2. 了解店面所在地的情况,调查市场需求,根据市场动向和顾客购买力来确定店里的主打产品。
3. 在维护好老客户的基础上,积极拓展新客户,建立了良好的联系;学习接待客户的基本技巧,能够细致地处理客户的要求。
二、个人综合能力方面:
1. 感谢领导们对我在公司平时表现的认可,挖掘出我的潜力,给予我展现自己能力的机会。通过这一年的工作,我从大家身上学到了很多东西,也得到了大家无私的帮助,这些都是无形的财富。
2. 作为第一次担任店长的工作,我要以饱满的热情和积极的态度赢得员工对我的尊重和信任。对待客户时,我将提供更加细致的服务,以赢得客户的认可。
3. 在过去的一年工作中,我的业绩并不十分突出,主要是因为平时经验积累不足,同时也对自己的目标不够明确,在技巧方面有待突破。
三、店铺的日常管理方面:
1. 对各项资料进行详细的分类整理,对不同顾客的信息进行分类,对员工的工作进行记录,对产品的库存进行管理。
2. 在顾客下订单后,确认库存情况以及顾客是否收到订单。在约定的时间内及时提醒付款情况。
3. 在整理档案时,发现不同顾客对不同产品的需求有明显区别,因此需要与老客户保持联系和沟通,了解市场的最新动向,并向客户推销新产品。
4. 公司的发展离不开员工的努力,为了提高服务水平和业务能力,我采取了能者为上的管理模式,店铺的人员流动较为频繁。为了保证服务质量,我采取了传帮带的方式,并定期进行培训,以加强员工的积极性。
20xx年的工作已经成为过去,虽然我对自己在这一年的工作状况并不满意,但是人总是要向前看的。在新的一年里,我会为自己做好规划,在集团领导的正确引领下,发挥出更强大的动力。
年终总结2024年职员合集13
时光如梭,转眼间20__年度工作即将结束。自入职x项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,客服部围绕x收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了x服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高,业主满意率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。
本年度x收费1220xx0元(截止到20__年1_月1_日),收缴率80%,清缴上年度x费10000元。处理赔偿纠纷42起,达成率100%。协调处理大型x保修维修10件,业主基本满意。接待业主上门投诉12件,处理及时率100%。受理日常报修120件,合格率100%。上门面访700人/次,受理意见、建议200余件。
一、本年度部门工作表现好的方面
(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。
自加入x项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱。员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等问题普遍存在。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准。加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了x收费水平。
本年度x费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年x费收缴率60%)。归纳起来重点做好了三项收费管理工作。第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取电话和贴通知的催缴方式。这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题。因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是x服务水平的体现,x服务水平是收费的基础,因此,服务是提高x收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题。利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题。相信,业主会因x无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度最大的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。
(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用。客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作。每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象。加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。
_月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。
客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略。在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员—业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)x收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有一定差距。主要问题是催费的方式、方法不当,员工的积极性不高,前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低。
(三)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设。目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(四)协调、处理问题不够及时、妥善。
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、20__年工作计划要点
20__年我部重点工作为进一步提高x费收费水平,在09年基础上提高4—7个百分点。部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高。各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高x收费水平,确保收费率达到80%左右。