工作方式的拖拉和滞后,对于时间点和关键点的掌控不严格,对于问题的发现和解决能力较弱,造成工作的被动和问题解决的缓慢,或者工作方式的不合理和不恰当,技术确认或工作确认的时间过长,都将导致施工的被动。
3、工程部内部交流和沟通还不够顺畅
工程部集合了老中青三代的员工,每个人都有宝贵的工作经验,但工程部内部的交流还不够多,施工过程中遇到的问题交流较少,存在的问题和解决方式也不够沟通,很多工作都落在一个人身上,很多工作都在摸索中前行,造成了后续工作的被动。
4、签证量较多,显示控制力不足
签证的发生往往是由于前期问题发现不足和指令不及时造成的。通过提前检查设计文件、及时洽商和沟通、仔细研究施工做法等,都能够预控后期变更和增加签证的发生。
5、工程部制定的制度还不能很好地执行
工程部在__年制定了许多管理制度,包括对监理和总包单位管理人员的考评机制、工作流程、合同会签、意见审核审批、对外文件审批和签字流程审核等的约定。然而,在__年的实际运作中,这些制度的执行效果不理想,出现了多次越级会签和审核的情况。
6、工程部不能仅仅是项目质量管理的部门
由于分工不明确,施工合同不经过工程部,割算审核等不通知工程部,使得专业工程师在很多不明确的情况下,仅仅成为项目质量管理的部门。然而,一个管理到位的项目管理是一个统筹安排管理,需要对人员、材料、机械、物品等进行精心组织、调配和合理利用,而不仅仅是直接进行管理。
7、工程部对工程预算、工程招投标配合模式还有待提升
一个方案的审核、一个设备的优化,在建筑成本和后期运行成本上往往存在较大差距。工程部不能仅仅成为设计单位和施工单位的传话筒。应结合技术特点、可行性分析和费用多少来优化方案,提出自己的观点,把握关键点的控制,以达到相同投资额下做出更好品质的工程。
四、工作中的合理化建议
1、招标技术配合讨论制度
工程招投标中设备选型和设备匹配度的问题需要特别关注。例如,在__年,综合楼的地源热泵系统的把握程度还未达到目前技术的成熟程度,因此在设备选型方面需要下更多的功夫。因此,在设备招投标前的碰头会非常重要。
2、合同会签走专业工程师审核制度
很多施工合同涉及技术问题、施工顺序问题和施工配合问题,然而合同会签绕过工程部,导致项目部对施工分配不便掌握,进出场时间和实际施工要求不能有效贯穿,导致工程在管理过程中施工界限约定不明确,施工签证无法把握,合同工期无法实际控制。同样,合同款项的拨付应由专业工程师与成本管理部共同操作,完成存档交接,确保工程款项的及时和准确拨付。
3、严格各部门的工作职责、工作流程和工作接口
“责权利”的分配对工作效率、问题原因的查找和职责的落实非常重要。公司已经将工程管理部从单一部门变为招标、预算、工程等各负责的分管部门,然而在合同会签、工程款申请、施工单位遴选、设备筛选等工作中,工作配合、主导与辅助、签字与审核的关系还没有很好地理顺,导致多重指令和多重回复,工作推诿和扯皮增加,工作进展缓慢。招标采购中心应及时通报工程部,并做施工交接,由工程部发放施工进场通知单,并严格按合同质量约定和合同工期执行,并要求进场单位遵守工程部的奖惩规定。
4、认真履行工程部的管理制度
工程部制定了严格的奖惩制度和施工进出场制度,并正在完善分包单位进场安全礼貌施工制度。工程部要求建设单位发包单位进场缴纳礼貌管理费用,严格遵守工程部、总包单位和监理单位的管理制度,强化自身的管理意识,服从质量管理,严格执行报验收制度,为项目管理更加有序做好基础工作。
5、工程部试行内部评优考核制度
对于在工作中任劳任怨、及时完成工作安排、能够发现和解决问题的人员,应进行内部评优机制的实施,作为年底报告公司奖金分配的参考依据。工程部还尝试实行内部检查奖惩机制,对检查中出现的好和不好的行为进行内部通报,并抄送公司总经理办公室,对多次出现问题或性质严重的行为进行经济处罚,提请人力资源部在当月奖金中予以扣除。
建立良好的行为准则和工程管理队伍,对公司的发展非常有力。
6、尝试网上会签工作方式
充分发挥公司网站的优势,尝试网上工作审批和网上会签的新型工作方式,将大大提高工作效率,取得事半功倍的效果。网上办公可以实现从专业工程师提交可行性报告或工作汇报,到逐级审核和逐级签字确认的时间和审批意见,再到最终签署意见等的全过程。其他同事也可以同步浏览学习,借鉴工作审核意见,指导其他工作。
7、建立工程人员的组织学习和培训机制
建筑市场不断出现新的材料和技术,对工程人员的技术水平和管理水平提出了更高的要求。工程人员应该努力提升自己的技术水平和管理水平,相互学习借鉴,取长补短。__年即将过去,非常感激在这一年里帮助和支持工程部工作的领导和同事们。是在你们的奉献和关注下,工程部完成了既定的目标,收获了一年的喜悦。__年的攻坚战即将开始,相信在公司领导的正确指引下,在公司全体同仁的努力下,我们一定能够做好各项目的统筹安排,克服困难,交出一份满意的答卷,创造新的辉煌。