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综合办公室年终工作总结合集9篇
大小:481.32KB 6页 发布时间: 2024-02-14 12:25:20 14.22k 14.12k

在20__年,我部积极协助各部门的工作,尽职尽责地完成我部的各项工作,并积极主动地协调其他各部门的工作,提高外国语学院学生会的工作效率,充分发挥办公室在外国语学院学生会中的调配器的作用。

首先,我部在20__年下半年的工作自评总结如下:

一、对内建设

(1)部门内部建设

为了加强我部成员之间的交流与合作,我们定期召开例会,交流学习工作心得,及时总结近期工作中存在的问题,提高我部的工作效率和团队合作精神。同时,我们做好每次会议记录以便及时回顾,更好地开展工作。

(2)部员工作能力的培养

经过开学以来近三个月的工作,我部成员对办公室的基本工作和情况有了一定的了解。我们将工作的重点放在对部员工作能力的培养上,尽可能将工作分配给部员,让他们在实践中学习成长,积累经验,为以后的工作奠定一定的基础。现在,我们的部员已经可以独自完成稿件撰写、活动照片拍摄、值班表排列、会议记录速记以及基本的组织协调能力等。

二、对外工作

为更好地完成院团委和院学生会分配的工作,真正发挥办公室的中间桥梁作用,我们积极配合,认真对待分配的各项工作,如传达上级的相关文件,提供学生资料、院团委、学生会和各班干部的联系表等。

三、日常工作

(1)日常值班

根据院团委和院学生会的实际工作要求,我们仍将持续值班制度,以便及时处理院团委、学生会内部的通知和联络工作。为了树立院团和院学生会的良好形象,我们的成员会提前十分钟进入办公室,对其卫生进行简单处理,并在值班时对办公室进行日常清扫,在实践允许下及时供应热水,以维护我院学生会的良好形象。

(2)广播通讯宣传工作

为了及时反映我院团委和学生会的工作情况,我们仍将对各项工作和活动进行广播通讯宣传,以保证我院工作的上下达,扩大影响力和号召力,树立外院形象。

(3)活动留影工作

为了完整有效地记录我院学生会举办的活动成果,展示我院丰富多彩的活动形式,向同学展示活动情况,我们对各项工作和活动进行了拍照留影工作。

(4)会议记录

为了便于反映和记载我院团委和学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于工作中问题的改进,起到自我完善的作用,我们将对院学生会召开的各种会议的主要内容进行详细的记录。

四、特色活动及工作展望

普通话大赛是我们部门的一项特色经典活动。本次竞赛以推广普通话、提高师范生教学技能、培养学生人文素养为宗旨。我们本着公平、公正、公开的原则,推动普通话教学改革与发展,展现我院学子的综合能力和人文素养。

我们从前期的筹备、宣传、号召到举办,以及后期的颁发奖状、公布结果、及时回顾总结等都做得井井有条。

每次普通话大赛结束后,总有若干名获奖的外院学子参加校级决赛并获得优异成绩,在校广播站从事业余主持工作。可以说,普通话大赛不仅锻炼了他们的普通话水平,也为多彩的大学生活增添了浓重的一笔色彩。

我们将继续努力尽职发挥学生会的核心所在,负责学生会内部各部门之间的协调工作,处理好办公室日常工作,认真筹备、组织每次会议、学生会例会和内容记录。我们还将做好学生会各类文件、工作计划、活动图片、规章制度等材料的收集、整理和归档工作,以确保整个学生会资料健全、查有所据。同时,我们将做好学生会承办的全院性活动方案的起草等前期准备工作,监督落实学生会的各项规章制度,做好日常的工作记录,提高院系各级赛事的宣传报道工作和照片质量。我们将切实做到“宣传我系工作特色,展现我系学子风采”,力求扩大本系的影响和知名度。

综合办公室年终工作总结合集8

一、加强政治学习、提高个人素质

在工作中,加强学习是提高个人素质的关键措施。我们要紧紧抓住“理论联系实际”的主线,将学到的知识应用到实际工作中,丰富自己的阅历,拓宽自己的视野,尽快适应工作并成为优秀的工作者。同时,积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,提高自己的素质,为开展各项工作提供动力支持。我们还要正视自己的不足并积极补充,重点加强电脑操作、传真机和复印机的使用能力,以及来访人员的接待等方面的训练,为更好地完成本职工作打下坚实基础。

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,包括复印、打印、传真、文件保管、办公室维护、库存物品管理以及上级领导指示的下发等。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。

1、打印、复印方面:认真做好文件的复印和打印工作,包括20xx年共打印复印文件资料58400张,收发传真103份。此外,还发放了345包纸张,并按时统计上报各类信息。同时,协助领导做好各种文件的收发、复印及誊印以及物品管理等工作。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中规定的程序办事。在发文时,能够严格按照拟稿、核稿、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;在收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、完成领导布置的其他工作。

三、人事管理方面

1、从20__年4月至今负责公司职工五险一金的上缴工作及相关人事管理制度。

2、负责公司的考勤工作。在执行过程中,适应公司政策安排,实事求是地打考勤,每月初根据统计数据制作考勤统计表,并上报给财务部制作工资表。

3、管理人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,我们根据工作需要,在上级指导下建立了相关人事表格,并加强各部门之间的沟通与联系。

4、档案的归档:对公司工程档案中存在的资料混乱及档案盒子上的名称与内部资料对应不上等问题进行整理、归档和统计工作;对人事档案中光有档案名称而内部无资料及无目录等问题进行改善。此外,今年还为员工建立了个人档案。

四、存在的不足及今后努力方向

新的一年对我们来说既是新的机遇也是新的挑战。针对20__年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、做好办公室内务工作。注意办公室的清洁和保洁;注意办公设备的保养,维护好各种办公设备的正常运行;在为各部门提供服务保障的同时,还要做好协助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。

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