三、协调管理机关各项事务，确保机关整体有序、稳定、和谐运行。

相对于机关各业务部门，办公室的主要作用是辅助配合及后勤保障。从机关、家属区的卫生，职工食堂的管理，到各部门的零碎小活，再到公用车辆的派遣，职工上下班制度的遵守，事无繁杂巨细，所有人员都能按照领导的要求，认真落实。在公车安排上，急事急办、特事特办，无论时间多晚，只要工作要求，都能准时到位。在日常接待上，分清人员，理清规格，既让客人满意，也不铺张浪费。

四、集中统一学习，保证思想统一。

每周五，利用一个小时左右的时间，召集机关部门所有人员，集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评；另一方面，通过会议形式，贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求，做好思想教育活动，宣讲各项规章制度，确保整体人员步调一致，行动一致，提高执行力，更好地发挥机关的服务功能。

办公室年终总结及明年计划精选6

一、定岗定责，明确工作目标

今年以来，办公室按照公司要求和工作需求，进一步建立和完善了办公室的各项管理制度。我们制定了《机关车辆使用管理办法》，确保公司车辆的有效利用；编写了《低值易耗品管理制度》，为资源集约化管理打下基础。同时，我们重新对人员进行了分工，详细制定了人员岗位和分工职责，明确了办公室在工作中的任务和职责。通过加强教育和严格要求，我们引导全体人员将精力集中在工作中，放在岗位上。这样，全体人员能够继续发扬优良传统和作风，集中精力做好本职工作。

二、搞好内外勤服务，高效办公

1、规范文件资料的管理。我们对上级来文进行登记、批示、传阅；对上级来电进行记录、汇报、处理，确保文件资料的准确、迅速、安全。尤其是今年以来，上级来文、来电、传真非常多，我们都认真做好了记录，备有电话记录本、来文登记及处理结果，以确保收发文登记准确、传阅及时、信息反馈迅速。

2、我们高度重视每次会议和每项活动，精心组织、合理安排、认真协调，注重效果，狠抓落实。我们制定了例会制度，规范会议流程，并出台具体的实施意见。会议现在有了记录和纪要，成为公司领导指导生产建设、安排工作任务、了解公司情况的重要渠道。

3、对于公章的管理，我们严格按照《印章管理制度》执行，确保责任到人，并建立了内、外部用章台账，确保印章的权威性。对于证照的管理，我们首先保证公司级证照的时效性，按要求进行年检换证；同时建立证照借阅台账，并由专人负责。

4、我们制定并完成了年度归档工作，提醒到期未归档的部门及时归档，并按时限接收各部门的归档文件，配合工程竣工单位的施工资料归档。我们严格按照档案管理的要求，确保档案工作的收集和移交有序进行，为生产建设、领导决策、制定方案、编制计划等工作提供依据。

5、在车辆调配工作中，我们严格按照车辆使用管理办法使用车辆。特别是今年机关车辆较少，用车部门较多，为节能降耗，我们合理安排出车时间，严格执行派车制度，做到能合并用车的合并用车，分轻重缓急用车，保证车辆的合理使用。同时，我们定期对驾驶员进行安全培训，并督促驾驶员及时了解所驾车辆的运行情况，做好车辆的维护和保养，不开带病车，并留有详细记录，确保安全行车。

6、后勤工作关系到公司和职工的切身利益。我们按照要求做了一些工作，取得了一定的效果。首先是食堂的管理，我们落实了职责，明确了责任。要求食堂所有人员提高操作技能，严格要求自己，努力提高服务质量，让职工吃饱吃好。其次是门卫和卫生工的管理，我们重新修订了门卫和卫生工人员考核制度，签订了门卫安全责任书，值班人员的责任感明显增强，做到了来客登记、热情接待，严把厂门安全第一关，办公区域内的公共卫生一直保持较高水平。第三，对于公司低值易耗品的管理，办公室负责低值易耗品的采购、运输、入库、保管、发放、结算、废旧物品的回收、保管、处置工作。在管理中，我们严格执行审批流程，完善台账制度，细化对办公用品、低值易耗品的管理，有效降低办公费用。

