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2024年综合办公室年终工作总结合集14篇
大小:485.06KB 7页 发布时间: 2024-02-14 12:33:57 15.18k 13.92k

为了适应公司发展的需要,我们对公司的制度进行了调整。通过制度建设,我们规范了员工的行为,并为员工的行为选择提供了依据。在集团公司原制定的各项规章制度上,我们逐步完善了实施细则,并修订、下发了《门卫管理制度》、《员工临时外出登记》等一系列规章制度。在执行过程中,我们及时向领导和各部门请教并反馈,确保制度的落实执行。

三、工作不足情况

行政工作的特点决定了难以做到完美,因此我们留下了一些不足和遗憾,主要表现在以下两个方面:

1.员工宿舍的环境卫生时好时坏,管理没有到位。为解决这个问题,我们将持续关注宿舍环境卫生保持状况,适当改善员工居住条件,加大管理力度和处罚措施。同时,在宿舍门禁、会客规定、宿舍安全等方面,我们将加强对员工的管理。

2.监控系统存在隐患,有些摄像头已经失去维修价值,安全管理方面存在隐患。为了解决这个问题,我们将近期内对能够维修的设备进行维修,对没有维修价值的设备采取比较采购方式,更换新的设备。

四、工作计划情况

办公室虽然不能直接为企业带来经济效益,但在企业行政管理的组织实施和具体操作中起着重要的作用。为了达成年度工作目标,办公室将遵循以下原则:

1.加大办公成本控制力度,实现“低成本、高效益运营”的目标。我们将严格遵守勤俭办事的原则,控制公务招待费用。同时,我们将减少开支,节约办公经费,逐步推广利用办公自动化,倡导节约型办公和生活方式,节约用电、用油、用水,从严从紧配备办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材。

2.建立健全和认真执行集团公司的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等,以建立良好的工作秩序。

3.合理调配公司的人力、物力、财力等资源,调动员工的积极性和主动性。

4.对公司的固定资产进行登记,并建立固定资产台账和低值易耗品台账。对新购的固定资产,要及时办理入库、出库手续,并明确维护责任人。确保固定资产的领用和责任落实到人。

综上所述,通过全体员工的共同努力,我们在集团公司的正确指导下取得了一些成绩,交出了一份令人满意的答卷。我们相信,只要全体员工同心协力,集团公司将会取得更好的成绩。

2024年综合办公室年终工作总结合集6

来双基工作已经27天了,感谢董事长给我的工作机会,感谢各级领导的关心支持,同时也感谢双基员工的积极配合。27天的时间虽然是短暂的,但见证了我在双基的成长,也坚定了我的选择。27天让我收获了很多,清晰了方向也认识到了不足,现将我这些天的工作总结如下,望各级领导引教。

回顾在双基的工作和生活,我感受到的不仅有充实,还有无限的激情和力量。上班第一天则有幸参加了双基召开的第一次员工动员大会,董事长朴实的致辞、员工军事化管理下的秩序让我深刻地体会到了企业的感召力和凝聚力,企业精神和文化理念也在我心中慢慢地扎根生芽,霎时间便长成一棵繁茂、挺拔的大树。我的脑海便萌生了这样的念头:我要在双基长成这样的一棵大树,用行动去实现自我,用奉献去创造价值。

一、工作范畴

在双基工作期间,我负责总经办的工作,具体包括文秘档案及公章,人力资源,食堂,招待所,宣传职教,小车司机,以及会议安排、迎来送往等一些临时性的接待工作。

二、工作思路

目前我公司正处在一个关键的转折时期,马上面临投产运营,也是一个飞速发展的大好时期,同样也存在好多问题。就公司整体情况来看,各项准备工作还没有到位;人员素质和技术水平也勉强跟上;管理体系、各项制度尚不健全。从生产经营到行政后勤都需要大家上下一心,鼓足干劲,再接再厉,为企业的快速发展推波助澜。每个部门都有他严峻的使命和义不容辞的责任,大家都应建立创优争先的集体目标,加强本部门的团队建设与管理,使员工具有较强的凝聚力和荣誉感;要本着严格要求、勤指导的方针,以树立模范,培养标兵,帮助员工成长为目的,加强本部门员工的教育和培养。在此,我给总经办提出更高的要求:不但要正确领悟上级领导的旨意,准确及时地上传下达,深入贯彻各项方针政策的落实和各项规章制度的执行,还要时刻保持清醒的头脑,凡事以大局为重,为生产经营做好服务保障工作。

