办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心和责任感。因此,我们积极引导办公室树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常需要加班加点,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。在本学年,各项工作更加顺利地开展。
具体工作方面,办公室承担了以下重要任务:
1、作为校长的行政助手,办公室根据学校的实际情况,认真细致地做好各项工作的计划和安排,按照行政会议的精神,协调处理好办公室职责范围内的事务,包括收转各级各类文件和通知,并按要求进行协调处理。
2、精心组织安排会场。办公室参与学校大小会议及培训的组织工作。每次会议或培训,办公室都在会标设计、照相、新闻报道等方面做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况,并在教职工中进行公布。
4、规范和管理人事档案和文书档案。办公室及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,负责学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。办公室协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。办公室充分利用学校壁报栏等宣传媒介,及时宣传和推介学校各方面的发展情况。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造健康的社会氛围。
8、承担其他工作。办公室负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;负责计划生育工作,门卫工作,教职工年度考核、年终总结等组织工作;同时完成学校领导临时交办的其他各种工作任务。
在今后的工作中,办公室将继续在学校领导的正确引领下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序。我们将继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能,保障工作的正常开展。同时,我们还将加强政治理论与业务理论的学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
办公室年终总结报告精选5
本学年,根据暑期竞聘和学校安排,我担任校长办公室主任同时任西校区初二年级级长。一学年来,在学校领导和同事们的帮助和支持下,我深刻认识到要成为一名优秀的干部,我应该甘于奉献,勤于学习,善于研究,敢于创新,务求实际,团结协作。回顾本学年的工作,既有喜悦,也有困惑。现在我将对本学年的工作进行总结,并恳请领导和同事们给予指导。
首先,作为校长办公室主任,我要求自己做到身正为范,给教师做好榜样。我明白在任职的岗位上,首先要确立正确的定位,牢固树立两种意识,努力成为校长的得力助手。
其一,我重视合作意识。作为中层干部,我承担着沟通上级和下级的桥梁作用。在工作中,我始终本着求真务实的态度,全力完成上级交给的任务。本学年,上级安排了六次大型验收,无论是工作还是“四无”学校建设,无论是创现验收还是平安校园验收,我都尽心尽责,常常工作到深夜。平时,教师在语文教学上遇到问题,我总是尽力解决。我也认真完成分配给我的检查任务,如教师备课、作业等。作为初二年级级长,我注重以身作则,用自身的形象影响他人。我明白“喊破嗓子,不如做出样貌”,我要求同事做到的,我必须做到。在我的带领下,初二年级团结一致,没有发生任何事故。
其二,我突出服务意识。教学是服务,管理更是服务。办公室的工作琐碎而繁忙,常常是做了许多事情,但别人却看不到成绩,对此我毫无怨言。在平时的工作中,我坚持两个原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于理解群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不抱怨,做的事情多不厌烦。我始终认为,无论职位高低,潜力大小,都要对工作尽一份责任,献一份力量。我不断告诫自己,要以身作则,赢得教师们的信任和支持。在工作中,我要求自己对待同事态度谦和,与教师建立平等的合作关系,不参与勾心斗角,注重团结,容人容言,不为荣辱所惊,提高心理承受能力。
