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综合办公室工作总结及工作计划合集8篇
大小:478.3KB 5页 发布时间: 2024-02-14 12:51:19 2.95k 2.53k

4、档案管理:根据要求,我们对档案进行整理归档,并分类放入档案箱妥善保管。我们还实现了电子版与纸质版同步。我们已经分类装订了20__年的档案,并初步完成了20__年的档案分类。根据要求,我们将于20__年4月前收集20__年的档案。我们的档案室既是资料室,也是文件印刷室。虽然人员出入频繁,但我们仍严格按照档案管理制度进行借阅,档案记录良好,档案可以有序出入,为公司的数据收集打下了坚实的基础。

5、文件收发打印:我们认真、及时完成公司下发文件的打印、发送和登记工作,并及时收发外来文件。

6、20__公务用车管理:我们严格按照公司车辆管理制度执行,定点加油、定点保养、定期保养。通过建立制度、会议学习等形式,我们加强了交通安全管理,确保公司车辆的安全运行。

7、固定资产管理:每年年底,我们对所有资产进行清查核实,通过盘点掌握固定资产的库存、分布、结构和使用情况。我们及时制作资产盘点表,尽量做到账物相符,登记出入,以确保资产的有效使用。

(三)物流管理

在20__年,我们稳步推进了各项物流工作。首先,我们加强了对太平、茨彭沟物流工作的监督检查,每月至少进行两次健康安全检查。我们发现问题后及时组织人员进行整改,为公司的生产生活提供了后勤保障。其次,在原有基础上,我们不断提高了员工食堂的服务质量和烹饪水平。在太平食堂,我们实行了帐物分离、三方联合监管制度。食堂的工作满意度达到了80%以上。此外,我们加强了治安管理,每月至少进行一次培训。我们严格登记出入境人员和车辆,并做好夜间巡逻等相关工作。在茨彭沟,没有发生盗窃事故。最后,我们确保公司总部及茨彭沟生产基地的生产、生活用水、用电及办公通讯畅通无阻。

(四)信息化工作

在信息化工作方面,我们将做好系统的日常维护工作。在日常办公过程中,我们将确保各部室计算机、打印机等相关办公设备的正常运行,并做好相关配件的更换和维护工作。同时,我们将确保各部室网络的顺利使用。此外,我们还将及时处理使用金蝶软件EAS和OA的各种情况,以确保信息系统的正常运行。

我们还将配合农业部、财政部等部门对开元、红河、文山子公司收购系统的开票人员进行开票培训,以确保收购系统的维护和维修工作正常进行。同时,我们将完成服务器搬迁和ECS维护协议续签,确保公司EAS、OA系统的正常运行。我们还将随时备份数据,确保数据安全,防止事故发生。在新旧系统交替使用过程中,我们将积极处理工作中的相关问题,确保新系统的正常开发部署和旧系统的正常使用,以确保信息化工作的正常有效。

(五)项目工作

我们将主动完成项目的跟踪、申报、验收和项目资金落实。在20__年,我们已经完成了万寿菊深加工基地建设项目的验收材料准备和工程验收。万寿菊新品种选育项目已获省科技厅批准。我们还跟踪协调云南省新型农业社会化服务体系试点项目和云南省农业小巨人贷款贴息项目剩余项目资金的分配。我们还组织完成了高新技术企业认定与申报、专家评审与答辩、材料改造等相关工作。预计明年2月我们将获得新证书。此外,我们成功申请了中国驰名商标质量品牌建设项目奖励基金,按时完成了农业部农业产业化重点龙头企业、全国农产品加工企业、农业小巨人企业的相关报表和监测资料的报送,以及监测资料、月报、云南省工业和信息化委员会季报和年报。

(六)其他工作

1、我们顺利完成了新公司的登记、公司股权变更、登记信息变更等工商登记备案工作。

2、我们及时办理了公司直属加工厂财产保险的购买和续保手续,确保公司财产的安全。

3、我们积极协调和完成了次彭沟房地产权证的办理工作。

4、我们配合采购、生产培训、物料盘点、生产考核、监督等工作进行了协调。

5、我们主动完成了失业保险稳定就业补贴申请,稳定就业补贴资金30761、84元已到位。我们已成功申报为th。

综合办公室工作总结及工作计划合集4

在20__年,我部积极协助各部门的工作,尽职尽责地完成我部的各项工作,且积极主动的协调其他各部门的工作,提高外国语学院学生会的工作效率,充分发挥办公室在外国语学院学生会中的调配器的作用。

首先,我们对我部20__年下半年的工作进行了自评总结。

一、对内建设

(1)部门内部建设

为了加强我部成员之间的交流与合作,我们定期召开例会,交流学习工作心得,及时总结近期工作中存在的问题,提高我部的工作效率及团队合作精神与意识。我们还做好每次会议的记录,以便及时回顾并更好地开展工作。

(2)部员工作能力的培养

经过开学以来近三个月的工作,我部成员对办公室的基本工作及情况有了一定的了解。我们将工作的重点放在对部员工作能力的培养上,尽可能将工作分配给部员,让他们在实践中学习成长,积累经验,为以后的工作奠定一定的基础。我们的部员现已可以独自完成稿件撰写、活动照片拍摄、值班表排列、会议记录速记以及基本的组织协调能力等。

二、对外工作

为更好地做好院团委、院学生会分配的工作,真正起到传达上下的中间桥梁作用,办公室将积极配合,认真对待分配的各项工作。例如传达上级的相关文件,提供学生资料、院团委、学生会和各班干部的联系表等。

三、日常工作

(1)日常值班

根据院团委、院学生会的实际工作需要,办公室仍将持续值班制度,以便及时处理院团委、学生会内部的通知和联络工作。为了树立院团和院学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁舒适的工作环境,我们的成员会提前十分钟进入办公室进行简单的卫生处理,并在值班时对办公室进行日常清扫,同时在实践允许的情况下及时供应热水,以维护我院学生会的良好形象。

(2)广播通讯宣传工作

为了及时反映我院团委及学生会的工作情况,我们仍将对各项工作及活动进行广播通讯宣传工作,以保证我院工作的传达,扩大影响力和号召力,树立外院形象。

(3)活动留影工作

为了完整有效地记录我院学生工作举办的成果,验证我院丰富多彩的活动形式,向同学展示活动成果,我们对各项工作及活动进行了拍照留影工作。

(4)会议记录

为了便于反映和记载我院团委及学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于工作中问题的改进,起到自我完善的作用,办公室将对院学生会召开的各种会议的主要内容进行详细的记录。

四、特色活动及工作展望

普通话大赛是我们部门的一项特色经典活动,本次竞赛以推广普通话、提高师范生教学技能、培养学生人文素养为宗旨。我们本着公平、公正、公开的原则,推动普通话教学改革与发展,展现我院学子的综合能力及人文素养。

我们从前期的筹备、宣传、号召到举办,以及后期的颁发奖状、公布结果,以及及时回顾总结等都井井有条。

每次普通话大赛过后,总有若干名获奖的外院学子参加校级决赛并获得优异成绩,还有一些同学在校广播站从事业余主持工作。可以说,普通话大赛不仅锻炼了他们的普通话水平,也为多彩的大学生活增添了浓重的一笔色彩。

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