结尾是正文的结束部分,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景,提出改进措施,明确努力方向。
写好工作总结需要注意的问题
1、实事求是
这是总结写作的基本原则,不能夸大成绩,缩小缺点,更不能弄虚作假。只有实事求是地分析,才能得出正确的教训。
2.注意共性和把握个性
总结很容易写得千篇一律,缺乏个性。为了写出个性,总结必须具备独到的发现、独到的体会、新鲜的角度和新颖的材料。
3.详略得当,突出重点
写总结时,往往想把一切成绩都写进去,不肯舍弃任何正面材料。但是总结的选材不能求全贪多,主次不分。应根据实际情况和总结的目的,将那些既能显示本单位、本地区特点,又具有一定普遍性的材料作为重点选用,详细、具体地叙述。而一般性的材料则可以略写或舍弃。
4、条理要清楚。
总结是写给人看的,如果条理不清,人们就无法阅读下去,即使阅读完了也无法理解其意义,这样就无法达到总结的目的。
个人年终工作总结及自我评价合集8
20__年即将过去,在公司领导的指导、关心和帮助下,我不断提高了一名现场员工的工作能力和素质,保持了注重学习的谦虚态度,以公司利益为出发点努力工作,勤奋工作,围绕公司的年度目标紧密合作,认真做好自己的工作。为了总结过去的经验教训,更好地开展今后的工作,现将具体情况总结如下。
首先,我意识到自己在个人修养和正确处事态度方面的不足。为了融入社会大家庭,我始终坚持“先做人后做事”的原则,不断学习、戒骄戒躁、谦虚谨慎。我接受领导的指导,加强了思想道德修养,端正了做人做事的态度,为我各项业务工作的开展铺平了道路。
其次,我积极加强了专业知识的学习,提高了处理技术业务的能力。在业余时间,我努力学习知识和相关信息。我还密切关注国家、省级等各大网站,及时了解相关法律法规的颁布和行业动态,不断拓宽视野。我坚持“活到老学到老”、“终身学习”的学习路线,不忘多读书、多记、多了解,为各项任务的开展打下坚实的基础。
另外,我对待野外工作持有正确的态度。在近一年的工作中,我始终认真对待每一天的工作,把握好自己接受的每一车煤的质量。遇到问题时,我及时与领导沟通,最终以最恰当的方式解决了每一个突发情况。我始终以公司利益为出发点,以公司利益化为目标,严格要求自己遵守公司的规章制度。
此外,我也努力提高工作责任感和工作效率。我经常检查自己的缺点和问题,并及时改正。我虚心听取领导和老员工提出的意见和建议。我对自己和公司充满信心,不仅看到现实中存在的问题,还看到公司的发展潜力和空间。我强化责任感、危机感和利益感,从小事做起,从自己做起,树立自己和公司的良好形象。从进入公司的那一刻起,我就负责树立公司形象和履行义务,这是我不能推卸也必须承担的责任。我知道,我的每一句话、每一个动作都代表着我的形象和声誉。
总之,一年来,我努力工作、认真学习实践、尊重领导、团结同事、热心助人,各方面都取得了一定的进步。然而,我深知这远远不够,还有很长的路要走,可能会遇到各种各样的困难。但我相信,在领导的正确指导和同事的支持和帮助下,一切问题都会迎刃而解。我真心希望领导和同事能够批评我的缺点,因为这将使我更好地提高自己。我相信,在未来,我和每一位员工的共同努力下,公司会发展得更高、更远、更快。
个人年终工作总结及自我评价合集9
谈到大多数呼叫中心座席和质检人员之间的关系,用“针尖对麦芒”这个词形容再形象不过,但细一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心里的一员,却因为岗位关系而对立,处于水火不容的境地。实际工作中,座席和质检的关系也是不对等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召开的质检组和话务组交流会上,质检人员拿着质检报告对着座席一通点评,而座席则闷声不吭,质检一急批评座席屡教不改,座席继续充耳不闻。长此以往,双方陷入沟通的死循环,看似提供给二者沟通的会议也渐渐流于形式。