7、我们热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，让外来人员有宾至如归的感觉，体现公司以诚为本的待客之道，为公司树立良好的社会形象。在接待工作中，我们及时向领导汇报、请示问题，并与有关单位、部门进行调查核实，做好协调和调解工作，使他们有气而来，满意而去，较好地维护了公司的声誉。

8、我们能够按时完成领导交办的临时工作。对于上级安排的临时任务，我们积极、按时完成，真正做到“急领导所急、想领导所想”。我们坚持“不让领导布置的事情在我手里延误、不让办理的文件在我手里积压、不让各种差错在我的手里发生、不让前来办事的在我这里受到冷落、不让全公司的形象在我这里受到影响”的办事原则，强调事事有回音，件件有落实，快速高效地完成任务。

三、存在的问题和不足：

首先，各项管理制度仍需完善，落实力度需要进一步加大。我们要不断总结经验，优化制度，使其更加贴近实际工作需求。同时，我们要加强对制度的执行力度，确保制度的有效运行。

其次，与部门、各分公司之间的联系需要进一步密切。我们要加强沟通合作，加强协调，确保工作更加高效、协同。我们要注重工作的成效，以实际工作的推进和完成情况来衡量我们的工作质量。

一年来，经过办公室全体人员的共同努力和各部门的积极配合，我们很好地完成了各项工作任务。明年将是兴盛全面起动、大步迈进之年，我们将继续努力提高工作水平，为公司的发展做出更大的贡献。

办公室年终总结及明年计划精选7

在20__年，我部积极协助各部门的工作，尽职尽责地完成我部的各项工作，且积极主动的协调其他各部门的工作，提高外国语学院学生会的工作效率，充分发挥办公室在外国语学院学生会中的调配器的作用。

首先，我们对我部20__年下半年的工作进行了自评总结。

一、对内建设

（1）部门内部建设

为了加强我部成员之间的交流与合作，我们定期召开例会，交流学习工作心得，及时总结近期工作中存在的问题，提高我部的工作效率及团队合作精神与意识。我们还做好每次会议的记录，以便及时回顾并更好地开展工作。

（2）部员工作能力的培养

经过开学以来近三个月的工作，我部成员对办公室的基本工作及情况有了一定的了解。我们将工作的重点放在对部员工作能力的培养上，尽可能将工作分配给部员，让他们在实践中学习成长，积累经验，为以后的工作奠定一定的基础。我们的部员现已可以独自完成稿件撰写、活动照片拍摄、值班表排列、会议记录速记以及基本的组织协调能力等。

二、对外工作

为更好地做好院团委、院学生会分配的工作，真正起到传达上下的中间桥梁作用，办公室将积极配合，认真对待分配的各项工作。例如传达上级的相关文件，提供学生资料、院团委、学生会和各班干部的联系表等。

三、日常工作

（1）日常值班

根据院团委、院学生会的实际工作需要，办公室仍将持续值班制度，以便及时处理院团委、学生会内部的通知和联络工作。为了树立院团和院学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁舒适的工作环境，我们的成员会提前十分钟进入办公室进行简单的卫生处理，并在值班时对办公室进行日常清扫，同时在实践允许的情况下及时供应热水，以维护我院学生会的良好形象。

（2）广播通讯宣传工作

为了及时反映我院团委及学生会的工作情况，我们仍将对各项工作及活动进行广播通讯宣传工作，以保证我院工作的传达，扩大影响力和号召力，树立外院形象。

（3）活动留影工作

为了完整有效地记录我院学生工作举办的成果，验证我院丰富多彩的活动形式，向同学展示活动成果，我们对各项工作及活动进行了拍照留影工作。

（4）会议记录

为了便于反映和记载我院团委及学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于工作中问题的改进，起到自我完善的作用，办公室将对院学生会召开的各种会议的主要内容进行详细的记录。

四、特色活动及工作展望