1、文书工作严要求
首先,我及时轮阅并归档了各类文件。按照公司的规章制度和ISO标准化流程要求,确保文件的流转和阅办时效,并且及时将上级文件精神传达给各基层机构,以保证政令畅通。在文件阅办完毕后,我负责归档、保管和查阅工作。
其次,我无差错地下发了各类公文。我负责分公司的发文工作,包括文件的套打、修改、附件扫描、红文分发、寄送和电子邮件发送,同时协助各部门核稿。由于公司的发文量较大,有时一天需要下发多个文件,我都会仔细核对原稿,以确保发文质量。同时,我还负责办公室发文的拟稿工作,以及各类活动和会议通知的拟写工作。
另外,我还编写办公会议材料,并整理会议记录。每个月末,我会核对各部门月度计划的执行情况,催收各部门的月度小结和计划,并拟写当月工作回顾。此外,我还会将办公会议的材料汇编成册,供总经理室参考。会议结束后,我及时整理会议记录,并送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
作为督办小组的主要执行人员,我在过去一年中修订和完善了督办工作规程,并将其制度化。通过口头和书面等多种形式,我加大了督办工作的力度。我督办了公司领导交办和批办的事项,以及基层单位对上级公司精神的贯彻执行进度和领导交办的临时性工作。我定期向总经理室反馈督办工作情况。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立内外部社会形象的重要手段和窗口。今年,我主要拟写了分公司简报,并协助编发板报。在外部宣传方面,我完成了分公司更名、司庆祝贺和元旦贺新年广告的刊登,并每月基本上都有信息登报。
4、秘书工作
作为一名秘书,我负责将各个部门的请示和工作报告交给总经理室,并且有些文件需要保密。因此,我在工作中要非常仔细和耐心。在过去一年中,我及时递交了各部门和机构报送给总经理室的各类文件,并及时处理了总经理室交办的各类工作。我对总经理室负责,也对相关部门负责。
由于这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的顺利进行,我通常要在6点多才下班。有时会遇到临时性任务需要加班,但我对此毫无怨言,认真完成工作。
5、积极参与企业文化活动
在过去的一年中,我积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动和比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作。我为公司的企业文化建设和凝聚力工程做出了贡献。
在过去一年中,无论是在思想认识上还是在工作能力上,我都有了较大的进步。但是,我仍然存在一些差距和不足。例如,我的工作总体思路不够清晰,还处于处理一件事情后再处理下一件事情的简单应付状态。我对自己的工作还不够深入思考,没有先动脑子想好再行动。我的工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代后,我没有积极主动地投入精力,办事有些惰性,直到领导催促才开始动手,导致工作上的被动。
新的一年即将来临,我将以新的面貌和更积极主动的态度迎接新的挑战和任务。我将在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
综合办公室年终总结及计划合集10
历来把安全问题做为日常工作关注和重视点之一,也是各项工作的首要任务。按年初与总部签定的《安全生产责任书》的相关要求,我们结合人员情况,重新落实了安全工作领导小组,认真部署了消防工作,明确了工作责任,重新学习了消防安全制度。同时,我们成立了以安全领导小组为骨干的主要负责人组成的“火灾隐患普查应对小组”,为消防安全工作提供了制度保障和组织保障。现就我部安全自查情况书面报告于下:
一、组织学习,提高认识
