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办公室工作总结汇报精选9篇
大小:474.7KB 4页 发布时间: 2024-02-14 11:57:46 10.11k 9.53k

作为学校的窗口部门,办公室在日常工作的同时,精心筹划并周密部署每一个会议、每一次活动和每一次接待,以发挥学校的人力和财力效益。我们意识到,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有资源条件下实现效益最大化,实现为学校教育教学服务的宗旨。办公室人员通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路和领导工作思路的理解,以确保与学校保持高度的一致性。办公室在与教师和外界的往来中强化服务意识,要求本部门的人员做到礼貌、耐心、细心、诚心,并根据情况灵活处理事务,特别是对于临时性急件,要特事特办,真正为教师服务,发挥好桥梁的作用。

二、加强组织协调,服务教育教学。

服从大局是办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员树立大局观念,正确处理整体利益与局部利益的关系,善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,我们重视重大会议和活动的组织和协调工作,并明确提出了“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则。我们特别注重活动的细致性、周到性和实效性,同时加强各职能部门和相关科室之间的合作和沟通,以确保各项重大活动的顺利进行。

本学期,办公室协调组织了一系列重要活动,包括“我讲我的教育故事”、全国第五届青少年对联夏令营活动、市示范学校复评工作、秋季运动会、“课内比教学,课外访万家”活动以及学校档案室和荣誉陈列室的布置等。在这期间,办公室加强了组织协调工作,包括会场布置和宣传条幅的制作,得到了学校领导的充分肯定。

三、强化职责意识,工作落实到人。

办公室工作的成果取决于办公室人员是否具有强烈的事业心和职责感。为此,我们进行了工作分工,明确职责到人,并定期检查和互相提醒,以确保各项工作有条不紊地进行。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。

奉献精神和敬业精神是办公室工作人员的必备素质。办公室工作常常需要加班加点,因此我们要求办公室每位都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年,我们各项工作更加顺利开展。

具体而言,我们在以下方面做出了努力:

1. 作为校长的行政助手,认真细致地制定和安排各项工作计划,并负责收转各级各类文件和通知,并协调处理办公室职责范围内的事务。

2. 精心组织和安排会场,包括会标设计、照相和新闻报道等方面,以确保会议和培训的顺利召开。

3. 做好教职工的考勤登记管理工作,要求教职工请假必须有请假条,并经校长或部门负责人签名后交给办公室存档。办公室每月向学校领导汇报教职工的考勤状况,并公布给教职工。

4. 规范和管理人事档案和文书档案,及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,负责学校各种请示与报告的分类呈送,收集整理校内各部门工作总结与计划。

5. 加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导制定通知、布告等重要文件,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6. 加强校务公开工作和学校宣传工作,充分利用学校橱窗等,及时宣传和推介学校的各方面发展状况。

7. 完成其他工作,包括接听电话并记录,及时传达电话通知给相关人员;负责教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的各种工作任务。

五、下学期工作思路。

尽管我们在本学期做出了很大努力,工作相对顺利,但还有许多不尽如人意的地方。因此,我们在下学期的工作中需要加强学习,拓展工作思路,更好地组织协调学校工作。

具体而言,我们将做到以下几点:

1. 深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传和落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,并组织落实。

2. 面对办公室工作的难点,寻找突破口。我们将明确个性评价的导向性要求,适时调整评价体系,并提高对外宣传档次。

3. 坚持原则,规范用车和招待管理环节。

通过这些努力,我们相信下学期的工作会更加出色,为学校的发展做出更大的贡献。

办公室工作总结汇报精选5

综合活动办公室自开设以来,在领导的正确指导和其他科室的大力支持下,经过全体同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,为_年工作奠定了基础,创造了条件,为了总结经验,寻觅差距增进工作再上台阶。现将_年工作总结以下:

一、首先从思想上熟悉充分熟悉综合活动办公室的工作任务,是做好工作的条件条件,综合活动担当着每期学生的开营仪式,闭营仪式,晚间所有集体活动。从提早沟通到流程设计再到职员分工,工作也是千头万绪,这就要求具有较高的提早沟通能力、较正确的预感性,工作中具有超前性和全面性。不论是开营和闭营,还是晚间的电影晚会,才艺展现还是篝火晚会,都要在管理、服务、调和方面兼顾兼顾,任何一个环节出了题目,都会影响活动的正常展开,因此需要综合活动办公室的精心预备设计流程和职员安排。

二、在工作中全力以赴综合活动是每期学生非常重要的大型综合活动,目前为止已正式运行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主动提早沟通,联系对接参训学校,在来基地之前就让参训学校了解我们的大体流程,预备好发言稿,特别让他们学校预备才艺大课堂的服装道具等,力争让孩子的特长得到限度的发挥,让学生在活动中体验在课堂上没法获得的知识和能力,得到更多的快乐和喜悦。

三、活动后及时总结反思固然每次活动都到达了预期的效果,但是也暴露出了一些问题。如:开营仪式上条幅用不了多久就显得不是那末美观调和,针对这类情况,考虑能不能换电子显示屏?

1、综合活动办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对参训学校提早沟通方面有些工作不够深入,从而服务方面做的不够好。

3、对发言稿这方面参训学校留下电子稿不是太多。

4、晚间活动电影节目的筛选还不够,等等。以上这些也是以后在活动中需要改善需要研究、需要解决的题目。

四、今后努力方向新的一年,新的气象,我们对综合活动的要求也要再上一个档次,20_年计划:

1、沟通,做好学校订接工作。

2、完善考核办法,推动精细化管理,

3、兼顾安排职员分工

4、增强自己服务意识,进步组织调和能力,创造性的工作,今后要充分利用现有的丰富资源,为学生提供展现特长与风采的平台,拓宽学生的视野,激起学生的自信心,力争将综合活动变成基地实践活动一道亮丽的风景线。

办公室工作总结汇报精选6

时光匆匆流逝,转眼间,20__年下学期的办公室工作即将结束。在院领导的直接指导和年级辅导员的精心辅导下,办公室工作在良好的氛围中有序展开。现在,我们将对本学期的办公室工作进行总结并分享如下:

一、加强内部建设。

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