三、主要工作和进程

i、行政管理工作

1、参与了公司管理体系的建设工作,参阅学习了其他企业的先进管理模式。在本部门制定了相应的一部分管理程序,并继续改进和完善。先后组织召开本部门会议不下三次,记录并发放会议学习内容,基本上满足了对各块的管理需求,使管理工作有章可循,具体工作者有“法”可依,为将来公司实现现代化规范管理奠定了良好的基础;

2、档案管理工作实现了规范化,建立了公司专业档案室,实行专人管理,对公司的档案要求在交接过程中就进行分级、分类、编号登记的管理;针对归档、保管、调阅、借用、复印等实行严格的审批管理,加强档案管理的保密性,并要求建立电子文档,规划今后的电子管理平台,提高档案管理的安全系数和档案使用的便利度。

3、公章、合同章的规范化管理,完善了使用登记措施,确定了双基合同的统一格式,在此基础上也在研究公司整体文件的格式要求,力求文字性资料管理规范化。

4、在不断完善现有的管理制度基础上,逐步起草各项管理办法,公司规章制度,报总裁批阅执行。

ii、人力资源管理工作

1、严格了考勤制度,规范了员工的请假手续,实行打卡和查岗并用的考勤管理模式,规范了上班及就餐时间,把握了记工的准确性,有效地提高了工作效率;

2、完善了人事档案管理工作,要求完善老员工档案信息,健全新员工个人资料,从而健全了人事资料,规范了人事档案管理流程;

3、确定并监督实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等工作流程,明确了人才的选聘与方向;

4、正在指导核算全员的月薪,督促执行员工的转正、定级及工资调整。根据公司目前现状和前景,参考以往工资表,加快制定公司工资长远规划和年度计划,核算、控制工资总额;

5、充分认识到定岗、定编的重要性,及时向上级反馈信息,合理调整人员,并组织修改、编写岗位说明书,且监督实施;

6、正在对公司人力资源使用状况进行调查、统计、分析,并逐步对员工抽查考核,实行人品优先,根据能力定岗,科学用人,建立健全提拔、招录、引进机制,适时预测公司人才需求,以便今后建立人才储备库;

7、了解剖析人力资源管理的模块,根据公司实际情况制定管理规划;

8、在对人力工作的管理当中,经常接待员工访问事宜,其中处理群干纠纷3次,对员工进行工作指导、分析解除误会、安抚员工情绪5人次,接受、反思员工批评并拿出整改意见1次。等等这些工作让我领悟到深入员工的重要性,坚持员工的事无小事原则,发现问题及时主动解决,找出管理缺陷并改正,建立员工说话的平台,把与员工的沟通工作抓到位、落到实。

iii、信息管理工作

1、办理了移动大客户集团网,按需安装办公电话,方便了内部联系,一定程度上完善了公司通讯信息的建设;

2、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了审查,应董事长要求,规定上传、更新网页必须由办公室审批的制度,负责网站宣传的把关工作,目前正在搜集网站内容、照片信息,计划让这个宣传窗口起到实质性的作用;

3、及时统计、安装了办公电脑、打印机等办公用具,对需要外联的部门提供网络便利,加强了我们的对外联系与信息传输,并在研究建立局域网联系平台,以便更快更好地学习交流,提高工作效率。

iv、企业文化宣传和职教

1、企业的文化建设刚崭露头角,曾组织工会在厂举行了卡拉OK比赛,发现了一批文艺爱好者,为公司今后文工团的成立提供主干力量;

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