一、立足全局,积极主动地做好上传下达和服务协调工作
我们及时将上级下发的文件转交给相关领导,并进行分类整理存档。积极与上级部门沟通,认真完成上级交给的各项工作和任务。在发文请示工作方面,我们及时将上级的各种指令传达到各处室,并确保落实到具体的经办人,以保证学校政令畅通。我们及时向领导汇报各种资料和信息,同时也提供建设性的意见来推动学校的发展。根据校行政会议的精神,我们认真制定和安排各项工作的计划,确保各项工作有条不紊地进行。我们对学生、家长和教职工都保持着态度和蔼、服务热情的态度。我们不仅做好“份内事”,还能协调好“份外事”。我们与各部门保持良好的协调工作,认真处理好办公室职责范围内的事务。我们快速高效地处理各种会议通知和常务工作的督办工作。
在成功创建省标准化高中后,学校领导高度重视信息报道工作。为了确保学校信息能够及时、准确、高质量地对外发布,校办成立了专门的信息宣传干事团队。通过利用校园网、县教育网等平台,我们加强了与校外的互动交流,积极宣传学校工作的特色亮点和经验做法。
二、围绕学校中心工作,致力于提高服务水平和服务质量
除了安排好学校行政周工作日程,使全体教职工清楚了解学校近期的工作和任务,我们还认真做好行政会议记录、教工大会记录以及信息公开网上专栏建设工作。通过全面使用电子收文管理系统,我们节省了大量的时间,方便了文件的查询、统计和归档,极大地提高了工作效率。同时,我们始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件和资料的管理工作。
目前,校办室的工作人员除了负责校办工作外,还承担了文化课的教学任务。我们注重学习与工作相关的法律法规,关注学校的整体发展,掌握政策,积极奉献,不谋私利。我们能够按时、按质、按量完成上级和学校布置的任务,工作有思路,做人有正义感,敢于说敢于为。我们遵守学校的规章制度,勤奋学习、诚实守信、干净利落地做好工作。
我们时刻提醒自己作为校办工作人员,要注重学习、注重政治、注重正气,同时也要注重修养、道德和廉耻。
一年来,校办以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,在各处室的支持帮助下取得了一定的成绩,但与全校师生的期望还存在差距。在今后的工作中,我们将不断强化责任意识和效率意识,快捷、优质地完成校领导交办的各项工作,热情、高效地做好服务和协调工作,为学校树立良好的形象,创造更加出色的业绩。
综合办公室年度总结报告合集4
一、定岗定责,明确工作目标
今年以来,办公室按照公司要求和工作需求,进一步建立和完善了办公室的各项管理制度。我们制定了《机关车辆使用管理办法》,确保公司车辆的有效利用;编写了《低值易耗品管理制度》,为资源集约化管理打下基础。同时,我们重新对人员进行了分工,详细制定了人员岗位和分工职责,明确了办公室在工作中的任务和职责。通过加强教育和严格要求,我们引导全体人员将精力集中在工作中,放在岗位上。这样,全体人员能够继续发扬优良传统和作风,集中精力做好本职工作。
二、搞好内外勤服务,高效办公
1、规范文件资料的管理。我们对上级来文进行登记、批示、传阅;对上级来电进行记录、汇报、处理,确保文件资料的准确、迅速、安全。尤其是今年以来,上级来文、来电、传真非常多,我们都认真做好了记录,备有电话记录本、来文登记及处理结果,以确保收发文登记准确、传阅及时、信息反馈迅速。
2、我们高度重视每次会议和每项活动,精心组织、合理安排、认真协调,注重效果,狠抓落实。我们制定了例会制度,规范会议流程,并出台具体的实施意见。会议现在有了记录和纪要,成为公司领导指导生产建设、安排工作任务、了解公司情况的重要渠道。
3、对于公章的管理,我们严格按照《印章管理制度》执行,确保责任到人,并建立了内、外部用章台账,确保印章的权威性。对于证照的管理,我们首先保证公司级证照的时效性,按要求进行年检换证;同时建立证照借阅台账,并由专人负责。
4、我们制定并完成了年度归档工作,提醒到期未归档的部门及时归档,并按时限接收各部门的归档文件,配合工程竣工单位的施工资料归档。我们严格按照档案管理的要求,确保档案工作的收集和移交有序进行,为生产建设、领导决策、制定方案、编制计划等工作提供依据。
5、在车辆调配工作中,我们严格按照车辆使用管理办法使用车辆。特别是今年机关车辆较少,用车部门较多,为节能降耗,我们合理安排出车时间,严格执行派车制度,做到能合并用车的合并用车,分轻重缓急用车,保证车辆的合理使用。同时,我们定期对驾驶员进行安全培训,并督促驾驶员及时了解所驾车辆的运行情况,做好车辆的维护和保养,不开带病车,并留有详细记录,确保安全行车。
6、后勤工作关系到公司和职工的切身利益。我们按照要求做了一些工作,取得了一定的效果。首先是食堂的管理,我们落实了职责,明确了责任。要求食堂所有人员提高操作技能,严格要求自己,努力提高服务质量,让职工吃饱吃好。其次是门卫和卫生工的管理,我们重新修订了门卫和卫生工人员考核制度,签订了门卫安全责任书,值班人员的责任感明显增强,做到了来客登记、热情接待,严把厂门安全第一关,办公区域内的公共卫生一直保持较高水平。第三,对于公司低值易耗品的管理,办公室负责低值易耗品的采购、运输、入库、保管、发放、结算、废旧物品的回收、保管、处置工作。在管理中,我们严格执行审批流程,完善台账制度,细化对办公用品、低值易耗品的管理,有效降低办公费用。
7、我们热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现公司以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。在接待工作中,我们及时向领导汇报、请示问题,并与有关单位、部门进行调查核实,做好协调和调解工作,使他们有气而来,满意而去,较好地维护了公司的声誉。
8、我们能够按时完成领导交办的临时工作。对于上级安排的临时任务,我们积极、按时完成,真正做到“急领导所急、想领导所想”。我们坚持“不让领导布置的事情在我手里延误、不让办理的文件在我手里积压、不让各种差错在我的手里发生、不让前来办事的同仁在我这里受到冷落、不让全公司的形象在我这里受到影响”的办事原则,强调事事有回音,件件有落实,快速高效地完成任务。