其次,我坚持求真务实,努力工作。一学年来,我紧紧围绕“办负职责的教育为学生终身发展奠基”的办学理念,用心探索适合学生发展的教育方式;以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作;确保教学任务全面落实和教学质量稳步提高。我坚持参加校内外的教学研讨活动,不断汲取他人的宝贵经验,提高自己的教学水平。经常向经验丰富的教师请教,并经常在一起讨论教学问题。我多次听公开课,为今后的讲课方向和语文课的教学积累了丰富的经验。平时我也尽自己的力量帮助他人,今年丁慧老师的姜堰市教师会课和月兰老师的市级公开课,我都尽心尽力帮助,哪怕备到深夜也毫无怨言。在他们的自身努力和我的帮助下,他们都取得了很好的成绩,受到了听课教师的好评。我也不放松自己的教学工作,本学年我辅导的高凯丽同学获得全国作文一等奖,唐秋月同学在江苏省第五届中学生临场作文竞赛中获得省二等奖,我也获得了全国和省优秀作文指导老师奖。在姜堰市组织的备课及课件比赛中,我的教案和课件获得了市一等奖。期中考试后,因为黄荣梅老师请假的原因,我毫不怨言地承担起了东西校区跨校区两个班的语文教学工作,风雨无阻,早起晚归,但其中的辛苦只有我自己知道。
最后,我认真反思,努力改善。回顾这段时间的工作,我感觉自己的工作还比较稚拙,经验不足。随着教学形势的不断发展,还有许多困惑和不足需要解决。主要总结如下:
首先,我在工作中对教师的困难和需求了解不够多,超前服务、及时服务、细致服务的工作还不够到位。我需要更深入地了解教师的需求,加强与教师的沟通,更好地提供帮助和支持。
其次,我的工作还不够实际。我需要更加注重工作的细节和实际操作,做到抓细、抓实、抓具体,充分发挥实干精神。办公室中的许多事情都是校长代劳的,我要积极承担责任,不推卸任务。
最后,我在处理问题时有时考虑不够周到,对教学过程的管理还不够有力。这是由于我的性格特点所致,我需要加强思考、提高管理能力,以更好地应对各种挑战。
一学年的工作给我带来了很多收获,泰戈尔曾经说过:“果实的事业是伟大的,花的事业是甜美的,叶的事业是平凡的。”我所从事的事业就是叶的事业。在以后的工作中,我将不懈努力,加强学习,努力工作,克服不足,将这份平凡的事业进行到底。
办公室年终总结报告精选6
来双基工作已经27天了,感谢董事长给我的工作机会,感谢各级领导的关心支持,同时也感谢双基员工的积极配合。27天的时间虽然是短暂的,但见证了我在双基的成长,也坚定了我的选择。27天让我收获了很多,清晰了方向也认识到了不足,现将我这些天的工作总结如下,望各级领导引教。
回顾在双基的工作和生活,我感受到的不仅有充实,还有无限的激情和力量。上班第一天则有幸参加了双基召开的第一次员工动员大会,董事长朴实的致辞、员工军事化管理下的秩序让我深刻地体会到了企业的感召力和凝聚力,企业精神和文化理念也在我心中慢慢地扎根生芽,霎时间便长成一棵繁茂、挺拔的大树。我的脑海便萌生了这样的念头:我要在双基长成这样的一棵大树,用行动去实现自我,用奉献去创造价值。
一、工作范畴
负责总经办的工作,其管理重点有文秘档案及公章,人力资源,食堂,招待所,宣传职教,小车司机,以及会议安排、迎来送往等一些临时性的接待工作。
二、工作思路
目前我公司正处在一个关键的转折时期,马上面临投产运营,也是一个飞速发展的大好时期,同样也存在好多问题。就公司整体情况来看,各项准备工作还没有到位;人员素质和技术水平也勉强跟上;管理体系、各项制度尚不健全。从生产经营到行政后勤都需要大家上下一心,鼓足干劲,再接再厉,为企业的快速发展推波助澜。每个部门都有他严峻的使命和义不容辞的责任,大家都应建立创优争先的集体目标,加强本部门的团队建设与管理,使员工具有较强的凝聚力和荣誉感;要本着严格要求、勤指导的方针,以树立模范,培养标兵,帮助员工成长为目的,加强本部门员工的教育和培养。在此,我给总经办提出更高的要求:不但要正确领悟上级领导的旨意,准确及时地上传下达,深入贯彻各项方针政策的落实和各项规章制度的执行,还要时刻保持清醒的头脑,凡事以大局为重,为生产经营做好服务保障工作。
三、主要工作和进程
i、行政管理工作
1、参与了公司管理体系的建设工作,参阅学习了其他企业的先进管理模式。在本部门制定了相应的一部分管理程序,并继续改进和完善。先后组织召开本部门会议不下三次,记录并发放会议学习内容,基本上满足了对各块的管理需求,使管理工作有章可循,具体工作者有“法”可依,为将来公司实现现代化规范管理奠定了良好的基础;
2、档案管理工作实现了规范化,建立了公司专业档案室,实行专人管理,对公司的档案要求在交接过程中就进行分级、分类、编号登记的管理;针对归档、保管、调阅、借用、复印等实行严格的审批管理,加强档案管理的保密性,并要求建立电子文档,规划今后的电子管理平台,提高档案管理的安全系数和档案使用的便利度。
3、公章、合同章的规范化管理,完善了使用登记措施,确定了双基合同的统一格式,在此基础上也在研究公司整体文件的格式要求,力求文字性资料管理规范化。
4、在不断完善现有的管理制度基础上,逐步起草各项管理办法,公司规章制度,报总裁批阅执行。
ii、人力资源管理工作
1、严格了考勤制度,规范了员工的请假手续,实行打卡和查岗并用的考勤管理模式,规范了上班及就餐时间,把握了记工的准确性,有效地提高了工作效率;
2、完善了人事档案管理工作,要求完善老员工档案信息,健全新员工个人资料,从而健全了人事资料,规范了人事档案管理流程;
3、确定并监督实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等工作流程,明确了人才的选聘与方向;