办公室年终总结800字精选8

一、明确工作目标，定岗定责

自年初以来，办公室根据公司要求和工作需要，进一步完善了各项管理制度，以确保工作的顺利进行。我们制定了《机关车辆使用管理办法》，有效利用公司车辆资源；编写了《低值易耗品管理制度》，为资源集约化管理奠定基础。此外，我们重新规定了人员分工，并明确了每个岗位的任务和职责。通过加强教育和严格要求，我们引导全体员工将精力集中在工作上，发扬优良传统和作风，全力做好本职工作。

二、高效办公，搞好内外勤服务

1、规范文件资料管理。我们对上级来文进行登记、批示和传阅；对上级来电进行记录、汇报和处理，确保文件资料的准确、迅速和安全。尤其是今年以来，上级来文、来电和传真非常多，我们认真记录、备有电话记录本、来文登记及处理结果，以确保收发文登记准确、传阅及时，信息反馈迅速。

2、高度重视每次会议和活动，精心组织、合理安排、认真协调，注重效果，狠抓落实。我们制定了例会制度，规范会议流程，并出台了具体的实施意见。会议记录和纪要成为公司领导指导生产建设、安排工作任务、了解公司情况的重要渠道。

3、严格按照《印章管理制度》执行公章管理，确保责任到人，并建立内外部用章台账，确保印章的权威性。对于证照的管理，我们首先保证公司级证照的时效性，按要求进行年检和换证，并建立了证照借阅台账，由专人负责。

4、制定并完成年度归档工作，提醒到期未归档的部室及时归档，并按时限接收各部门的归档文件，配合工程竣工单位的施工资料归档。严格按照档案管理要求，确保档案工作的有序进行，为生产建设、领导决策、制定方案、编制计划等工作提供依据。

5、在车辆调配工作中，严格按照车辆使用管理办法用车。特别是今年机关车辆较少，用车部门较多，为节能降耗，我们严格执行派车制度，合并能合并的用车，分轻重缓急用车，保证车辆的合理使用。与此同时，我们定期对驾驶员进行安全培训，并督促他们及时了解所驾车辆的运行情况，做好车辆的维护和保养，不开带病车，并留有详细记录，确保安全行车。

6、在后勤工作方面，我们做了一些工作来关心公司和职工的切身利益。首先是食堂管理，我们明确了食堂人员的职责，要求他们提高操作技能，严格要求自己，努力提供优质的服务，让职工吃饱吃好。其次是门卫和卫生工的管理，我们修订了门卫和卫生工人员的考核制度，签订了门卫安全责任书，门卫和卫生工的责任感明显增强，他们做到了来客登记、热情接待，严把厂门安全第一关，办公区域的公共卫生一直保持较高水平。第三，对于公司的低值易耗品管理，办公室负责采购、运输、入库、保管、发放、结算、废旧物品的回收和处置工作。在管理中，我们严格执行审批流程，完善台账制度，细化对办公用品和低值易耗品的管理，有效降低办公费用。

7、我们热情接待外来办事人员，热情礼貌，让他们有宾至如归的感觉，体现公司以诚为本的待客之道，为公司树立良好的社会形象。在接待工作中，我们及时向领导汇报和请示，对群众反映的问题进行调查核实，并与有关单位和部门进行协调和调解，使他们满意离去，较好地维护了公司的声誉。

8、我们能够积极、按时完成领导交办的临时任务，真正做到“急领导所急、想领导所想”。我们坚持不让领导布置的事情在我们手里延误，不让办理的文件在我们手里积压，不让各种差错在我们手里发生，不让前来办事的在我们这里受到冷落，不让公司形象在我们这里受到影响。我们强调事事有回音，件件有落实，快速高效地完成任务。

三、存在的问题和不足

首先，各项管理制度仍需进一步完善，落实力度需要加大。其次，与部门和各分公司之间的联系需要进一步密切，工作应更注重成效。

在过去的一年里，办公室全体人员共同努力，并得到各部门的积极配合，成功完成了各项工作任务。明年将是公司兴盛全面起动、大步迈进之年，在新的一年里，我们将继续努力提高工作水平，为公司的发展做出贡献。