9、对项目发文公章进行统一管理
为了便于项目管理,工程部决定统一使用项目管理章进行发文,避免了招标采购中心和成本管理部等部门单独发文给工程部的方式,从而更好地掌握最终的工作进展。
10、使用文件处理章提高工作效率
文件处理章中详细记录了意见和处理时间、责任人及完成时间等,为工作效率提供了指导。
11、配合其他部门工作
工程部积极配合招投标标书的技术文件配合,签证复核及签证有争议的讨论,并及时与成本部沟通,完成指令的签署。
三、工作中的不足之处
1、工程部工作管理尚未形成常态化机制
工程部部分工作还显得比较浮躁,职责意识不强,图纸审查不够细致,无法进行充分的技术论证、施工管理和可行性分析等工作。对相关专业碰头会、商讨会的协调不够,无法提出合理化建议和可行性分析。对工程管理的掌握和问题处理还较为呆板,无法及时制止质量问题和违规行为的发生,导致工程量增加、质量检查后的整改工作加大等,不利于项目进展。
2、工程部工作方式仍需调整和提升
工作方式的不同可能影响最终的建筑质量和品质。工作的拖拉和滞后,对时间点和关键点的把握不严格,发现问题和解决问题的能力较弱,导致工作被动和问题解决的缓慢。工作方式的不合理和不恰当,技术确认或工作确认时间过长,都会导致施工被动。
3、工程部内部交流和沟通不够顺畅
工程部涵盖了老中青三代员工,每个人都有宝贵的经验,但工程部内部的交流较少,施工过程中遇到的问题交流不多,存在的问题和解决方式也不共享,工作由个人完成,导致工作摸索性较强,后续工作被动。
4、签证数量多,控制能力不足
签证的发生往往是由于前期问题发现不足和指令不及时导致的。通过提前检查设计文件、及时洽商和沟通、仔细研究施工做法等,可以预控后期变更,减少签证的发生。
5、工程部制定的制度执行不够严格
工程部在__年制定了许多管理制度,包括对总包、监理人员的考核机制以及工作流程、合同会签、意见审核审批、对外文件审批和签字流程审核等方面的规定。然而,在__年的实际运作中,这些制度的执行效果并不理想,多次出现越级会签和审核的情况。
6、工程部不能仅仅成为负责项目质量管理的部门
由于分工不明确,施工合同未经过工程部,割算审核等未通知工程部,使专业工程师在许多不明确的情况下仅仅成为项目质量管理的部门。然而,一个管理到位的项目管理不仅仅是直接管理,更应该是全面的组织和调配,包括人员、材料、机械等的合理利用,而不仅仅是直接管理。
7、工程部在工程预算和工程招投标配合模式方面还有待提升
工程部应该在设备选型、设备匹配度等方面发挥作用,而不仅仅是设计单位和施工单位之间的传话筒。在设计方案、设备优化等方面,应结合技术特点、可行性分析和费用多少进行优化,提出自己的观点,掌握关键点的控制,从而实现相同投资额下更高品质的工程。
四、合理化建议
1、招标技术配合讨论制度
在工程招投标过程中,设备的选型和设备的匹配度是一个重要问题。特别是针对14世纪综合楼项目的地源热泵系统,目前的技术尚不成熟,因此在设备选型上需要花费更多的时间和精力。因此,在设备招投标之前,组织相关人员召开碰头会非常重要。
2、合同会签走专业工程师审核制度
很多施工合同牵涉到技术问题、施工顺序问题和施工配合问题。然而,合同会签不经过工程部的情况下进行,导致施工分配不合理,进出场时间和实际施工要求无法有效贯通,施工界限约定和施工签证无法有效掌握,合同工期无法实际控制。同样,工程款的拨付也应由专业工程师与成本管理部共同办理,以确保工程款的及时和准确拨付。
3、严格各部门工作职责、工作流程和工作接口
各部门工作的责权利分配是提高工作效率、查找问题原因和落实职责的重要管理方式。公司已经从单一的工程管理部变为招标、预算、工程等各负其责的分管部门,但在合同会签、工程款申请、施工单位遴选、设备筛选等工作中,各部门之间的配合、主导和辅助、签字和审核等方面的工作流程还没有得到很好的整理,导致工作互相推诿,工作进展缓慢。
4、认真履行工程部管理制度
工程部制定了严格的奖罚制度和施工进出场制度,并正在完善分包单位进场安全礼貌施工制度。工程部要求建设单位发包单位进场缴纳礼貌管理费用,并严格遵守工程部、总包和监理的管理制度,强化自身的管理意识,服从质量管理,严格报验收制度,为项目管理的有序进行做好基础工作。
5、工程部试行内部评优考核制度
对于工作中任劳任怨、工作安排及时完成,发现问题并解决问题的人员,应当通过公司的人力资源部门进行绩效考评,并采取内部评优机制,作为年底奖金分配的参考依据。此外,还应试行内部检查奖罚机制,对检查中的好和差行为进行内部通报,抄送公司总经理办公室,并对多次出现问题或性质严重的行为进行经济处罚,以此来提高工作的质量和效率。
6、尝试网上会签工作方式
充分利用公司网站的优势,尝试网上工作审批和会签的新方式,可以大大提高工作效率,取得事半功倍的效果。例如,通过网上办公的方式,可以实现从专业工程师提交可行性报告或工作汇报,到逐级审核和签字确认的全程监控,最终签署意见。同时,其他同事也可以同步浏览并学习借鉴工作审核意见,以便更好地指导其他工作。
7、组织工程人员的学习和培训机制
建筑市场不断出现新材料和新技术的应用,对工程人员的技术水平提出了更高的要求。各种新标准的下发,如《青岛市房屋建筑工地环境整治精细化管理标准》和青岛市建筑质量标准化等,都要求工程人员不断提升自身的技术水平和管理水平。因此,工程部应鼓励工程人员相互学习、相互借鉴,取长补短,共同提高工作水平。
__年即将过去,我非常感谢在这一年里帮助和支持工程部工作的领导和同事们。正是在你们的奉献和关注下,工程部完成了既定目标,获得了一年的喜悦。__年的攻坚战即将打响,我相信在公司领导的正确指引下,以及公司全体同仁的努力下,我们一定能够做好各项目的统筹安排,克服困难,交出一份满意的答卷,创造新的辉煌。
项目的工作总结8
时间过得很快,转眼间我已经在佛山项目部工作了十个月。回顾过去,我感慨良多。首先,我要感谢公司领导对我的信任和认可。他们明白我之前工作经验的不足,却毅然决然地把我派往佛山项目部担任专业负责人。这种认可和信任让我感动和荣幸,也给了我更多的信心和勇气来应对接下来的工作。来到佛山这些日子里,我接触了很多人,经历了从未有过的机遇和挑战。
与去年跑现场的情况不同,工作的资料和方式都发生了变化。应对新知识和新方法带来的机遇和挑战,离不开项目部全体同事的团结协作和拼搏努力。在大家的共同努力下,我们成功完成了十二个月的监理工作。我相信每个同事都得到了极大的提升。