一、工作安排。
1、忙时和闲时的准备工作。
每逢忙时(即周五、周六和节假日)之前,我会提前开机检查所有电脑和音响设备,及时解决问题,并准备好麦克风和其他设备的备用。有限麦克风容易损坏,因此我会提前修好足够备用的好麦克风。无线麦克风目前没有备用,所以只能在出现故障时紧急修理或临时更换有线麦克风。在闲时,我会先开启几个常用的房间,然后根据客人情况逐步开启其他房间,并尽量保证房间的供应。这样做的好处是延长设备的使用寿命,降低设备损耗和节能,同时也能间接提高服务员的工作纪律和工作认真度。
2、中途服务。
每天工作中都会有客人要求调音或点歌等服务,我会及时响应,除非忙得过不来才会延误。
3、关机。
每天11:30左右,我会准时巡查已离开的房间并关机,然后每隔一段时间再次巡查。
4、设备维修。
我会安排在不是特别忙的时候进行麦克风、电脑、音箱等设备的维修,确保不影响使用。
5、服务器系统维护。
每天开机前,我会检查服务器系统是否正常稳定运行,定期整理歌库、数据库维护、清理系统垃圾、检查冗余数据、测试硬件等。
二、工作成绩与不足。
在过去一年中,我一如既往地尽心尽力,独自承担了整个部门的工作压力,幸运的是,这一年几乎没有发生大的问题,基本上保证了所有包房的正常使用。音响效果相比以前也有很大的提高,客人投诉也减少了许多,与楼面部门的协调配合也基本到位,与同事相处也比较融洽。然而,仍然存在一些需要改善和改进的地方。
1、音响效果仍未达到我理想的目标。在今后的工作中,我将进一步加强音响设备的维护和调试工作,及时解决问题,并考虑更新陈旧不稳定的设备,特别是三楼的有线麦克风,如果条件允许,尽可能全部更换为无线麦克风。
2、电脑系统需要更新升级。电脑系统,尤其是包房电脑点歌系统存在许多漏洞,导致点歌过程中偶尔出现页面无法返回、内存溢出、死机等问题。希望华迪在下一代系统中能够解决和改善这些问题,并期待开发出更加人性化、界面美观、操作灵活、实用性更强的新一代点歌系统。
3、注重节能和降低损耗。要做到及时关机、切断电源,已经开机的房间要处于暂停或静音状态,同时要求楼面部门配合及时关灯、关电、关空调等工作。
4、加强防鼠和灭鼠工作。
个人总结和计划10
__年,我在公司各个部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,通过我的辛勤工作,成功地完成了本年度的工作任务。我完成了领导交给我的各项任务,同时也在各个方面有所提升。然而,我也意识到自己还存在不足,需要不断学习和积累工作经验,以弥补自身的不足之处。现在我将总结一下我在这一年的学习和工作情况:
一、踏实的工作态度
在过去的一年里,我一直保持着踏实的工作态度,勤奋工作,任劳任怨。我自觉地维护着公司的形象,并且尽力做好本职工作,努力避免出现任何差错。
(1)我每天都认真地完成各项服务工作,以确保业务部、单证部、船务部、财务部和设计部门的正常运转。
(2)作为一名文员,我的工作内容比较琐碎,需要我细心、谨慎,并且不能出现疏忽大意的情况,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,我建立了当日备忘录。我将每天的工作记录在备忘录中,一项一项地完成,以免遗漏任何事情。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
我认真地完成了本职工作和日常事务性工作,协助领导保持了良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理变得更加规范化和规范化。同时,我也做好了后勤服务工作,使领导和同事们不必为后顾之忧。在部门经理的直接领导下,我积极主动地做好本部门的日常内务工作。
1、日常接待工作:在接打电话时,我使用文明的语言,热情地接待工厂和国外客户的访问人员。对于遇到问题来咨询或者请求帮助的人员,我会尽力给予解答或及时转达相关领导的解决方案。
2、物资管理工作:我制定了公司日常办公用品的购买和领用表格,并且做好了物资的领用管理,根据各部门的需求进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,我随时制作各种表格和文档,并且按照各部门的要求完成打印、扫描、复印等工作。对于公司发放的通知和文件,我及时上传和下达。
4、人事档案管理工作:我对在职员工和离职员工的档案进行了分类存档,并且进行了扫描和电子存档。我还按照年度对新员工的评定表进行了排序装订保存。
5、招聘工作:我查收邮件,阅读简历,并预约安排应聘人员进行经理面试和总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:我制定了出差计划表,预订了国内和国际机票和酒店,确保出差人员的行程顺利进行。
7、财务工作:我核对和申请办公用品费用和快递费用,支付了机票和酒店费用,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:我做好了国内和国际寄件的登记和签收递交工作,定期去网站跟踪查询客户的签收情况。如果发现有不正常的快件,我会及时反应给对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:我协助部门经理做好公司季度和年度活动的组织和安排工作,同时也努力宣传公司的企业文化。
三、x年度所学知识
1、行政部门经理x的指导:我学习了正规的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧以及公共关系中的礼仪形象等知识。
2、单证部门经理x的指导:我学习了基本的外贸知识、国际快递的运费核算和成本控制、基本的网络维护和电脑知识,以及复印机和打印机的保养和维修。
3、船务部门经理x的指导:我获得了英文软件和学习方法的指导,并且时刻提醒自己加强英文的学习和锻炼。
4、设计部门经理x的指导:我学习了Photoshop的正确使用和公司存档文件的简单封面设计。