三、存在的问题和不足:
首先,各项管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大。我们要不断总结经验,优化制度,使其更加贴近实际工作需求。同时,我们要加强对制度的执行力度,确保制度的有效运行。
其次,与部门、各分公司之间的联系需要进一步密切。我们要加强沟通合作,加强协调,确保工作更加高效、协同。我们要注重工作的成效,以实际工作的推进和完成情况来衡量我们的工作质量。
一年来,经过办公室全体人员的共同努力和各部门的积极配合,我们很好地完成了各项工作任务。明年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,我们将继续努力提高工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
综合办公室年度总结报告合集5
回顾过去__年,我感到自己的工作既充实又忙碌。在同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,并基本上完成了工作任务。现在,我将总结过去半年来的工作情况如下:
一、 工作态度方面
我一直相信一份耕耘一份收获,这一信念不仅贯穿于我的工作,也贯穿于我的生活。自从进入公司城东污水项目部以来,我不断努力学习、努力工作。我从做好本职工作和日常工作入手,从身边的小事做起,并持之以恒,对待每一项工作都认真负责。我努力利用工作时间,坚守工作岗位。在工作之余,我意识到自己的学识、能力和阅历与所担任的职位之间存在一定的差距,因此我总是不敢掉以轻心,不断学习。我向书本学习,向周围的领导和同事学习。经过半年多时间的不断学习、积累和锻炼,我培养了对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度。我也积累了一定的办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。我的组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,从而保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、 工作内容方面
作为项目部综合办公室的负责人,我进入了一个全新的工作领域,许多工作都是边摸索边干过来的。我清醒地认识到,综合办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。项目部综合办公室的工作非常繁杂,既要负责项目部的行政人事事务,又要负责项目部日常的后勤保障及宣传等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我不断加强工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率。我努力及时办理各项事务,力求周全、及时、准确、适度,避免疏漏和差错。至今,我基本做到了事事有着落。
三、存在的问题和今后努力方向
在过去的半年里,我努力负责地开展工作,取得了一些成绩。然而,也存在一些问题和不足之处,主要表现在两个方面:首先,作为办公室主任对我而言是一个新的岗位,因此许多工作我都是边干边摸索,导致工作起来不够游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,在日常工作中,有些工作我做得还不够细致,一些协调工作也做得不是十分到位。
在接下来的工作中,我会努力做到以下几点:首先,加强学习,拓宽知识面。我会努力学习专业知识和相关法律常识,提高工作效率。其次,我会本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好本职岗位工作,不断改进办公室对其他组室的支持能力和服务水平。我会遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成绩。
我相信“冰冻三尺非一日之寒”,在科学技术日新月异、竞争越来越激烈的今天,我会不断学习新知识,掌握新技能。我会在工作中不断积累实践经验,提高自己的专业水准和工作能力。我会努力满足工作的需求,适应社会发展的需要。我会更好地完成领导安排的任务,不断拓宽思路,深化本职工作。我将努力为公司及项目部做出力所能及的贡献。
综合办公室年度总结报告合集6
自从到校办工作起,“争取主动、积极配合、充分协调”便是校办工作追求的目标,要达到这个目标最重要的是提高服务水平,在工作中不断强化大局意识、责任意识和奉献意识,奉行“多做事,少说话”的原则,时时处处服务处室、服务师生。
今年校办各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作及时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高校办工作的质量。一年来,围绕学校的中心工作,积极主动地完成本职工作和校长交办的各项任务,现将本部门工作作如下总结:
一、立足全局,积极主动地做好上传下达和服务协调工作
对上级下发的文件能够及时转交给相关领导,及时回收进行分类整理存档。积极与上级部门沟通,认真做好上级部门交给的各项工作和任务。做好发文请示工作,及时把上级的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向领导汇报,同时也为学校的发展提供建设性的意见。按照校行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼,服务热情。做好“份内事”,协调好“份外事”。做好与各部门的协调工作,认真做好各类文件、通知的收转登记工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。
成功创建省标准化高中后,学校领导高度重视信息报道工作,为保证学校信息能及时、准确、高质量地对外发布,校办成立专门信息宣传干事,借助校园网、县教育网等平台,为宣传学校工作的特色亮点和经验做法,加强与校外互动交流起到了积极的作用。