三、20XX年工作得失:
我们公司已经走过了9年的发展,从最初的原始积累到不断壮大和完善,从最初的“人情管理”走向“制度管理”和“企业文化影响”,推动了企业的跨越式发展。工程部在制度完善和体制建立方面下了很多功夫,在现场管理方面也不断摸索和更新项目管理方法,取得了宝贵的得失经验,需要做大量的工作来进一步完善。
1、职责不明确,责任不分:
工程管理是一个系统的管理,需要统筹安排人员、材料、机械、物品等资源的使用。目前,工程项目存在工作流程或者职责不明确的问题,导致“谁都管谁都不管都管不好”的局面。工程部与其他部门之间的工作分配也需要进一步完善,工程部不能仅仅成为管理现场质量和进度的项目部门。
2、工作衔接不够,造成工作被动:
工程部负责制和项目负责制一直存在争议,导致管理还需要进一步完善。工作衔接方面存在问题。工程部经理可以做到“不管但不能不问”,但在具体的工作执行方面,如何汇报、如何研究、如何确定等方面,还需要更好地衔接。工作方式和相互协作方面还需要提升。
3、执行力度不足,落实不到位:
好的管理需要执行和落实,工程部例会一周一次总结工作成绩和困难,听取部门其他人的工作汇报,这对于做好工程建设和部门协调非常重要。大家应该调整工作时间,积极参与例会。多次要求签证的及时性,每月做资金报表、每季调整总资金计划,要求合同定价附带价格分析等方面还需要进一步落实。xxxx项目对于工作安排的执行上还需要提高。
4、反馈不及时,工作拖拉:
责任落实和追责,奖罚机制和人情管理的弊端,导致工作人员的拖拉和“坐等靠”的现象。工作仅仅停留在自己知道而不汇报、不反馈的阶段,要求按时完成的工作总是拖延,需要多次督促。工作完成质量还需要进一步提升。
5、工程部相对年轻,面临较大困难:
20XX年是工程部人员流动和相对健全的一年,新工程师增加了近8名。公司对于工作分配、衔接、主管领导管理协调以及老员工的帮扶等方面还有所欠缺。相对年轻的架构体系,管控和协调现场的能力相对较弱。工程部依然存在一些问题,如钢结构构件场外切割、腹板随意开孔、梁主筋过火弯折、马凳无横向支撑而与主筋焊接、安装预留洞漏设等问题,这些不应该出现。
6、工程相对难度大,质量控制难度存在:
xxxx和xxxx项目都是公共建设项目,存在一些技术难点需要克服。针对钢结构施工、地源热泵和可回收新风系统、雪花玻璃和可推拉幕墙、大悬挑、人防结构等问题,对于年轻的工程部来说都是一个考验。
7、与设计沟通和督导有所欠缺:
前期设计方案耗时较长,压缩了施工周期,工程部还没有形成有效的商讨机制来应对设计作品的遴选任务。设计单位大多在外地,方案和施工设计由两家单位负责,协调工作较多且相对复杂。近几年设计院人少活多,我们在后期设计协调和督导中,通过电话和邮件解决问题,但效果不佳。
四、工程部20XX年工作目标:
1、加强制度完善,贯彻执行力度:
20XX年将是工程部制度完善年,我们要继续深入开展“五常法”管理,做好经常性持续性管理,并将其落实到项目管理中。全面实施工程巡检,完善工程项目管理体系建设。我们要认真执行已经建立健全的制度,继续完善相关管理制度,走向“制度化管理化工程部”。同时,我们要加强工作分配,落实各自的职责,完善奖罚制度,全力协调工程部的工作。
2、加强工程内部交流,特别是副经理以上的商讨机制:
我们要加强工程内部的交流,不仅仅是简单的会签制度,我们要开展协调会议,充分发挥集体力量解决工程问题。我们还要加强项目部之间的交流机制,互相学习和借鉴。同时,我们要完善工程部核心管理的凝聚力和商讨机制,加强工作汇报和重大事情的商讨机制。
3、加强投资控制和资金报审制度:
我们计划从20XX年开始,每月完成工程量审核,建立月报表制度,对项目完成产值、审核结果、合同付款、公司资金分配等进行全面控制,并形成报表每月向公司领导提报,加强和注重投资控制。
4、加强计划先行质量和技术配合管理:
我们将继续加强总控计划、分控计划、设备进场计划、资金计划等管理模式,严格计划实施过程控制,制定纠偏措施,加强质量控制、设计和技术配合跟进项目建设,缩短开发周期。我们还计划成立“技术研讨小组”,提前商讨解决一些技术难点,对于设计前期方案内容的比选和评判,提出可行性意见上报公司领导,改变“二传手”坐等领导出意见的简单工作方式,缩短前期设计时间。
5、加强项目管理和监督力度:
随着项目开发建设的不断展开,项目管理规范化、制度化已经成为亟待解决的问题。我们要充分发挥工程人员的潜力,全面应对项目管理的各个方面,需要全力完善工程部。我们要加强现场管理,加强有针对性的专项治理模式推广,加强工程部对项目部管理和支持,以及监督各项工作的完成情况。我们还要量化考核,建立专业配合和联动机制等,这些都将成为新一年工作调整的重点。
6、加强工程部建设和专业工程师的业务学习:
工程部的建设任重道远,需要企业文化的渗透和工程人员的凝聚。我们要重视质量、安全、进度管理,加强合同管理、投资控制和信息管理。专业工程师要继续加强自身的业务学习和交流,培养自身发现问题、解决问题、反馈问题、总结问题的能力。我们还要增加协调能力和项目管理能力的培养。工程部将适时组织技术研讨会、茶话会,增进交流,倡导学习。
7、加强外出学习和考察:
适当的外出学习和考察,能够获取工程管理的信息,提升管理技巧。我们计划参加南玻“新产品、新建筑、新生活”技术研讨会,参加市房协的“别墅地产开发管理”高层论坛,以深入了解青岛地产发展理念和成熟经验,从中吸取前车之鉴。我们还要加强与设计院的沟通联系,及时反馈设计内容,并掌握现代建筑的最新动态。通过学习和交流,培养自身从技术管理走向全面管理的能力。
个人年终工作总结和明年计划8
在过去的20年里,我的工作即将结束。我首先要感谢领导和同事在这段时间里给予我的帮助和支持。
在我加入河北__集团有限公司的这段时间里,我的主要工作是协助x经理完成老人社区甲方代表的工作。虽然我从事建筑施工已经有几年了,但这是我第一次从事与甲方代表相关的工作。从直接参与建筑施工到管理层面,我的思想观念发生了转变。多亏了x经理的持续帮助,我避免了许多工作失误,并且了解到作为甲方代表,我必须认真做好"三控"工作,努力使各个工序达到"事前预控,事中受控,事后可控",使工程的质量、进度和成本完美地协调在一起,并运行在良性循环中。此外,我还要尽职尽责地对待工作,认真对待每一天的每一项工作,以"认真、仔细、严谨"的工作作风,准确及时地处理各种问题,为公司建设尽自己最大的努力,同时提升自己个人的素养。
通过这段时间的学习,我认为处理好以下几种关系,是做好甲方代表工作的重要前提。
首先是与本单位的关系。我严格遵守公司制度和建筑行业标准规范,认真履行职责,处处注意实事求是地维护公司的利益,有重大事项及时呈报上级。我及时检查施工现场的质量、进度、成本、文明施工和安全工作,做到心中有数,把各种问题处理在萌芽状态,做好"三控"中的事前预控,避免出现问题后再处理,从而造成工期延误和材料浪费。我与新来的员工一起学习图纸和施工规范,并仔细核查每道梁、每根柱子和每块楼板的配筋和模板。每周四召开监理例会,总结上周的计划完成情况和存在的问题,安排下周的计划,共同探讨施工中出现的问题及解决办法。
其次是与本单位其他部门的配合协调。我配合成本部门认证土方工程量,记录施工过程中与成本有关的事项,例如混凝土浇筑方式、钢筋马凳的规格铺设方式等。我还配合市场部门认证现场使用材料是否与所报相符,配合办公室下发工程文件和设计变更等。
与施工单位的关系也很重要。除了监理与被监理的关系外,我们还需要协作和配合。在工地现场,我注重平时检查,发现问题及时与施工单位沟通解决。对于施工单位提出的图纸问题,我及时与上级领导沟通,对施工技术上的问题提供参谋意见,把"监、帮、促"落实到实处。另外,当施工进度与计划出现偏差时,我督促施工单位调整施工方案,采取切实可行的措施,尽量避免实际进度与计划产生大的偏差,做好"三控"中的事中受控,树立公司甲方代表的形象,加大管理力度,提高执行力,树立自己的威信。
与监理单位的关系也非常重要。监理单位是受建设单位委托,按照合同授权范围对工程的质量、进度、成本和安全等负责。所以我们要监督监理单位各专业监理人员是否到场,有没有认真履行他们的权利,做好巡检和工序验收,监督他们督促施工单位对发现问题的整改落实情况,避免出现监理单位在其位不谋其职的现象。当监理单位对质量的要求与施工进度产生冲突时,要协调监理与施工单位的关系。
与设计单位的关系也很重要。设计单位是工程的主要技术部门,施工单位若对设计的不足提出修改和补充意见,必须提出自己的见解。首先要与现场监理和甲方代表进行沟通,取得一致意见后,由甲方代表报建设单位相关部门审核,由建设单位与设计单位联系,征得设计单位的同意,做出书面更改通知后,施工单位才能执行施工。要杜绝施工单位不按图纸施工、私自更改设计或施工单位私下与设计单位联系变更等情况的发生。