总的来说,行政部门将正视自身工作中的不足之处,积极改善,并更好地完成本部门的工作任务。同时,我也将协调好与其他部门的工作关系,以确保公司的整体运营顺利进行。
办公室年终总结800字精选6
(一)人力资源管理
为了有序开展人力资源工作,我们要根据公司要求,配合各部门做好人员招聘工作。同时,要及时办理新签、续签、终止合同员工、劳动协议和劳务派遣劳动合同,以规避用工风险。我们还要及时完成五险一金的申报和缴纳,并办理离职人员的五险一金变更就业和生育保险申报。每个月,我们要按时完成干燥厂和行政后勤人员的工资发放,并组织并协助各部门完成相关培训,如计费人员培训、农业种植技术培训、生产前培训等。同时,我们还要组织各子公司按时提交人力资源报表,并完成报表审批。我们还要牵头完成月度报表、季度和年度行政绩效考核,并做好相关数据的统计、整理和归档。此外,我们还要做好考勤的收集、整理、统计和审计工作。
(二)日常行政事务
1、会议接待:我们要认真做好各级政府和部门对我公司的考察、调研、座谈、参观等接待工作。我们要努力组织每次会议,安排每次接待,并顺利完成会议服务和接待工作,以确保会议有序进行。
2、办公用品及礼品管理:我们要专人管理办公用品及礼品,建立台账,并规范采购、领用程序。每个月要进行一次盘点,以确保账物相符,库房有文件,出库有记录。我们要严格执行公司办公用品、礼品管理制度。
3、印章管理:我们要指定专人管理办公室的印章,并加强并坚持“按原则、制度、程序使用印章”的原则。每次使用印章后都要有记录。通过规范印章的使用,我们可以提高印章的严肃性和安全性。
4、档案管理:根据要求,我们要对档案进行整理归档,并分类放入档案箱妥善保管。我们要实现电子版与纸质版的同步。已经完成20__年的档案分类装订工作,并初步完成20__年的档案初步分类工作。根据要求,20__年的档案将于20__年4月前收集。档案室不仅是资料室,也是文件印刷室。虽然人员出入频繁,但我们仍要严格按照档案管理制度进行借阅。我们要保持良好的档案记录,以便档案可以有序出入,为公司的数据收集打下坚实的基础。
5、文件收发打印:我们要认真、及时完成公司下发文件的打印、发送和登记工作,并及时收发外来文件。
6、20__公务用车管理:我们要严格按照公司车辆管理制度执行。我们要定点加油、定点保养、定期保养。通过建立制度、会议学习等形式,我们要加强交通安全管理,以确保公司车辆的安全运行。
7、固定资产管理:我们要每年年底对所有资产进行清查核实。通过盘点,我们要掌握固定资产的库存、分布、结构和使用情况。我们要及时制作资产盘点表,尽量做到账物相符,登记出入,以确保资产的有效使用。
(三)物流管理
20__年,我们要稳步推进各项物流工作。首先,我们要加强对太平、茨彭沟物流工作的监督检查。每个月至少进行两次健康安全检查,发现问题后要及时组织人员进行整改,以为公司的生产生活提供顺利的后勤保障。其次,我们要不断提高员工食堂的服务质量和烹饪水平。我们要实行帐物分离、三方联合监管制度。食堂的工作满意度要保持在80%以上。此外,我们还要加强治安管理,每个月至少对治安系统进行一次培训。我们要严格登记出入境人员和车辆,并做好夜间巡逻等相关工作。茨彭沟要确保公司总部及茨彭沟生产基地的生产、生活用水、用电及办公通讯的畅通。
(四)信息化工作
1、我们要做好系统的日常维护工作。在日常办公过程中,我们要确保各部门计算机、打印机等相关办公设备的正常运行。我们要及时处理使用金蝶软件EAS和OA的各种情况,以确保信息系统的正常运行。
2、我们要配合农业部、财政部等部门对开元、红河、文山子公司收购系统的开票人员进行开票培训。我们要做好收购系统的维护和维修工作,以确保收购的正常进行。
3、我们要完成服务器搬迁和ECS维护协议的续签工作,以确保公司EAS、OA系统的正常运行。同时,我们要随时备份数据,以确保数据的安全,防止事故发生。
4、我们要积极参与新旧系统的交替使用,并积极处理工作中的相关问题。我们要确保新系统的正常开发部署和旧系统的正常使用,以确保信息化工作的正常有效。
(五)项目工作
我们要主动完成项目的跟踪、申报、验收和项目资金的落实。20__年,我们已经完成了申报的万寿菊深加工基地建设项目的验收材料准备和工程验收。万寿菊新品种选育项目已获省科技厅批准。我们还要跟踪协调云南省新型农业社会化服务体系试点项目和云南省农业小巨人贷款贴息项目剩余项目资金的分配工作。我们还要组织完成高新技术企业认定与申报、专家评审与答辩、材料改造等相关工作,预计明年2月获得新证书。在公司成功申请中国驰名商标的基础上,我们还成功申请了中国驰名商标质量品牌建设项目奖励基金。我们按时完成了农业部农业产业化重点龙头企业、全国农产品加工企业、农业小巨人企业的相关报表和监测资料的报送,以及监测资料、月报、云南省工业和信息化委员会季报和年报。
(六)其他工作
1、我们要顺利完成新公司登记、公司股权变更、登记信息变更等工商登记备案工作。
2、我们要及时办理公司直属加工厂财产保险的购买和续保手续,以确保公司财产的安全。
3、我们要积极协调和完成次彭沟房地产权证的办理工作。
4、我们要配合采购、生产培训、物料盘点、生产考核、监督等工作。
5、我们要主动完成失业保险稳定就业补贴的申请工作。稳定就业补贴资金30761、84元已到位。我们已经成功声明为th。
办公室年终总结800字精选7
公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下:
一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理方面,根据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。此外,加强了在建项目资料编制的指导工作,规范了编制程序和工作要求,为后期汇总做好准备。同时,配合经营中心的投标工作,根据业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。
在文秘工作方面,本年度办公室共起草编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面的业务工作。值得一提的是,本年度办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,但科室内所有人员都能够以大局为重,将大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序进行。
另外,在机关各部室为了对项目有效实施管理的过程中,经常需要下发大量文件和传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。此外,网络作为公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。公司的网页在互联网世界中展现了公司的形象,为了保护好网络的良好运行状态,确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作方面,办公室用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28个在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中,认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,办公室加强了危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
业务交流会是本年度公司各项工作中值得突出的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工状况,分别在不同时期召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。通过会议形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度进行改善。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺利召开这些会议,保证约150人参会人员的食宿,办公室人员能够用心主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行安排,确保各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。
相对于机关各业务部门,办公室主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理,到各部门的零碎小活,再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,无论是急事还是特殊情况,都能够及时到位。在日常接待中,办公室能够根据人员和规格的不同,合理安排,既让客人满意,也不铺张浪费。
四、集中统一学习,保证思想统一。
每周五,机关部门的所有人员会集中在一起,利用一个小时左右的时间进行集中学习。通过这种集中学习的形式,一方面对公司一段时间的工作运行进行点评,另一方面贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。