现在呼叫中心都在提倡打造服务品牌的阶段,作为现场管理人员,协调解决座席和质检的矛盾成为迫在眉睫的问题。大家需要的不是互相指责或者互摊责任,而是良好的沟通。近日我在与座席交流中也慢慢发现问题所在。
“我觉得质检人员不公正,谁跟质检关系好,他们打分就比较松,同样的问题有人不用扣,我就要扣,而且我最看不惯质检那副趾高气昂的样子,好像掌握了我们的生杀大权,为了一点分数而曲意逢迎讨好她们我做不到,反正我觉得自己做的客户很满意,不比别人差,她给我多少分我也不介意。”资深座席A感叹说。“我们每天工作那么辛苦,有时候系统故障,电话洪水一样涌进来,客户把气撒在我们身上。为了保障接通率,一急口语就多了,嘴巴都抽筋了,偶尔发音不标准,质检却不体谅,一天的辛苦换来的却是质检低分的回报,很让人心寒。我尝试去跟她们反映解释,她们就以扣分都是按质检标准来做的,不要因为个人原因找借口把我打发,最后变成好像我无理取闹。跟他们沟通根本就没用,所以后来我干脆也不找他们了。”平时踏实认真的B说。这些座席平时看着没啥意见,可在质检人员不在场情况下,一场内部会议下来倒了不少苦水,庆幸的是目前座席与质检存在的主要冲突也浮出水面,总结下来大致有以下四方面:
1、扣分不一致的现象:同样的问题针对不同的座席却实行不一样的扣分标准。
2、质控体系存在漏洞,没有一个完善的录音抽取标准:虽然现在质检人员有规定抽取录音的秒数,但可以凭权力选择录音打分,极大打击座席的积极性,也在无形中加大了质检人员人为把控座席分数的隐患。
3、过于强调质检评价对座席的绩效考核:目前在座席考核里面质检占比最高,受表扬的永远是分数高的座席,其他座席位的优点和光环却乏人关注,这对其他座席的工作积极性也是有很大打击的,同时也加深了座席对打出他们低分成绩的质检人员的不满。
4、质检跟座席质检的沟通出现了故障:双方掌握资源跟岗位性质不同导致了地位的不对等,造成座席说不上话的尴尬场面,只有质检给座席提改进建议和培训方案这种上对下的指导关系,而座席提出的一些个人看法或者改进建设意见却很难被接纳。
虽然这四个问题更多的是从座席角度出发总结的,但问题是双方造成的,责任亦然,重要的不是争论对错,而是要寻求合理解决措施。可想而知,如果直接去跟质检商量这些问题解决办法,他们的认可程度微乎其微,反而可能否认问题存在而误会是座席恶意所为,不可避免又是一场激烈的争吵,并且质检工作本来就很难做,质检人员也会有很多苦衷,硬碰硬是绝对不行的。但客观而言,这些问题又是切实存在,不解决则遗患巨大。苦加思索后,我终于找到了相对恰当的解决办法。
方案1:设立质检复核申诉流程,保障座席和质检双方的权益
具体操作如下:中心给座席提供查阅其他座席质检评分和录音的权限,由座席轮流担任质检成绩复核人员角色,对每天质检成绩进行复核。当发现质检扣分不一致的情况或者座席认为质检存在主观扣分、不实事求是情况时,可以向上级负责人员申诉。具体流程大致如下:
复核录音,若发现需申诉问题——填写质检申诉表(主要包括录音流水号、质检表扣分项目、申诉理由说明等项)——组长受理——由上级负责人、组长、质检人员组成三方审核团重新核定录音质量,质检人员可以在此期间陈诉扣分理由,话务组长则提供申诉依据——最后由上级负责人决定申诉是否成立—如果成立,质检人员需要根据审核意见修正分数。
每个座席轮流担任复核员则有机会去听其他人的录音、发现自己的问题,取长补短,在潜移默化中提升话务能力,比质检给出批评整改意见会有效得多,提升了他们的自信同时也赋予了肯定。对于规模大的呼叫中心,还可以设立录音复核专岗人员,为避免座席滥用申诉流程也为保障质检人员的工作水准,同时将复核申诉纳入到质检人员和座席的绩效考核里面,申诉成立次数越多越能反映质检工作失当,而若结果恰好相反,座席自己也会好好反省,不会随意提出申诉。
