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2024年综合办公室年终工作总结合集14篇
大小:485.06KB 7页 发布时间: 2024-02-14 12:33:57 15.18k 13.92k

三、未来努力的方向

为了适应新形势下自身工作的需要,我将不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平。我会克服困难,努力做好工作,树立办公室的良好形象。同时,我也会努力取长补短,以进一步提高自己的工作能力和创新能力。

2024年综合办公室年终工作总结合集4

一、定岗定责,明确工作目标

今年以来,办公室按照公司要求和工作需求,进一步建立和完善了办公室的各项管理制度。我们制定了《机关车辆使用管理办法》,确保公司车辆的有效利用;编写了《低值易耗品管理制度》,为资源集约化管理打下基础。同时,我们重新对人员进行了分工,详细制定了人员岗位和分工职责,明确了办公室在工作中的任务和职责。通过加强教育和严格要求,我们引导全体人员将精力集中在工作中,放在岗位上。这样,全体人员能够继续发扬优良传统和作风,集中精力做好本职工作。

二、搞好内外勤服务,高效办公

1、规范文件资料的管理。我们对上级来文进行登记、批示、传阅;对上级来电进行记录、汇报、处理,确保文件资料的准确、迅速、安全。尤其是今年以来,上级来文、来电、传真非常多,我们都认真做好了记录,备有电话记录本、来文登记及处理结果,以确保收发文登记准确、传阅及时、信息反馈迅速。

2、我们高度重视每次会议和每项活动,精心组织、合理安排、认真协调,注重效果,狠抓落实。我们制定了例会制度,规范会议流程,并出台具体的实施意见。会议现在有了记录和纪要,成为公司领导指导生产建设、安排工作任务、了解公司情况的重要渠道。

3、对于公章的管理,我们严格按照《印章管理制度》执行,确保责任到人,并建立了内、外部用章台账,确保印章的权威性。对于证照的管理,我们首先保证公司级证照的时效性,按要求进行年检换证;同时建立证照借阅台账,并由专人负责。

4、我们制定并完成了年度归档工作,提醒到期未归档的部门及时归档,并按时限接收各部门的归档文件,配合工程竣工单位的施工资料归档。我们严格按照档案管理的要求,确保档案工作的收集和移交有序进行,为生产建设、领导决策、制定方案、编制计划等工作提供依据。

5、在车辆调配工作中,我们严格按照车辆使用管理办法使用车辆。特别是今年机关车辆较少,用车部门较多,为节能降耗,我们合理安排出车时间,严格执行派车制度,做到能合并用车的合并用车,分轻重缓急用车,保证车辆的合理使用。同时,我们定期对驾驶员进行安全培训,并督促驾驶员及时了解所驾车辆的运行情况,做好车辆的维护和保养,不开带病车,并留有详细记录,确保安全行车。

6、后勤工作关系到公司和职工的切身利益。我们按照要求做了一些工作,取得了一定的效果。首先是食堂的管理,我们落实了职责,明确了责任。要求食堂所有人员提高操作技能,严格要求自己,努力提高服务质量,让职工吃饱吃好。其次是门卫和卫生工的管理,我们重新修订了门卫和卫生工人员考核制度,签订了门卫安全责任书,值班人员的责任感明显增强,做到了来客登记、热情接待,严把厂门安全第一关,办公区域内的公共卫生一直保持较高水平。第三,对于公司低值易耗品的管理,办公室负责低值易耗品的采购、运输、入库、保管、发放、结算、废旧物品的回收、保管、处置工作。在管理中,我们严格执行审批流程,完善台账制度,细化对办公用品、低值易耗品的管理,有效降低办公费用。

7、我们热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现公司以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。在接待工作中,我们及时向领导汇报、请示问题,并与有关单位、部门进行调查核实,做好协调和调解工作,使他们有气而来,满意而去,较好地维护了公司的声誉。

8、我们能够按时完成领导交办的临时工作。对于上级安排的临时任务,我们积极、按时完成,真正做到“急领导所急、想领导所想”。我们坚持“不让领导布置的事情在我手里延误、不让办理的文件在我手里积压、不让各种差错在我的手里发生、不让前来办事的同仁在我这里受到冷落、不让全公司的形象在我这里受到影响”的办事原则,强调事事有回音,件件有落实,快速高效地完成任务。

三、存在的问题和不足:

首先,各项管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大。我们要不断总结经验,优化制度,使其更加贴近实际工作需求。同时,我们要加强对制度的执行力度,确保制度的有效运行。

其次,与部门、各分公司之间的联系需要进一步密切。我们要加强沟通合作,加强协调,确保工作更加高效、协同。我们要注重工作的成效,以实际工作的推进和完成情况来衡量我们的工作质量。

一年来,经过办公室全体人员的共同努力和各部门的积极配合,我们很好地完成了各项工作任务。明年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,我们将继续努力提高工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。

2024年综合办公室年终工作总结合集5

在办公室全体人员团结一致的良好基础上,我作为企业新人在20xx年7月成功地完成了接手办公室的第一个月工作。领导和同事对办公室工作给予了充分的理解和支持,使得各项具体工作按计划推进,临时交办的工作也能按时完成,为实现总体工作计划发挥了积极作用。下面是对办公室7月份工作的总结。

一、行政工作情况

1.办公室人员结构现状

目前办公室共有6人,包括1名主任、2名文员、1名保洁员和2名门卫。人员编制相对合理,能够胜任办公室的各项工作职能。

2.办公室的日常工作管理

(1)印鉴管理

按照集团的要求,我们加强了印鉴管理。印章由办公室进行管理,各部门人员在使用印章前,明确用印的内容和目的,并在用印本上逐项登记。通过这样的管理措施,我们成功地避免了因为用印不当引发的责任事故。

(2)档案管理

我们将公司在工作活动中产生的各种有保存价值的文件材料进行了归档保存。对于大量的档案,我们进行了分类整理,并建立了档案目录。随着档案数量的增加,我们及时对一些失去保存价值的档案进行处理,确保档案管理的规范性。

(3)公文管理

对于集团及相关部门下发的各类文件、通知、精神、制度等等公文,办公室能够做到一文一案,及时传递。每个文件都建立了纸制档案和电子版本档案,并进行归档存放。在收文方面,我们能够先签阅后督办完成。而在发文方面,我们能够按权限签批后按流程传递。

(4)会议管理

为了保证各类会议的顺利进行,我们积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”的步骤进行。每次会议都有会议纪要,对领导交代的各类事项进行记录,并督促完成。

(5)安全管理

为了维护公司的正常工作秩序,我们修订了《突发安全事故应急预案实施细则》,并下发给各个部门进行学习和落实。我们还定期与各部门一起检查生产作业过程中可能存在的安全隐患,及时发现并纠正。

二、工作完成情况

1.接待工作

在7月份,我们完成了两次接待任务。一次是6月29日,接待了由刘福涛副总带领的山西、陕西医药界专家长白山一行,并安排了晚宴。另一次是6月30日,接待了浙江卫生厅组织的医疗系统领导长白山旅游,并安排了晚宴。在接到任务通知后,我们根据客人的要求、身份和喜好,制定了详细周密的接待方案。同时,我们严格按照接待预算方案执行,做到精打细算,既节约了开支,又让来宾们满意。

2.光纤改造

在7月初,我们积极与新联通公司取得联系,并解决了因改造而导致的固话无法使用的问题。经过多次交涉,我们成功将办公区所有固定电话更改为光纤,解决了一个多月的问题。

3.制度建设

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