2、目前的监控系统存在隐患,由于老化等原因,有些监控摄像头已经没有维修价值,失去了效用,安全管理方面存在隐患。为了节约费用,我们近期内将优先维修那些还有维修价值的设备,对于确实没有维修价值的设备,我们会采取比较采购方式,更换新设备。
四、工作计划情况
办公室虽然不像业务部门一样能直接给企业带来经济效益,但它在企业行政管理的组织实施和具体操作方面起着重要的作用。为了达成年度工作目标,办公室将遵循以下原则:
1、加大办公成本控制力度,使“低成本、高效益运营”的目标得以实现,创新办公成本管理方法。我们将严格遵守勤俭办事的原则,控制公务招待费用。要减少开支,节约办公经费,逐步推广和利用办公自动化,倡导节约型办公和生活方式。节约用电、节约用油、节约用水,从严从紧配备办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;
2、建立健全和认真执行集团公司的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等,从而建立起良好的工作秩序;
3、合理调配公司的人力、物力、财力等资源,调动员工的积极性和主动性。
4、与财务部一起对公司各个办公室的固定资产进行登记。通过盘点,建立《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,对新购的固定资产,及时办理入库、出库手续,并明确资产的维护责任人。确保公司的固定资产领用到人,责任到人。
综上所述,在集团公司的正确指导下,我们取得了一些成绩,交上了一份满意的答卷。我相信,全体员工上下一心,同心同德,集团公司将会取得更好的成绩。
综合办公室年度总结汇总3
按照集团公司的安排和部门职能分工,我主要担任办公室副主任和教育园区工作办主任的职责。我的主要工作是负责集团的文秘工作,并协助办公室主任抓好部门工作,具体负责联系村帮扶工作事宜。下面是我个人一年来的主要工作及成绩总结。
首先,我在起草各类文稿方面做了很多努力。今年以来,我认真仔细地起草了各类文稿,并常常向分管领导请教,与部门同事交流写作思路。在分管领导的直接安排和指导下,我主笔起草了集团公司各类综合材料,包括全年经营工作报告、全年及半年工作总结、主要领导述职述廉报告、董事会工作报告、教育园区改革创新发展课题报告、教育园区建设发展情况汇报以及主要领导重要会议讲话材料等。这些文稿不仅将领导的经营思想和工作要求组织成了系统化的文字材料,还为领导决策提供了初步的建议与参考。我始终秉持着实干践行“身在兵位,胸为帅谋”的岗位要求。
在集团办公室系统公文知识储备方面,我参与了一堂“公文知识规范”交流课,与集团各部门、子公司办公室工作人员一起学习和交流。我还主笔完成了集团对外宣传信息、部门信息宣传、集团季刊、年刊专题材料等。在编辑工作中,我努力学习其他国有大型企业的先进经验,提升刊物水平,并全年出刊了多期集团季刊和年刊。此外,我还担任其他部门和员工起草的对外文稿的“核稿员”,严格把好文字质量和公文格式,有效提高了公文的规范性,保障了企业对外形象。
其次,我在办事方面也力求精益求精。我始终坚持协调意识,积极发挥参谋助手的作用,与领导密切合作。对公司领导交办的工作,我做到事事有交待,件件有回音,并尽最大努力、高质高效地完成工作任务。我还与同事们保持团结,在与园区单位的协调交往中,开展了多次集中走访调查,形成了专题报告和课题。我还参与接待了一些企业到园区考察的工作,协调了相关部门对园区周边学校消防、环卫工作的整治,并与相关单位合作解决了接电事宜。在集团宣传片制作工作中,我全程参与,与各单位沟通衔接,圆满完成了工作任务。在帮扶村的工作中,我作为帮扶工作小组的成员,勤于实际,与村委干部保持工作联系,了解脱贫工作进度,并及时反馈给公司领导。
此外,我在办会方面也一丝不苟。我积极协助部门负责人抓好全集团会议管理,牵头承办了多次园区领导小组专题会议、总经理办公会、例会专题会议。我认真记录会议内容,并按照领导要求及时整理形成纪要,保障了会议各项决策部署的传导。
在存在的不足方面,首先是我在主动思考问题的意识上还有所欠缺。虽然我能够尽心竭力地完成分内工作,但对于出现的各种问题和挑战,我还需要进一步提升主动应对和解决的能力。其次,在园区工作中,我与园区各单位、当地政府的主动联系还不够,对工作的深层次思考和建言献策还需要加强。
下一步,我将继续围绕中心工作做好“以文辅政”。我将加强政策理论和专业知识的学习,丰富知识储备,进一步提升公文质量和水平。我还将加强对企业宣传工作的思考,完成集团宣传、文化手册的制作,主动承担集团整体宣传工作任务,提升企业对外的影响力。同时,我还将提升园区调查研究的工作水平,加强建言献策能力,牵头完成园区和园区各单位的整体打包宣传工作。
