(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。
五、工作总结
20__年,我在报业服务处办公室担任服务功能的最终体现者,始终坚持着“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”的指导思想。在思想认识方面,我意识到工作的重要性,尤其是在后勤保障方面,我始终以高度的责任心和专业精神对待每个琐碎的工作,确保服务处各项工作正常开展。在办事效率方面,我注重提高工作效率,及时解决问题,确保服务处工作不受影响。在主动性方面,我始终保持积极主动的态度,不推不拖,解决问题及时汇报。
在工作实绩方面,我在创优工作方面取得了明显的进展,通过不断学习和完善,我协助报业服务处成为国家示范,并深入学习公司和服务处的管理办法,提高自己的工作水平。在后勤保障方面,我积极维修和维护办公设备,保障办公易耗品的供应,做好日常办公用品的管理,以及员工宿舍的安排。
通过这一年的工作,我意识到服务处办公室的工作是非常重要的,即使是一些小事情也可能对整个工作产生重大影响。因此,我将继续努力提高服务质量,增强服务意识,为服务处领导、各部门和员工提供更好的服务,确保服务处各项工作正常开展。
员工个人工作总结报告9
一、思想认识方面
报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。因此,我们在20__年的工作中,将强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量作为总体指导思想。
在这一年的工作中,我对工作的思想认识有了提高。我意识到我的工作虽然庞杂而琐碎,但却不容忽视,尤其是在后勤保障方面。一些看似小事的疏忽可能会对整个工作产生重大影响,比如缺少打印纸或墨盒未及时更换可能导致重要档案不能按时出稿。尽管这些事情看似简单,但我认为并不是每个人都能做好。既然这些事情如此重要,我对自己的要求就是要做好它们。
二、办事效率方面
思想上的明确认识需要在行动中得到体现,工作效率对每项工作都非常重要。但是,我将办事效率作为一个独立的方面来总结,是因为对于我的工作来说,办事效率尤为重要。有些事情只有高效率才能展现它们的价值和意义。为了提高工作效率,我采取的方法是在日常工作中提前做好准备,对偶发性问题进行高效解决,以确保服务处的工作不受影响或尽量减少影响。
三、主动性方面
很多工作只有积极主动才能做得自如,否则就会忙于应付而疲于奔命。对于分内事情,我不等领导交办,更不拖延。对于领导交办的事情,我不推诿,及时解决;对于各部门和个人的事情,同样不推卸责任,不敷衍了事。能够解决的问题及时解决,无法解决的问题及时向上级汇报。
在具体工作中,我积极与锦江区房管局物业管理配合与支持,共同努力创造出优秀的工作成果,得到了外界对新闻物业的一致好评。在安保工作方面,我加大了楼层日巡工作的力度,与书院街道派出所积极协调与沟通,及时汇报和解决问题。
四、工作实绩方面
1、创优工作
(1)在公司相关领导的指导下,我积极参与服务处的创优工作。通过不断完善和积极整改,我对不足之处进行了改进。在整改过程中,我从学习到理解再到掌握,最终协助完成了报业服务处的“国家示范”工作。同时,我也从中学到了物业行业在工作要求方面的细致化、流程化和标准化,对各项工作要求都要熟练掌握,并在实际工作中教会员工。尤其是在创优工作开始时,我对其理解不够深入,导致在具体工作中遇到了困难,最终工作进展受到了影响。
(2)我积极学习公司和服务处关于管理新措施、新规定和新办法的知识,深入学习各项管理办法和工作手册。
(3)在迎检过程中,我对“汇报材料”的印刷厂家进行了罗列筛选,最终以较低的价格印出了我们需要的产品。同时,我也参与了“汇报视频短片”的制作。
2、后勤保障方面的工作
(1)我负责打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修和维护工作。由于服务处已建立多年,部分易耗资产逐渐老化,设备问题会对正常工作产生影响。在部门报修并得到主任同意后,我积极联系厂家或经销商进行维修,以确保服务处的工作不受影响。
(2)我积极保障办公室的易耗品供应。服务处目前有多台计算机、打印机、复印机、传真机等设备,对打印纸、碳粉、配件等易耗品的需求较大。我积极保障这些常规易耗品的供应。
(3)我与库管部门密切衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,确保事后保存和发放工作的顺利进行。
(4)我负责员工宿舍的管理工作,包括为新入职员工安排住宿,并在事后积极关心。我努力将工作思路从被动转变为主动,积极主动地创造一个高质量的服务体系,以确保服务处的各项工作正常进行。