为提高员工的安全意识,我们组织召开了全体人员的安全工作会议。会上首先传达了总部的消防精神,并且结合我部的实际讲了我们当前安全工作要注意的问题和提出了严格安全工作要求,要求大家充分认识困难,做到安全工作深入人心,到岗尽责,安全工作不能有丝毫放松。在检查的过程中,我们坚持标本兼治的原则,在普查、整改治标的基础上,突出治本,充分利用各种有效载体,加大了消防安全宣传教育力度,边检查、边宣传、边教育,使单位员工的消防安全意识提高到一个新高度。
二、安全责任制、规章制度的建立健全
为确保安全工作的有效落实,我们建立了安全工作小组,并明确了各个成员的职责分工。安全工作小组由任组长,负责全面工作;任副组长具体负责四楼安全工作,负责2,3楼消防安全工作。此外,每周1次的部门例会召开值班、值日负责人安全工作会议,工作要点的第一点就是部门安全工作,让全体员工明确“质量固然重要,但师生安全第一”的工作原则,做到警钟长鸣,常抓不懈。
三、及时排查,及时预防:
根据宝安分部火灾普查整治工作实施方案的要求,我们重点普查了消防设施、建筑安全以及区域安全方面的问题。在设施方面,我们重点查看了消防设施和器材是否缺少、损坏、停用以及是否使用假冒伪劣消防产品的问题。在建筑方面,我们着重检查了办公场所的安全出口、疏散通道、场所设置等是否符合国家建筑消防技术标准的问题。在区域方面,我们主要普查了安全出口和疏散通道是否堵塞或不足,以及消防水源是否充足的问题。
四、找查问题,狠抓整改
在检查过程中,我们以预防和遏制火灾为中心,认真找查问题和隐患,并采取了相应的整改措施。首先,我们做好了消防器材的配备和完善。其次,我们督促所有人开展自检自查,落实检查措施、检查人员和检查期限。按照《安全工作责任书》的要求,我们建立健全了各项消防安全制度和保障消防安全的操作规程,将各项管理规范化。此外,我们还对四楼的后门和办公室进行了重新装修,使其符合消防要求。最后,我们组织所有员工进行了防火安全大演习,提高了每个员工的火灾防范和处置能力。
通过检查,我们宝安分部的消防安全意识明显提高,安全责任得到了进一步落实,安全隐患进一步排除。在今后的工作中,我们将以这次检查为契机,建立健全更加完善的消防安全长效机制,认真分析工作中的薄弱环节,查清工作疏漏,继续深入开展好火灾隐患排查工作,使宝安分部的消防安全工作再上新台阶。
综合办公室年终总结及计划合集11
我们将落实安全责任,加强防范措施,切实做好部门安全生产工作,有效预防和坚决遏制事故发生。为了报告办公室安全生产工作的自查情况,以下是相关情况的详细描述。
一、安全制度和责任的落实情况。
办公室严格执行公司关于安全生产工作的制度要求。我们根据公司的要求,大力进行安全生产宣传教育活动,并始终坚持安全生产重于泰山的理念。办公室全体员工都非常重视安全生产工作,我们切实贯彻了安全第一、预防为主、综合治理的方针,加强了安全意识,做到了防患于未然。每位员工都深刻认识到安全生产是每个人的责任,并为安全生产各项措施的落实提供了有力的保证。
二、自查情况。办公室于5月8日至9日对安全生产工作进行了自查,以下是主要情况。
1、办公室内部:我们张贴了禁止吸烟标识,严禁明火,并规定下班后要自觉关闭电脑及配套设备电源,检查门窗,以及要求个人处理资料妥善存放。我们基本做到了消防及安全防范工作到位。
2、档案室:我们安装了防盗窗及防盗门,张贴了禁止吸烟等标识,严格禁止明火,同时外部灭火器摆放整齐,工作人员下班前检查门窗。
3、机要室:我们安装了防盗门、防盗窗、电子监控设备以及非法闯入报警装置,并且配备了密码档案柜。我们严禁吸烟和明火,安全防范工作做得到位。
4、机房:我们安装了防盗门和防盗窗,并配备了专业机柜。我们与集团公司和政府的公文对接相互独立,下班后关闭电脑机配套设施,并定期检查电路安全。我们的安全防范工作基本到位,可以保证公文传输的相对安全。
5、复印室:我们整齐摆放了设备和纸张,严禁吸烟和明火,下班前关闭了复印设备和复印室的门窗。
三、存在的主要问题。
1、机房和办公室的门锁松动。
2、机房和档案室内部没有配备灭火器。
四、整改措施。