项目管理的指令畅通对项目建设十分重要。在公司原定的招标采购中心和成本管理部单独发文给项目部的方式不便于项目管理的情况下，经过公司领导同意后，工程部改为统一使用项目管理章，采用“三权分立而又统一协调管理”的方式。工程部根据施工特点、难度和经验，将最终决策权掌握在自己手中。

10、项目部启用“文件处理章”

文件处理章提示意见和时间，明确责任人和完成时间，提高工作效率。

11、积极配合其他部门的工作

针对招投标标书的技术文件配合、签证复核及签证有争议的讨论等，能够及时与成本部沟通并完成指令的签署意见等，能够积极配合综合楼销售和售楼处的工作。

三、工作中的不足

1、工程部的工作管理还不够成熟

工程部的一些工作还显得比较浮躁，职责心不强，图纸审查不够，不能很好地针对本专业的性质进行技术论证、施工管理和可行性分析等工作，不能很好地协调相关专业的碰头会和商讨会，不能提供合理的建议和可行性分析。工程管理的把握和问题处理还比较呆板，不能及时阻止一些质量问题和违反规范的问题的发生，导致了返工和变更等工程量的增加，增加了质量检查后的整改工作，不利于项目的进展。

2、工程部的工作方式还有待调整和提升

工作方式的拖拉和滞后，对于时间点和关键点的掌控不严格，对于问题的发现和解决能力较弱，造成工作的被动和问题解决的缓慢，或者工作方式的不合理和不恰当，技术确认或工作确认的时间过长，都将导致施工的被动。

3、工程部内部交流和沟通还不够顺畅

工程部集合了老中青三代的员工，每个人都有宝贵的工作经验，但工程部内部的交流还不够多，施工过程中遇到的问题交流较少，存在的问题和解决方式也不够沟通，很多工作都落在一个人身上，很多工作都在摸索中前行，造成了后续工作的被动。

4、签证量较多，显示控制力不足

签证的发生往往是由于前期问题发现不足和指令不及时造成的。通过提前检查设计文件、及时洽商和沟通、仔细研究施工做法等，都能够预控后期变更和增加签证的发生。

5、工程部制定的制度还不能很好地执行

工程部在__年制定了许多管理制度，包括对监理和总包单位管理人员的考评机制、工作流程、合同会签、意见审核审批、对外文件审批和签字流程审核等的约定。然而，在__年的实际运作中，这些制度的执行效果不理想，出现了多次越级会签和审核的情况。

6、工程部不能仅仅是项目质量管理的部门

由于分工不明确，施工合同不经过工程部，割算审核等不通知工程部，使得专业工程师在很多不明确的情况下，仅仅成为项目质量管理的部门。然而，一个管理到位的项目管理是一个统筹安排管理，需要对人员、材料、机械、物品等进行精心组织、调配和合理利用，而不仅仅是直接进行管理。

7、工程部对工程预算、工程招投标配合模式还有待提升

一个方案的审核、一个设备的优化，在建筑成本和后期运行成本上往往存在较大差距。工程部不能仅仅成为设计单位和施工单位的传话筒。应结合技术特点、可行性分析和费用多少来优化方案，提出自己的观点，把握关键点的控制，以达到相同投资额下做出更好品质的工程。

四、工作中的合理化建议

1、招标技术配合讨论制度

工程招投标中设备选型和设备匹配度的问题需要特别关注。例如，在__年，综合楼的地源热泵系统的把握程度还未达到目前技术的成熟程度，因此在设备选型方面需要下更多的功夫。因此，在设备招投标前的碰头会非常重要。

2、合同会签走专业工程师审核制度

很多施工合同涉及技术问题、施工顺序问题和施工配合问题，然而合同会签绕过工程部，导致项目部对施工分配不便掌握，进出场时间和实际施工要求不能有效贯穿，导致工程在管理过程中施工界限约定不明确，施工签证无法把握，合同工期无法实际控制。同样，合同款项的拨付应由专业工程师与成本管理部共同操作，完成存档交接，确保工程款项的及时和准确拨付。

3、严格各部门的工作职责、工作流程和工作接口

“责权利”的分配对工作效率、问题原因的查找和职责的落实非常重要。公司已经将工程管理部从单一部门变为招标、预算、工程等各负责的分管部门，然而在合同会签、工程款申请、施工单位遴选、设备筛选等工作中，工作配合、主导与辅助、签字与审核的关系还没有很好地理顺，导致多重指令和多重回复，工作推诿和扯皮增加，工作进展缓慢。招标采购中心应及时通报工程部，并做施工交接，由工程部发放施工进场通知单，并严格按合同质量约定和合同工期执行，并要求进场单位遵守工程部的奖惩规定。

4、认真履行工程部的管理制度

工程部制定了严格的奖惩制度和施工进出场制度，并正在完善分包单位进场安全礼貌施工制度。工程部要求建设单位发包单位进场缴纳礼貌管理费用，严格遵守工程部、总包单位和监理单位的管理制度，强化自身的管理意识，服从质量管理，严格执行报验收制度，为项目管理更加有序做好基础工作。

5、工程部试行内部评优考核制度

对于在工作中任劳任怨、及时完成工作安排、能够发现和解决问题的人员，应进行内部评优机制的实施，作为年底报告公司奖金分配的参考依据。工程部还尝试实行内部检查奖惩机制，对检查中出现的好和不好的行为进行内部通报，并抄送公司总经理办公室，对多次出现问题或性质严重的行为进行经济处罚，提请人力资源部在当月奖金中予以扣除。

建立良好的行为准则和工程管理队伍，对公司的发展非常有力。

6、尝试网上会签工作方式

充分发挥公司网站的优势，尝试网上工作审批和网上会签的新型工作方式，将大大提高工作效率，取得事半功倍的效果。网上办公可以实现从专业工程师提交可行性报告或工作汇报，到逐级审核和逐级签字确认的时间和审批意见，再到最终签署意见等的全过程。其他同事也可以同步浏览学习，借鉴工作审核意见，指导其他工作。

7、建立工程人员的组织学习和培训机制

建筑市场不断出现新的材料和技术，对工程人员的技术水平和管理水平提出了更高的要求。工程人员应该努力提升自己的技术水平和管理水平，相互学习借鉴，取长补短。__年即将过去，非常感激在这一年里帮助和支持工程部工作的领导和同事们。是在你们的奉献和关注下，工程部完成了既定的目标，收获了一年的喜悦。__年的攻坚战即将开始，相信在公司领导的正确指引下，在公司全体同仁的努力下，我们一定能够做好各项目的统筹安排，克服困难，交出一份满意的答卷，创造新的辉煌。