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综合办公室年终工作总结合集1
我来双基工作已经27天了,非常感谢董事长给我这个工作机会,也非常感谢各级领导的关心和支持,同时也要感谢双基员工的积极配合。虽然只有短短27天的时间,但我在双基的成长之路已经开始了,并且我的选择也更加坚定了。这27天让我收获了很多,不仅清晰了自己的方向,也认识到了自己的不足。现在我将这些天的工作总结如下,希望各级领导能够给予指导和帮助。
回顾在双基的工作和生活,我感受到的不仅有充实,还有无限的激情和力量。上班第一天,我有幸参加了双基召开的第一次员工动员大会。董事长朴实的致辞和员工军事化管理的秩序让我深刻地体会到了企业的凝聚力和感召力。企业的精神和文化理念也在我的心中扎根生芽,如今已经长成了一棵繁茂、挺拔的大树。我心中萌生了这样的念头:我要在双基长成这样的一棵大树,用行动去实现自我,用奉献去创造价值。
一、工作范畴
我负责总经办的工作,包括文秘档案及公章管理、人力资源管理、食堂和招待所管理、宣传职教、小车司机工作,以及临时性的接待工作,如会议安排和迎送等。
二、工作思路
目前,我公司正处在一个关键的转折时期,即将投产运营,也是一个飞速发展的大好时期,但同时也存在许多问题。从整体情况来看,各项准备工作还没有到位,人员素质和技术水平也勉强跟上,管理体系和各项制度尚不健全。从生产经营到行政后勤,我们都需要鼓足干劲,齐心协力,为企业的快速发展推波助澜。每个部门都有自己的使命和责任,我们应该建立创优争先的集体目标,加强本部门的团队建设和管理,使员工具有较强的凝聚力和荣誉感。我们要严格要求自己,勤于指导,树立模范,培养标兵,帮助员工成长。我对总经办提出更高的要求:不仅要正确领悟上级领导的意图,准确及时地上传下达,深入贯彻各项方针政策和各项规章制度,还要时刻保持清醒的头脑,把大局放在首位,为生产经营提供良好的服务保障。
三、主要工作和进程
i、行政管理工作
1、参与了公司管理体系的建设工作,学习了其他企业的先进管理模式,制定了一部分管理程序,并不断改进和完善。组织并记录了本部门会议,满足了各项管理需求,为公司实现现代化规范管理奠定了良好的基础;
2、实现了档案管理的规范化,建立了公司专业档案室,实行专人管理,对档案进行分级、分类、编号登记,实行严格的审批管理,加强档案管理的保密性,并规划了电子管理平台,提高档案管理的安全性和使用便利性;
3、规范了公章和合同章的管理,完善了使用登记措施,制定了合同的统一格式,研究了公司文件的格式要求,使文字性资料管理规范化;
4、在完善现有管理制度的基础上,逐步起草各项管理办法和公司规章制度,并报总裁批准执行。
ii、人力资源管理工作
1、严格了考勤制度,规范了员工的请假手续,实行打卡和查岗并用的考勤管理模式,提高了工作效率;
2、完善了人事档案管理工作,健全了员工的个人资料,规范了人事档案管理流程;
3、制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等工作流程,明确了人才的选拔和培养方向;
4、正在指导核算全员的月薪,督促执行员工的转正、定级和工资调整。制定了公司工资长远规划和年度计划,控制工资总额;
5、重视定岗和定编的重要性,及时向上级反馈信息,合理调整人员,并组织修改和编写岗位说明书,严格执行;
6、对公司人力资源使用情况进行调查、统计、分析,逐步对员工进行抽查考核,建立提拔、招录和引进机制,预测公司人才需求,建立人才储备库;
7、了解人力资源管理的模块,并制定了管理规划;
8、经常接待员工访问事宜,处理员工纠纷,进行工作指导和情绪安抚,接受员工批评并进行整改。坚持与员工深入沟通,解决问题,改正管理缺陷,建立良好的沟通平台。
iii、信息管理工作
1、办理了移动大客户集团网,安装办公电话,完善了公司通讯信息的建设;
2、加强了网站的管理工作,规定上传和更新网页必须经过办公室审批,负责网站宣传的把关工作,搜集网站内容和照片信息,提高宣传效果;
3、及时统计和安装了办公电脑、打印机等办公用具,提供网络便利,加强对外联系和信息传输,研究建立局域网联系平台,提高工作效率。
iv、企业文化宣传和职教
1、组织员工参加卡拉OK比赛,发现了一批文艺爱好者,为公司文工团的成立提供了人才;
2、配合综务办组织员工军事化训练,改善员工的精神面貌,提高员工整体素质;
3、制作公司彩铃,宣传企业文化;
4、联系市报组建了企业的宣传版块,宣传企业形象;
5、联系员工技能培训和证件办理工作,提高员工的技能和素质;
6、制定培训方案,对中层以上干部进行培训指导,建立健全提拔、招录和引进机制,预测公司人才需求,建立人才储备库。
v、后勤管理工作
1、规范车辆管理,严格执行派车单审批制度,教育司机,提高职业操守;
2、监督办公用品的使用,合理控制数量,采取以旧换新的措施,建立办公用品台账,规范管理;
3、对生活科进行5S管理,制定卫生管理标准,监督、检查和指导卫生工作;
4、观察和管理辖区,科学采购必须品,维修损坏物品和设备设施,保证各项工作顺利进行。
vi、其他