办公室事务性工作比较多,就公司目前情况来看是董事长直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方的枢纽;是推动各
项工作目标走向前进的关键。面对繁杂琐碎的工作,虽做不到要求的八面玲珑,但要强化工作意识、注意加快工作节奏、冷静地处理各项事务,不断跟进,要求自己保持良好心态,提高效率但不可急于求成。目前正在策划或跟踪的工作还有:企业的LOGO设计,研究设计企业标识、产品商标等,征集创作灵感,推进企业CIS战略规划的实施;职业健康卫生三同时的评审,拿出三种以上解决方案,简化程序,制定时间进度,最大力度地降低成本,节约资金;工装工牌的设计与制定,使我们的企业管理更规范,从而提高整体形象;管理体系的跟踪与完善;点火仪式的策划筹备,总之,前期工作要考虑全面,统筹大局,力求圆满。
四、存在不足
1、管理制度欠缺完善,有些说出的规定没有形成制度,欠缺跟踪验证、欠缺考核;
2、有些工作不够细致,部门协调有不到位的地方;
3、对企业的全面深入了解还有一些不足;
4、个人业务水平及综合素质有待进一步提升。
五、工作的展望
1、公正严明,遵守公司的各项规章制度,维护公司利益;实事求是,做到上情下达,下情上报,用心做好本职工作,努力为公司创造更高的价值,取得更大的成绩;
2、树立全局目标,加强管理,团结一致,勤劳共勉,不断加大对其他部门的支持力度,提高服务水平;
3、积极参与公司重大事项的商讨与决策,指导和处理本部门的工作,逐步实现预定发展目标;
4、加强学习,拓宽知识面,提高业务能力,力求周全,准确、适度处理问题,避免疏漏,提高工作效率;
5、留心行业发展动态,了解公司的当前情况,为企业的长远发展建言献策;
6、全面把握各部工作,建立健全考核机制;
7、培养现代化企业管理理念,推进信息化建设过程,大力发展企业文化;
8、充分发挥企业现有职能,完善企业各部功能,使管理现代化、科学化、人性化。
以上是我工作以来的个人总结,认识比较肤浅、工作确实存在很多不到位的地方。任何时候我所管辖部门出现问题都是我的失职,我深刻认识到自己的责任也明确自己的任务,我会在今后的工作中虚心学习,不断改进完善。虽然建厂的艰辛未能与大家一同分担,但未来的风雨誓必与双基共同面对。我相信我们都会在这里实现自己的价值,并且回报企业。
办公室年终总结800字怎么写精选2
办公室是公司的重要部门,充当着沟通内外、协调各方的枢纽和桥梁的角色。办公室的日常工作涉及文书处理、档案管理、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、部门考核以及企业文化建设等多个方面。
办公室面对繁琐的事务工作,致力于提高工作效率,冷静处理各项事务,力求全面、准确、及时、恰当,以避免疏漏和错误。以下是对办公室工作的总结:
首先,办公室需要协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公室日常工作的重要部分,与各单位的联系越来越紧密。
其次,办公室要认真处理公司的文字工作。包括草拟综合性文件和报告等文字工作,记录、整理和提炼会议纪要,以及对会议决议的实施。此外,办公室还负责公司文件的收发、登记、分发、印刷和督办工作,对所有文件、审批表和协议书进行整理归档,并完善各项规章制度。同时,办公室也要及时传达和贯彻公司有关会议、文件和批示精神。
另外,办公室需要落实公司的人事管理工作,包括劳动、人事、工资管理以及员工的考勤控制和监督工作。
此外,办公室还要切实抓好公司的福利、设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料和员工福利等物品的采购和调配工作,按照预算审批制度进行组织落实。
另外,办公室还要做好各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念品领取以及前期筹备和清理工作。
办公室还要积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待和重大活动等工作。
此外,办公室还要办理集团公司董事长交办的临时性工作。
总的来说,办公室的工作中仍存在许多问题,比如效率不够高、计划方案不够缜密、大局观欠缺以及操作流程不规范等。针对这些问题,我们认为在接下来的工作中应努力做到以下几点:
首先,要牢固树立服务意识和补位意识,为领导和同事们提供优质的服务。办公室的本质是为他人服务,因此要确保建立畅通无阻的信息渠道,并营造团结向上的工作氛围。
其次,要继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
另外,要加强市场调研工作,为领导决策提供依据。办公室应积极了解和获取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供论证依据。
此外,要规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制本部门的费用成本。
同时,要不断提高档案管理水平,继续健全档案管理制度,确保各类档案和文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。
另外,要加强网站建设工作,推进内刊的编制工作,将各部门和各分公司纳入其中,快速推进整个集团公司的企业文化建设。
最后,要加强日常管理工作,提高工作效率,加强督导和严格考核。只有不断改进和完善工作,办公室才能更好地履行其职责,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室年终总结800字怎么写精选3
今年,我们办公室在正确领导下,努力学习,按照工作框架意见和办公室工作目标职责要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务。现将半年工作状况总结如下:
一、政务工作
(一)规范办文程序,统筹会议服务
今年年初以来,我们办公室对办文办会工作进行了规范管理。首先,严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实。其次,加强了对文件资料的把关,做到资料完整,合乎规范要求。半年共收文281份,发文18份,其中上行文17份,下行文1份。此外,我们的会务工作也有了明显的改观。我们强调了会务工作的服务特性,根据会务工作的特点,细分了工作资料。首先,我们扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件。其次,我们努力为参会人员创造一个舒适的环境,做好会议的服务和接待工作。最后,我们跟踪会议的服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。