1、建立公司社保账号。
当我刚进入公司的时候,公司正好要为员工建立社保账号。作为一个想要从事人事工作的我来说,这是一个很好的学习机会。在工作过程中,我学会了公司建立社保账号的流程,需要准备什么材料以及如何办理,以及在什么时间段办理。
2、签订公司员工劳动合同并备案。
通过给员工签订劳动合同,我学会了签订劳动合同不仅需要公司盖章和法人印鉴,还需要去劳动局备案。劳动合同备案和劳动合同上盖有劳动局备案章是非常重要的,这直接影响员工社保的办理。
3、办理社保和申报社保费用。
每个月为需要办理社保的员工办理社保增加。对已经办理过社保的员工进行正常的社保申报。
4、组织月度考评工作。
每个月的上旬,组织领导和员工进行自评、互评和领导考评,对考评结果进行核算,并进行存档和管理。
5、组织人员招聘、面试和复试。
根据公司的发展需求,在工作期间组织了几次行政文员和出纳的招聘工作,通过网络招聘和实地招聘进行招聘,联系应聘人员来面试和复试。
6、不断刷新网络招聘信息。
7、进行新员工入职登记。
填写和存档新入职员工的毕业证书、技能证书和入职登记表。
8、考勤管理。
负责备份和存档请假数据,管理加班数据,每个月初进行考勤统计和加班统计。
9、制作和发放员工工作牌。
(二)行政文员的工作。
1、管理综合办文件。
将综合办文件按照内容分类存放,并制定文件台账对文件进行编号管理。在保存的文件盒中放置文件目录,方便查找。同时,还要存档电子档的文件台账登记表,以防丢失。
2、报销和缴纳公司相关费用。
每月报销公司花卉租赁费用,缴纳公司固定电话费用和电费,并在月底前缴纳水费。还要时刻关注公司主要领导的手机话费信息,保持联系畅通。
3、签订公司酒店协议和收集常出差地信息。
为了降低公司领导出差或接待客人时的成本,我们与多家酒店签订协议,以优惠价格住宿。同时,我们还收集了领导常去地方的餐饮、住宿、租车和娱乐场所的信息,以方便领导出差使用。
4、车辆管理。
办理桑塔纳车辆的油卡,充值公司油卡和徽通卡,进行车辆年审和存档管理,存档车辆派车单,统计并存档车辆燃油数据,将燃油统计数据交给财务审核,并统计上月的油耗和公里数,上报行政部和财务部。
5、进行公司安保检查、车辆卫生检查和办公楼卫生检查。
每天上午检查公司所有车辆,发现问题后与负责该车辆的司机联系进行清洁卫生。每天上午和下午进行保洁工作,并记录检查结果。下班后检查办公楼门窗是否关闭。
6、管理公共设施设备。
负责公司公共设施设备的维修工作,包括董事长办公室数字电视的安装和空调的维修,玻璃门透明膜的制作,董事长办公室卫生间水管的维修以及董事长办公室简易衣橱的购买等。
二、工作中的不足
经过这一年的工作,我学到了很多东西,同时也明白了很多道理。我相信这些对我以后的工作都将大有裨益。尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足:
首先,我缺乏工作经验,这是最大的不足之处。在工作中,我未能全面考虑各种因素,不能很好地处理各方面的关系。同时,我在创造性工作思路方面还有所欠缺,不能够得心应手地处理一些问题。个别工作做得还不够完善,这些都需要在今后的工作中加以改进。
其次,我学习的力度还不够。我必须加快学习各方面的知识,掌握相关工作技能,以适应公司未来的发展。作为一个行政人事职员,我要熟练掌握公文的起草、公文格式的了解,熟悉公司的规章制度,掌握各种表格的制作,以及了解《劳动法》、《劳动合同法》和《社会保险法》等法律知识。只有全面了解各方面的知识,我才能更好地做好自己的工作。
另外,我在工作中还不够细心和认真,不能够高标准、高效率、高质量地完成领导交给的任务,使之更上一层楼。这也是我需要改进的地方。
三、下一步工作打算和建议
首先,我要不断学习,充实自己的知识,掌握相关工作技能,以应对未来的发展需求。
其次,我要端正工作态度,提高工作效率,尽快完成自己定下的任务。
最后,我要坚持做到五勤,切实履行岗位职责。
眼勤:每天阅读文件、翻看档案、查阅材料,不能让文件和材料像过眼云烟一样没有印象。要认真阅读,取长补短。
手勤:在工作中要积极主动,做好各项工作记录和资料的积累。对领导的指示要记录下来,从中学习,不断提高自己。