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综合办公室工作全年汇报1
一年来,在办公室领导的正确指导下,各科室人员的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。
首先,我在办公管理工作方面做得认真细致。我负责起草、发文并传阅内外部文件,及时进行文件整理存档。同时,我还负责办理职工的社会保险、住房公积金及退休、离岗退养手续,以及劳动工资报表的制作、审查与编册等工作。此外,我还积极参与办公用品的采购和利用工作,特别是做好三防用品的储备采购工作。我还严格落实公司印鉴的保管与登记工作,确保公司印鉴的安全。
其次,我在出租房(店面、场地)管理工作方面也取得了一定的成绩。在11个月的时间里,办公室共办理出租房和店面的租赁事务,并收取了各项规费。此外,我还催讨了公司所有出租场所和店面的租金及住房水电费,确保公司的权益得到保障。
第三,我积极参与安全检查工作。在11个月的时间里,办公室对办公楼、各出租房及区间站的消防器材、用火用电设施、电线线路、危险物品等进行了安全消防检查。通过检查,我发现了一些安全隐患,并及时进行整改。此外,办公室还定期开展消防安全隐患大排查,确保节假日期间的安全。
第四,我积极参与安全宣传教育工作。我参加了公司的安全生产例会、事故分析会和安全学习会,共计19次。同时,我在客运站和办公楼悬挂了安全宣传横幅,并粘贴了宣传标语。我还发送了温馨提示短信,提醒大家注意安全。在各个节假日期间,我充分发挥办公室的传达作用,积极营造了安全生产宣传教育的浓厚氛围。
第五,我在台账管理工作方面做得较为完善。根据上级规定和办公室的工作实际,我制定了具体的安全生产管理制度,并完善了档案和台账资料。例如,我梳理了公司的文明创建工作台账和企务公开台账,确保相关工作的有序进行。
通过一年来的工作,我也清醒地看到了自己的不足之处。首先,我对办公室工作的了解还不够全面,有些工作在思想上存在应付现象。其次,我在工作的创造性方面还有所欠缺,缺乏吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神。第三,我对新政策、新规定的学习掌握还不够,与新形势下的工作需求存在差距。最后,我的调研工作还有待深入,工作方法上还有待改进。
针对这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取将自己的工作做得更好。总之,通过努力学习和不断摸索,我在过去的一年中取得了很大的收获。我坚信,只要我们尽心努力,就一定能够做好工作。
综合办公室工作全年汇报2
20__年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
办公室工作是一项具有重要地位和作用的工作。办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门。它在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务。具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。而办公室主任则负责承办、参谋、管理和协调的具体职责。
作为办公室人员,我努力完成了基本任务。首先,我重视辅助决策的工作。为了确保决策的正确性和可行性,我积极进行调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我始终遵循办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
其次,我注重起草公文的工作。作为办公室的一项重要任务,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等,确保文秘工作的质量。
另外,接待工作也是办公室必不可少的日常事务工作。我意识到接待工作的重要性,努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,为学校树立了良好的外部形象。
此外,作为办公室的主要组织者,我也积极参与会议管理。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都认真准备会议相关事项,准确地记录会议内容,热情周到地服务与会人员,确保会议的顺利进行。
作为办公室主任,我也履行了基本职责。首先,我承担了办公室的综合办事机构的职责。我主动承办了领导层的集体决策和个人交付办理的事项,以及其他部门不便于或不宜承担的事项。我严肃认真地办理每一项事务,确保事务的及时处理。
其次,我积极参与领导决策的过程,提供有价值的信息和建议,协助领导做出正确的决策,并及时了解和掌握决策的执行情况,做出必要的调整。
