为了尽快适应新的工作环境,我通过与赵经理了解项目的基本情况,每周参加工作例会,不断了解各部门的工作岗位和岗位职责。这使我能够掌握第一手资料,并在熟悉工作的同时,通过与相关施工单位的联系,学习了工程土建维修、消防、排水等知识。我虚心向各部门经理请教,不断理清工作思路,总结工作方法,以便尽快融入到工作中。
2、严格要求自己,树立良好的管理人员形象
物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作中,我时刻严格要求自己,以身作则。我认真倾听员工的意见,尊重并团结每一位员工。我不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事。通过这样的原则要求自己,在员工中树立了一个良好的管理人员形象。
3、加强日常管理工作,提升物业服务水平
管理出效益,团结出战斗力。我首先紧抓员工思想工作,牢固树立项目“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念。我要求员工每天写日志,每周写工作总结及下周工作计划,以强化管理人员自身素质和业务培训的不断提高。
在加收换热站运行费用的问题上,业主对我们现在的管理产生了疑问。我意识到项目目前存在严重的问题。为了秉承“和心物业”的服务理念,我加强了对员工服务意识的思想教育,针对业主提出的问题陆续进行整改,并将整改情况反馈给相关业主。通过项目全体员工的努力,我们的管理和服务比以往有了较大进步。
4、对待业主投诉,不卑不亢,认真对待,落实到人,回访跟上,解决问题
物业客服中心每天都会接到业主的投诉。我们客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关部门负责人。负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报告给业主。最终,我们解决了投诉问题,通过定期回访和责任落实,不仅加强了与业主的沟通,还提高了我们的服务水平。
5、物业费收取工作
我所在小区有__户住户。从_—_月份来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题未交物业费(正在协调开发公司处理)外,大多数业主都按时足额缴纳物业费,收缴率在__以上。
二、在工作中存在的问题及整改措施
在日常管理工作中,由于没有认真贯彻一些工作要求和标准,导致出现了许多问题。
1、部门管理人员工作态度、服务意识较差
部门管理人员的业务知识、自身素质、会议传达、工作相互扯皮等问题在工作中已经暴露出来。为了杜绝这些问题的出现,项目部加强对部门管理人员的培训。在20xx年,我们将努力创建学习型服务团队的基本目标,定期对部门管理人员和员工进行业务培训,以确保项目部的服务水平提升。
2、管理人员突发事件的处理应变能力不强
从20xx年发生的几起服务投诉、创建文明城、换热站运行费用的情况来看,我们在应急预案的培训和突发事件的有效处置方面仍存在欠缺。随着业主对小区管理和物业服务要求的提高,我们将把应急预案和突发事件处置作为重点内容进行培训。
3、作为项目负责人,管理模式及管理方式方法存在不足
我们的管理方式有待改善。实践证明,粗放型、保守式的管理最终会被抛弃。为了适应新的要求,我将严于律己,不断增强管理业务学习,改变管理模式。我们将以公司的眼光看问题,思考问题,对管理流程进行梳理,并总结一些好的方法和经验。通过实践应用,定期组织管理人员进行探讨、学习和交流管理经验,鼓励员工对公司和项目部提出合理化建议,以提高整个项目的管理水平。
4、物资浪费严重,增加了支出
我们在物资使用上存在浪费问题。为了节省支出,杜绝浪费,我们将在今后的工作中减少物资浪费,加强物资管理工作,最大限度地减少成本支出。
5、客服服务意识不够,工程遗留问题未及时处理、工作标准不一、收缴率未达标
为了提高客服服务意识,我们对客服人员进行了培训,严格统一客服人员的服务标准,增加与社区业主的沟通,主动服务,了解业主的真正需求,提高服务质量,夯实服务基础,以提升客服服务水平。在工程遗留问题上,我们与开发公司联系,尽快解决工程遗留问题,并及时处理因工程问题欠费的业主。我们将在原有物业收费率的基础上提高收缴率。
6、保安工作责任心不高,要求不严,出现了车辆乱停乱放、丢车、丢鞋事件。
为了解决保安工作中的问题,我们将加强对保安人员的培训,提高他们的责任心和要求严格程度。我们将加强对车辆停放的管理,防止丢车事件发生,并加强对小区内的安全巡逻,确保居民的安全。