方案2:制定合理透明的质检录音抽取制度,保障录音抽取的随机性和考核公平性
具体操作如下:质检将需要质检录音的具体要求定出来,比如这周抽取全体座席11点以后第2通_s以上录音或者今天抽取座席_s以上第2通录音、座席_s以上第三通录音,抽取标准可以定期更换,变更频率质检也可以根据需求自行决定,前提是抽取第几通录音要先明确化,确保随机性。质检每次定出的录音抽取标准后需在执行前一天发送给话务组长备案以供核对保障执行有效性,这样就从制度上完善了质控体系,确保了录音抽取的公平性,从而打消了座席的疑虑,杜绝了人为把控录音质检的可能,也使得质检成绩更真实反映座席的水平。
方案3:开展多元化的创新考核指标,营造积极向上的公司文化
目前录音质检是最常见也是比较有效的话务质量考核的方式,大多数呼叫中心每月都有最佳和最差话务人员评比活动,简单而言就是以质检分数定表现,表扬分数最高的座席批评分数最低的座席,而我们也发现得奖人员基本也就固定在了某几位座席。其实质检成绩最高不一定服务质量最好,只能说是最符合质检标准,真正的质量在客户心里。若长期如此,大部分座席会感到评选与自己无关,只求不出错,能应付质检就可以了,话务热情消退,质量也就真的慢慢平庸起来,客户满意度自然也就不会提高。一般座席尚且如此,更别说拿了最差奖座席的感受了。
说到质量管理,它的最终目的还是为了提高服务质量、提升客户满意度,而我们恰恰需要开展各种活动把这种理念灌输给座席,活动的目的是让座席去认可自己的工作,让所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓励。座席心情舒畅,工作起来自然也会动力十足,客户肯定也会感受到相应的变化,满意度自然也就提升了,那么离服务品牌成功建立也就不远了。所以活动的形式很重要,以下是两个得到较好反响的活动分享。
“_”活动:把录音选择主动权交给座席,座席可以自荐或者推荐他人的有亮点的录音应征,以匿名形式将录音流水号跟录音亮点说明通过纸条形式投递到话务组长准备的纸箱处,通过这种方式选到的好录音更具代表性也更能得到全体座席的认可。同时在_r系统里面设立录音库栏目,应征成功的好CALL将会被录入到录音库里面分享,并将表扬知会中心全体成员跟领导。“生日会活动”:每月在中心内部举行一次“生日会”活动,为当月生日的同事集体庆祝,在活动的策划和开展中可以发挥个人所长,也增进了不同岗位员工的感情,促进彼此沟通和了解。
方案4:定期施行轮岗政策,给座席和质检提供在对立角度看问题的机会,促进双方的理解与沟通
虽然现在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在对方角度想问题,但很多情况下没有身临其中则很难了解对方的实际处境,也就很难互相理解,就像座席和质检的关系很难通过简单的言语沟通就做到融洽。质量管理本身是呼叫中心的一项制度,全体成员都是这项制度的执行人员,而质检人员在质量管理中只是担任了比较重要的辅助角色,通过质检手段去发现质量中存在的问题并敦促改进,提出培训计划,形成一个良性循环。质量管理需要的是全员参与,殊不知没有了座席的配合就变成了质检人员的独角戏了,质量管理也就形同虚设。
而实行轮岗制度则可以为座席提供一个很好的了解质检工作的平台,站在以前自己的对立面去想问题、做事情便更能理解到质检人员的难处,也提升自己全面看问题的能力。质检人员也恰恰需要这样的机会去了解座席遇到的处境和实际的想法,以后在质检工作中打分才能够更贴进实际情况而不是给质检表扣分项所左右。
轮岗制度也加大了座席可以把握的权利,从制度上去帮助双方从不对等的关系变成对等,提升座席的地位,鼓舞座席。而双方地位的改变也会让质检在潜移默化中更愿意认真对待座席提出的问题,自行去思考改善双方的关系。