双基的成长之路已经开始了,并且我的选择也更加坚定了。这27天让我收获了很多,不仅清晰了自己的方向,也认识到了自己的不足。现在我将这些天的工作总结如下,希望各级领导能够给予指导和帮助。
回顾在双基的工作和生活,我感受到的不仅有充实,还有无限的激情和力量。上班第一天,我有幸参加了双基召开的第一次员工动员大会。董事长朴实的致辞和员工军事化管理的秩序让我深刻地体会到了企业的凝聚力和感召力。企业的精神和文化理念也在我的心中扎根生芽,如今已经长成了一棵繁茂、挺拔的大树。我心中萌生了这样的念头:我要在双基长成这样的一棵大树,用行动去实现自我,用奉献去创造价值。
一、工作范畴
我负责总经办的工作,包括文秘档案及公章管理、人力资源管理、食堂和招待所管理、宣传职教、小车司机工作,以及临时性的接待工作,如会议安排和迎送等。
二、工作思路
目前,我公司正处在一个关键的转折时期,即将投产运营,也是一个飞速发展的大好时期,但同时也存在许多问题。从整体情况来看,各项准备工作还没有到位,人员素质和技术水平也勉强跟上,管理体系和各项制度尚不健全。从生产经营到行政后勤,我们都需要鼓足干劲,齐心协力,为企业的快速发展推波助澜。每个部门都有自己的使命和责任,我们应该建立创优争先的集体目标,加强本部门的团队建设和管理,使员工具有较强的凝聚力和荣誉感。我们要严格要求自己,勤于指导,树立模范,培养标兵,帮助员工成长。我对总经办提出更高的要求:不仅要正确领悟上级领导的意图,准确及时地上传下达,深入贯彻各项方针政策和各项规章制度,还要时刻保持清醒的头脑,把大局放在首位,为生产经营提供良好的服务保障。
三、主要工作和进程
i、行政管理工作
1、参与了公司管理体系的建设工作,学习了其他企业的先进管理模式,制定了一部分管理程序,并不断改进和完善。组织并记录了本部门会议,满足了各项管理需求,为公司实现现代化规范管理奠定了良好的基础;
2、实现了档案管理的规范化,建立了公司专业档案室,实行专人管理,对档案进行分级、分类、编号登记,实行严格的审批管理,加强档案管理的保密性,并规划了电子管理平台,提高档案管理的安全性和使用便利性;
3、规范了公章和合同章的管理,完善了使用登记措施,制定了合同的统一格式,研究了公司文件的格式要求,使文字性资料管理规范化;
4、在完善现有管理制度的基础上,逐步起草各项管理办法和公司规章制度,并报总裁批准执行。
ii、人力资源管理工作
1、严格了考勤制度,规范了员工的请假手续,实行打卡和查岗并用的考勤管理模式,提高了工作效率;