我也认识到管理是办公室主任的责任之一。我不仅参与政务,还承担了大量的事务管理工作。我关注领导工作相关的活动,协调各部门的工作,确保工作的顺利进行。
同时,我注重协调工作。我努力在上下级之间建立融洽的关系,确保上下配合一致。我也注重各部门之间的协调,及时沟通和统筹,避免工作上的冲突和重复。此外,我也努力处理人际关系,维护团队的和谐和凝聚力。
虽然在实际工作中暴露出了一些缺点和不足,例如遇事容易急躁、对政策法规的学习掌握不够、协调各科室工作不力等,但我会在今后的工作中改进,并真诚希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新,努力做好学校的各项工作。
综合办公室工作全年汇报3
本学期,校办室全体人员按照学校工作计划和校办室工作计划,不断学习,认真落实。在学校日常工作中相互协作配合,发挥主观能动性,认真履行职责,积极努力服务师生。现将本学期工作总结如下,以便从中分析得失,促进以后的工作。
首先,我们协助校长做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、行政会议、校务办公会等,做好各项准备工作及会议记录。这些会议的顺利进行对于学校的正常运转非常重要,我们在其中发挥了重要的作用。
其次,我们负责文字工作。每学期初我们撰写学校工作安排(计划),收集各部门计划;每学期末我们撰写学校工作总结,收集各部门总结。我们将计划总结统一编排整理后印刷、装订、送相关领导、存档,确保工作的有序进行。同时,我们也及时完成上级文件要求的材料上报。
第三,我们负责教职工考勤工作。每周我们做好例会考勤、升国旗考勤。每月我们收集校长、教导处、校办室考勤统计数据作为归档文件,并及时汇总到电子档案中。考勤的准确记录对于学校管理的规范化非常重要。
第四,我们完成了20__年3月至9月学校内部工作档案、文字影像材料和各项工作报表的收集、整理和归档工作。这些资料的整理和归档对于学校的长期发展和审计工作非常重要。
第五,我们负责文件传阅工作。我们按时登录办公系统,下载、登记、打印教体局各种文件,按校长阅办要求送相关部门。同时,我们也按照发文审批单做好学校文件的发文工作,确保文件的及时传达和落实。
第六,我们负责宣传工作。我们及时报道各种校园新闻,向上级网站、报刊投稿,为学校树立了良好的形象。同时,我们也负责学校重大事件时电子屏的更换工作,确保信息的准确传达。
第七,我们负责人事工作。我们认真做好教职工的职称晋升工作、岗位微调工作,为教职工的个人发展提供了支持和帮助。同时,我们也配合校长做好招聘教师的各项前期工作,确保学校教学队伍的稳定和优化。
第八,我们负责接待工作。在众多的来人来访活动中,我们能够做到热情接待,参观接待过程中负责照相、陪同、引导,做到了校办室应尽的各项义务。我们按相应规格做好接待工作,做到不超标,不寒酸,少花钱,办好事,为学校的形象提供了良好的保障。
第九,我们负责值周、值班工作。每周我们安排好值周表,打印后交给值周带班领导,明确值周职责、岗位要求,确保校园秩序。我们也提前制定节假日校园值班表,确保校园安保工作,为师生的安全提供了保障。
第十,我们负责办理各种相关事务。我们开具相关证明或便函,为教职工和学生提供了方便。暑假期间,我们全程安排值班人员为高三各种手续盖章,确保高三学生的顺利毕业。同时,我们也负责办理临时事务,确保学校各项工作的顺利进行。
第十一,我们负责相关福利、补助的统计报表。每学期初我们统计上一假期处室值班、加班,每学校末我们统计本学期处室值班、加班。在各处室上报的基础上我们进行汇总,连同原件送校长审核,再交总务处发放值班、加班补助,确保教职工的权益得到保障。
由于校办室工作临时性和突发性比较强,且比较琐细,容易积压,为避免延误工作,我们的工作人员以高度饱满的工作态度全力应对,并在工作中互相配合,以求做到尽善尽美。在新学期的到来中,我们将以全新的姿态迎接挑战,继续为学校的发展和师生的成长做出贡献。
综合办公室工作全年汇报4
首先,我想对所有领导和老师们对我个人工作的支持表示衷心的感谢。在过去的一个学期里,我们六年级办公室在学校领导的正确引导下,紧密围绕学校工作思路和教导处工作计划展开工作。我们办公室全体教师团结一致,对分配的工作没有任何怨言,按计划推进各项具体工作,并且迅速完成了临时交办的任务,为实现总体工作计划做出了贡献。在这个紧张而繁忙的八十多天里,六办的4位班主任和2位任课老师辛勤耕耘,取得了一定的成果。尽管他们的工作可能普通而平凡,但他们的态度却是诚恳的,他们的精神是感人的。
首先,我们办公室非常重视上课,努力提高教学水平。我们知道,教学水平的提高需要时间和努力,所以我们一直在思考和讨论如何上好课,提高课堂效率。在公开课和会课比赛期间,办公室的教研氛围非常浓厚。我们相互查阅资料,研究教材,虚心请教,思考如何突出重点、突破难点、处理细节、磨练语言等等。这种相互切磋、共同提高的团结合作精神让我感动和难忘。特别要提到的是浦三妹老师,在这个学期她上了4节公开课,得到了专家和同行的好评,这真的不容易。