很多人不知道综合办公室年度总结怎么制定合适,下面由小编为大家整理了相关模版,希望能对大家有帮助。
综合办公室年度总结汇总1
20__年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
办公室工作是一项具有重要地位和作用的工作。办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门。它在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务。具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。而办公室主任则负责承办、参谋、管理和协调的具体职责。
作为办公室人员,我努力完成了基本任务。首先,我重视辅助决策的工作。为了确保决策的正确性和可行性,我积极进行调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我始终遵循办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
其次,我注重起草公文的工作。作为办公室的一项重要任务,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等,确保文秘工作的质量。
另外,接待工作也是办公室必不可少的日常事务工作。我意识到接待工作的重要性,努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,为学校树立了良好的外部形象。
此外,作为办公室的主要组织者,我也积极参与会议管理。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都认真准备会议相关事项,准确地记录会议内容,热情周到地服务与会人员,确保会议的顺利进行。
作为办公室主任,我也履行了基本职责。首先,我承担了办公室的综合办事机构的职责。我主动承办了领导层的集体决策和个人交付办理的事项,以及其他部门不便于或不宜承担的事项。我严肃认真地办理每一项事务,确保事务的及时处理。
其次,我积极参与领导决策的过程,提供有价值的信息和建议,协助领导做出正确的决策,并及时了解和掌握决策的执行情况,做出必要的调整。
我也认识到管理是办公室主任的责任之一。我不仅参与政务,还承担了大量的事务管理工作。我关注领导工作相关的活动,协调各部门的工作,确保工作的顺利进行。
同时,我注重协调工作。我努力在上下级之间建立融洽的关系,确保上下配合一致。我也注重各部门之间的协调,及时沟通和统筹,避免工作上的冲突和重复。此外,我也努力处理人际关系,维护团队的和谐和凝聚力。
虽然在实际工作中暴露出了一些缺点和不足,例如遇事容易急躁、对政策法规的学习掌握不够、协调各科室工作不力等,但我会在今后的工作中改进,并真诚希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新,努力做好学校的各项工作。
综合办公室年度总结汇总2
在办公室全体人员团结一致的良好基础上,20__年7月,作为企业一名新人的我克服了环境、情况、人员不熟悉的各种困难,顺利完成了接手办公室第一个月的工作。领导和同事对办公室的工作给予了充分的理解,使各项具体工作按计划推进、各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室7月份工作总结如下:
一、行政工作情况
1:办公室人员结构现状
办公室目前有6人,其中主任1人、文员2人、保洁员1人、门卫2人。目前的人员编制相对合理,能够担当起办公室的所有工作职能。
2:办公室的日常工作管理
(1)印鉴管理
按照集团的要求,加强了印鉴管理。印章由办公室管理,各部门人员在使用印章前,明确用印的内容和目的,并在用印本上逐项登记,未发生因为用印不当引发的责任事故。
(2)档案管理
将公司在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要等等。本人接手办公室工作时,对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案目录。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也会按照相关规定和流程及时进行处理。
(3)公文管理
对于集团及相关部门下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,办公室均能做到一文一案,及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放。收文能做到先签阅,后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。
(4)会议管理
为了保证各类会议的顺利进行,积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。每次会议办公室都有会议纪要,对领导交代的各类事项,一一记录,并督办完成。
(5)安全管理
为了维护公司的正常工作秩序,保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境。制定了《突发安全事故应急预案实施细则》,下发给各个部门,组织学习,贯彻落实。还定期与各部门一起检查生产作业过程中可能存在的安全隐患,及时发现并纠正。
二、工作完成情况
1、接待工作
七月份完成了两次接待任务,分别是:6月29日由刘福涛副总带领的山西、陕西医药界专家长白山一行,白山晚宴的安排工作;6月30日浙江卫生厅组织的医疗系统领导长白山旅游,二道白河晚宴接待工作。接到任务通知时首先根据客人的要求、身份、喜好,制定了详细周密的接待方案,在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:全方位考虑接待工作,合理安排住宿、用餐问题;注重保密的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点落实工作计划,确保工作的及时完成;做到早介入、早准备、早安排、早到位。同时,按照接待预算方案执行,做到精打细算,节约开支,满足客人的需求。接待刘福涛副总一行时,原定的白山市食上楼酒店出现了液化气爆炸事件,但我们及时调整到鸭绿江野味园饭店,从而更好地完成了接待任务,真正体现了接待工作的重要性,为宣传白山、宣传企业起到了积极作用,取得了良好的效果。
2、光纤改造
7月初,在基地领导的指导下,积极与新联通公司取得联系,解决了因改造而损坏的线路导致公司固话无法使用的问题,确保了工作的顺利开展。经过多次交涉,办公区所有固定电话已全部改成光纤,解决了困扰了公司一个多月的问题。
3、制度建设
为不断适应公司发展的需要,根据时间的变化,对公司制度进行了调整。通过制度建设,规范员工的行为,为员工的行为选择提供依据。在集团公司原制订的各项规章制度上,逐步完善了实施细则。本月已经修订、下发了《门卫管理制度》、《员工临时外出登记》等一系列的规章制度。不仅重视制度的学习,也注重制度的执行。在执行过程中有任何疑问,我们都及时向领导、各部门请教并反馈。
三、工作不足情况
行政工作琐碎、繁杂、工作量大、有些指标难以量化的特点,决定了工作很难达到完美,也留下了一些不足和遗憾,主要表现在以下两个方面:
1、员工宿舍的环境卫生时好时坏,无法有效、持续地保持良好的环境卫生,这是我们管理工作没有到位的地方。我们将持续关注宿舍环境卫生,适当改善员工居住条件,加大管理力度和处罚措施。在宿舍门禁、会客规定、宿舍安全等方面,加强对员工的管理。