其次,要继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
第三,要加强市场调研,为领导决策提供依据。办公室应积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供论证依据。
第四,要规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制本部门的费用成本。只有做好这些方面的工作,才能提高公司的运营效率和节约成本。
第五,要不断提高档案管理水平,健全档案管理制度,使公司各类档案和文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。
第六,要加强网站建设工作、推进内刊的编制工作,把各部门、各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。只有做好这些工作,才能加强公司的内部沟通和文化建设。
最后,要强化日常管理工作,提高工作效率,加强督导,严格考核。只有做好这些方面的工作,才能进一步提高办公室的工作质量和水平。
综上所述,办公室作为公司中一个重要的部门,承担着多项重要工作。办公室的工作需要高效、准确和周全,只有做好这些工作,才能保证公司的正常运转和各项工作的顺利进行。未来,办公室应进一步完善自身的工作体系,提高工作效率和质量,为公司的发展贡献力量。
2024年综合办公室年终工作总结合集8
光阴荏苒,转眼间一个学期就结束了。回顾这段时间,我对办公室的工作有了不少感悟。下面是对本学期的总结:
一、我基本上按照开学前的工作计划进行了实施和落实。我认真完成了校长和中心校交给我的临时性工作,本学期共完成了20多个会议和文件的上传下达任务。在管理办公耗材方面,我原计划由总务后勤来负责,但实践证明这种方式并不合适。另外,对于学校印章的管理还需要更加细致,因为有些教职工养成了懒散的习惯。
二、我认真协调各个办公室的工作。我协助校长完成了本学期的师生安全会议责任状等工作,并认真落实了一学期一次的安全演练和两次家长会。
三、我认真收集了本学期督导评估方面的资料。我在本学期结束时撰写了学校开展的各种活动和会议的信息简报共29期,并协助校长完成接待和学校安全等工作。
四、我认真安排和记录学校的会议活动,将照片等文字印证资料整理好。
在本学期的工作中,我圆满地完成了各项任务,并取得了一些成绩。然而,学校办公室还存在一些问题,比如卫生、打印耗材等方面。一些教师没有养成良好的节约习惯,打印班级导学案等资料时没有双面打印,有些人将个人资料都放在一个文件名里,不符合的就随手扔掉,导致了资源的浪费。此外,少数办公室的卫生非常糟糕,没有保持和打扫;还有少数教师养成了顺手牵羊的习惯,拿走别人的东西从来不打招呼。这些细小的问题在今后的工作中需要引起足够的重视。
虽然办公室遇到的都是看上去不太起眼的小事杂事,但在忙碌之中,我感受到了一种充实的快乐。相信今后的办公室工作会做得更好。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
2024年综合办公室年终工作总结合集9
__年的钟声已经敲响,回首20__年,办公室在公司领导的带领下,在各部门的大力支持与帮助下,不断增强服务意识,提高自身素质和工作质量,较好地完成了各项工作任务。
现就20__年办公室工作总结如下:
一、认真做好办公室的文件管理工作。
在文件管理方面,我们始终坚持从严、从精、实效等原则,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时的目标。一年来,办公室按照公司相关规定,严把文件的发文关、格式关、文字关,对起草、审核、审批到印发等环节进行严格把关。截止20__年底,我们共拟定了25份通知和47份会议纪要等文件,认真做好了公司各类文件的收文、发文、登记和督办工作,同时还对文件资料进行了整理存档。
二、协助公司领导,完善公司制度。
建章立制、行之有效的规章制度和工作流程是企业提高工作效率、增强工作实效的基础。办公室在20__年内,在参照本公司各项规章制度的前提下,结合公司经营现状,组织员工对本司各项规章制度进行了探讨,更新了《部门职责》、《岗位职责》等制度,并新增了《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《员工活动室管理制度》等。这些新制度的出台和更新,为公司的正常运营和员工的工作提供了更加明确的规范和指导。
三、完成公司各项会议和后勤工作。
在公司召开会议时,我们始终做到要点记录、事项服务,会后做到记录整理、重点跟踪,以保证会议召开的时效性、完整性和延续性。我们还及时按照通知要求做好相关准备工作,确保会议的顺利进行。
四、做好人事招聘和考勤记录工作,完善用人关系。
我们积极参与招聘工作,发布招聘信息并进行简历筛选,同时建立了相关的人事表格。我们还制定了年度教育培训计划,组织员工进行技能培训和安全教育,并对新入厂员工进行了入厂教育。在员工招聘方面,我们始终以公司的利益和需要为出发点,坚持公开、公平、公正的原则,确保公司引进人才、择优录用的第一关。我们对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,并为有机会前来面试的应聘者提供最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新员工奠定了良好的基础。
五、加强食堂管理,提高食堂服务水平。
公司共设有两个食堂,由于工作人员较少,食堂的采购、烹饪、清洁等方面需要事无巨细地一一到位。一年来,在公司领导的关心下,办公室和食堂炊事员共同努力,加强了食堂管理,不断提高了膳食水平,保证了可口、优质的饭菜供应,为员工提供了舒适、健康的饮食条件。办公室还对食堂炊事员进行了节俭节约、防止浪费和干净用餐的内部教育,倡导员工从自身点滴做起,提高工作热情,保证用餐质量。
六、做好企业文化建设工作。
企业文化建设是企业发展的催化剂,也是提高企业凝聚力和向心力的重要基础。办公室按照公司领导的要求,深入开展了企业文化建设,组织公司员工参加了白洋淀旅游活动,并得到了广大员工的一致好评。这项活动有效地提高了员工的归属感和幸福感,为公司的持续发展奠定了坚实的基础。
七、其他工作。
作为一个综合服务性部门,办公室担当着各部门与公司领导之间的桥梁作用,除了完成日常工作外,我们还负责每月的纯净水费、菜金费、液化气费、快递费等申报工作,同时安排员工宿舍和办公用品的采购等工作。
回顾一年来的工作,我们取得了较为可喜的成绩,这主要得益于以下几个方面:
一是公司领导的重视、理解和支持;
二是兄弟科室的大力配合与充分理解;
在总结成绩的同时,我们也看到了相应存在的不足:
一是工作缺乏主动性和预见性;
二是工作安排不太合理,存在顾此失彼的现象。这些问题都需要我们在今后的工作中加以改进和提高。
八、20__年工作计划。