1.基金募集工作成绩显著
在20__年,募捐收入达到了历史新高,到账物资约1亿元,并新增了2亿元的协议捐赠资金。
2.加强资金管理,提高资金使用效益
学校要求受益单位根据协议合理安排工作进度和资金计划,并根据工作进度及时向受益单位拨付资金。同时,加强过程监督,不定期抽查资金使用情况,严格管理捐赠资金使用,提高资金使用效益。在20__年,公益支出达到5419.28万元,学校在教学、科研和学生活动等方面取得了丰硕的成果。
3.严格控制基金会各项费用支出
基金会严格执行国家财务制度,严控各类费用支出,管理费用支出为79.56万元,占所有支出的3.57%,远低于国家和理事会规定的不超过10%的标准。
二、工作总结、采取各种措施积极争取社会捐赠
1.健全校院二级筹款体系,调动全校各单位募捐的积极性和主动性。主动与各学院交流,争取支持,并举办校内各单位捐赠工作经验交流会,加强与各单位的沟通。
2.以校庆为契机,进一步深挖校友资源和社会捐赠资源。积极走访校友、捐赠人,汇报项目进展及学校发展情况,争取持续捐赠。20__年走访了北京、上海、广州、深圳、青岛、杭州、衢州、厦门、福州等地的校友会和校友企业,加强与香港地区捐赠人、校友的联络,并与公益慈善组织进行深入交流。
3.紧紧围绕学校重点工作,策划募捐项目。策划了医学教育八十周年募捐项目、“蓓蕾天使”基金募捐项目,并策划了与科技创新港建设相关的募捐项目,为创新港建设募集资金。
4.建立募捐志愿者队伍,协助开展募捐工作。在山东地区试点,设立教育基金会山东联络处,聘请校友为教育基金会志愿者,动员和依靠山东社会各界力量,广泛争取山东省社会捐资。
5.积极策划并实施知名教授专项基金项目,在全校各学院设立约30项知名教授专项基金,向社会各界募集资金。
三、认真细致地做好捐赠服务
1.以校庆为契机,精心做好捐赠人的服务工作。举办隆重简朴的捐赠仪式,并协助、配合相关部门筹办捐赠仪式。并通过各种媒体宣传报道捐赠人的公益慈善事迹。
2.认真细致地做好校庆捐赠的后续工作。及时与捐赠人取得联系,向捐赠人致谢,并寄送捐赠发票、证书与致谢函。认真做好捐赠款项的入账和个人简历统计。
3.在节假日、捐赠人生日、公司庆典等重要节日及时送上祝福,向捐赠人及潜在捐赠人发送了一千余份电子贺卡和纸质贺卡。
四、加强项目管理
1.加强过程监督,及时更新捐赠管理数据库,做好捐赠应收款管理,适时提醒捐赠人履约转款。加强公益支出管理,督促受益方及时使用资金,并按协议规定向受益单位拨付资金,加强过程监控。
2.及时汇报项目进展和项目总结,向捐赠者汇报项目进展,并定期主动汇报项目实施成果。同时,敦促受益人定期向捐赠人汇报学习和工作情况。每年年底,积极敦促受益单位撰写捐赠项目总结,并对大额捐赠进行项目财务审计,向捐赠方报送捐赠项目总结。
五、加强宣传与信息公开
1.加强信息公开披露,提高基金会的公信力。通过基金会网站、微信、微博以及学校相关网站、电子邮件、报纸、学校会议等方式公开披露相关信息,接受社会监督。重点更新基金会网站捐赠芳名榜,及时公布捐赠信息,力争将基金会打造成阳光、透明的公益组织。
2.以校庆为契机,加强宣传。积极在各类媒体上发布校庆捐赠信息,向社会各界介绍基金会和通报基金会工作。举办公益展览,设计制作“捐赠爱心墙”,弘扬慈善文化。在春节期间,通过发送微信红包的形式宣传校庆和教育基金募集工作,提高校友对学校和基金会的关注度。
六、加强内部建设,增强自身活力
1.认真做好理事会换届工作,按程序组织换届选举工作,组建第三届理事会,充分发挥基金会理事会的作用。
2.精心做好基金会深化综合改革工作,听取各部门意见与建议,为基金会深化综合改革提供思路。起草了《教育基金募集工作深化改革方案》。
20__年建校120周年暨迁校60周年为教育基金募集工作提供了有利的契机。基金会将继续积极利用各种机会,广泛拓展捐赠资源,大力采取各种措施开展募捐工作,并努力完成年度工作任务。