我严格按照公司发布的备用金管理办法相关规定进行备用金的控制。对于不符合要求的发票、超出费用报销范围的费用或相关手续不完善的报销凭证,我坚决不予报销,将__办事处的费用控制在预算范围内。我制定了__办事处备用金二次借款管理办法,对二次借款进行严格控制,并提醒借款员工按时归还或冲销借款。对发生的费用及成本及时寄回总部冲销备用金,保证现金的正常周转。
2、认真审核需支付第三方物流承运商的承运费。
我严格按照合同规定的价格和周期进行费用结算。对支付金额过大的费用进行认真审核,询问相关人员原因。对不符合要求的发票要求承运商重新开据或拒绝报销。
3、按时结算。
我按时与__物流部及__销售分公司核对配送费用,并及时向总部申请开票。开票时严格匹配收入与成本,以确保统一发票的第一时间交给美菱物流部结算费用。
4、正确计算工资薪酬。
根据公司规定,我严格按照考勤记录及加班情况正确计算员工工资。我耐心准确地解释员工对当月工资的各项疑问,并及时向办事处总经理及总部人事主管反映因个人原因导致的工资计算错误,以保证员工的正当利益不受损。
5、及时向总部报送财务分析及经营分析。
我根据r3系统及业务台帐数据及时准确地填制财务分析表,监督该月各项指标的执行状况,分析各项指标异常因素,并制定下月的预计目标。我及时填制经营分析,反映当月__办事处的经营状况、财务状况和存在的问题。
6、及时完成总部的其他要求。
例如及时完成对__x年__办事处收入预算的编制,配合完成11年公司财务决算工作等,为公司的正常运作提供了帮助。
三、存在的问题
在过去的一年里,我在工作职责上做了必要的努力,取得了一些成效。但与公司的要求和期望相比,我还存在一些问题和差距。主要是因为我来公司的时间还不长,对一些情况还不够熟悉,尤其是对部分公司规定还没有完全掌握。另外,__办事处正处于逐步走向制度完善的过程中,相关业务流程对工作效率有一定的影响。针对这些问题,我将在今后的工作中认真学习,不断提高自己,为公司的发展尽力而为。
最后,我想说三点:
一、我的述职报告还不够全面,有些具体的工作没有谈到。希望大家能提出宝贵的意见。
二、我能顺利开展工作并取得较好的成绩,首先要感谢我的前任外派财务经理及财务部对口会计,她们对我的工作给予了很多帮助和配合。同时,我还要感谢公司其他人员,没有你们的支持和配合,我们不会取得今天的工作成绩。
三、希望大家在__年能继续支持和配合我的工作。我将一如既往地与大家一起,努力为公司获得更好的经济效益而奋斗。