综合办公室年度总结汇总4
经过20__年的办公室工作,在公司领导的正确引领下,并得到了其他部门的支持和配合,全体人员团结一心,密切配合,成功完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况进行简要总结。
一、20__年工作回顾
1、规范公司印章管理。各类印章和证照是公司管理经营工作顺利进行的重要凭证。办公室在这一年积极完善了公司的印章管理工作,并制定了详细的印章管理制度和使用流程。所有文件和材料必须经过领导同意才能盖章,有效避免了印章管理失误。
2、组织会议服务。对公司召开的各类会议,办公室在这一年做到了会前通知、会场安排、会中记录,并整理出会议纪要进行存档备查,或根据领导讲话重点整理形成公司文件印发,以便会议议定的事项能够更好地落实。
3、优化人力资源管理。年初,办公室起草了公司的人力资源管理制度,并根据工作重点按照公司领导的安排,在适当的时候发布招聘公告,做好各类人员的初选和审查。同时,根据程序组织统一面试,或向公司领导推荐进行单独面试测试,按照一定程序对录用人员办理入职手续,确保工资和其他福利待遇的落实。
4、有效管理办公设备和器材。办公室及时清理维护办公设备,确保其正常运行。同时,严格按照计划采购办公用品,实行专人管理,采取实名制签名领取,既保证了正常办公需要,又减少了资源浪费的现象。
5、高效处理公司公文。办公室注重对公文的收发传递,根据工作需要,做好公司有关文件和报告的起草工作。并对一些重要的协议和报告进行逻辑、法律法规和文字质量审查,确保各类行文逻辑准确,符合法律法规规定,为公司拓展业务提供有效的支持服务。
6、及时有效处理临时工作。由于办公室人员少、工作量大、责任重、涉及面广,办公室员工在这一年没有怨言,迅速开展工作,较好地完成了各项任务,受到了公司领导的肯定。同时,这也锻炼了办公室员工,提高了他们的工作能力。
7、做好公司内部事务工作。办公室为公司领导和各部门提供了有效的支持服务。按照调度原则,统一安排调度公司车辆,并提醒司机注意安全行车,以确保公司公务外出人员的安全和办事顺利。
二、存在的问题与不足
在过去的一年中,办公室人员为公司的发展付出了很多努力,取得了一定的成绩。然而,我们在负责的一些工作中也存在许多问题和不足:
1、办公室综合协调功能不够强。没有完全发挥作用,对各个部门之间的工作协调服务不够到位。在未来的工作中,我们要加强综合协调作用,争取做到各个部门之间的协作配合。
2、学习氛围不浓。理论学习还不够到位,工作标准未能达到公司要求。我们将认真努力学习,在实现自我管理、自我激励和自我发展的同时,提高工作标准。
3、整体功能发挥不足。由于经常忙于一般性事务,我们的工作深入调研不够,对领导提供有参考价值的工作信息较少。在未来的工作中,我们要更加注重调研工作,提供更多有参考价值的信息。
三、对20__年公司工作的建议
1、完善绩效考核制度。逐步推进绩效考核工作,实行月度和年度部门及全体员工的考核,提高工作效率。
2、严格执行公司各项规章制度。在20__年的工作中,要求严格执行各项财经制度手续工作,杜绝一切采购和招待费事后补办,严格按照差旅费150元/天和车费以车票票面数字为准的财经制度执行。
综合办公室年度总结汇总5
20__年办公室工作在公司领导的正确引导下,在其他部门的支持配合下,围绕本部门工作职责,全体人员团结一心,密切配合较好的完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况简要总结如下。
一、20__年工作回顾
1、管好公司机要材料。公司的各类印章、证照是公司管理经营工作顺利开展的重要凭证。办公室也积极完善了公司各类印章管理工作,并制定了详细的印章管理制度及使用流程,对所有文件、材料必须报告领导同意才能盖章,未出现印章管理失误现象。
2、组织服务公司各类会议。对公司召开的各类会议,每次会议做到了会前有通知,会场有安排,会中有记录,对于一些重要会议,会后整理出会议纪要存档备查,或根据领导的讲话重点整理形成公司文件印发,使会议议定的事项在工作中能得到更好的贯彻落实。
3、做好人力资源管理。年初比较系统的起草了公司人力资源管理制度(草案),根据各个时期的工作重点,按照公司领导安排,在招聘网站适时发布招聘公告,做好公司招聘的各类人员的初选和审查把关,按照程序或组织统一面试,或向公司领导推荐进行单独面试测试,按照一定程序对录用人员办理入职手续,落实工资及其它福利待遇。