负责备份和存档请假数据,管理加班数据,每个月初进行考勤统计和加班统计。
9、制作和发放员工工作牌。
(二)行政文员的工作。
1、管理综合办文件。
将综合办文件按照内容分类存放,并制定文件台账对文件进行编号管理。在保存的文件盒中放置文件目录,方便查找。同时,还要存档电子档的文件台账登记表,以防丢失。
2、报销和缴纳公司相关费用。
每月报销公司花卉租赁费用,缴纳公司固定电话费用和电费,并在月底前缴纳水费。还要时刻关注公司主要领导的手机话费信息,保持联系畅通。
3、签订公司酒店协议和收集常出差地信息。
为了降低公司领导出差或接待客人时的成本,我们与多家酒店签订协议,以优惠价格住宿。同时,我们还收集了领导常去地方的餐饮、住宿、租车和娱乐场所的信息,以方便领导出差使用。
4、车辆管理。
办理桑塔纳车辆的油卡,充值公司油卡和徽通卡,进行车辆年审和存档管理,存档车辆派车单,统计并存档车辆燃油数据,将燃油统计数据交给财务审核,并统计上月的油耗和公里数,上报行政部和财务部。
5、进行公司安保检查、车辆卫生检查和办公楼卫生检查。
每天上午检查公司所有车辆,发现问题后与负责该车辆的司机联系进行清洁卫生。每天上午和下午进行保洁工作,并记录检查结果。下班后检查办公楼门窗是否关闭。
6、管理公共设施设备。
负责公司公共设施设备的维修工作,包括董事长办公室数字电视的安装和空调的维修,玻璃门透明膜的制作,董事长办公室卫生间水管的维修以及董事长办公室简易衣橱的购买等。
二、工作中的不足
经过这一年的工作,我学到了很多东西,同时也明白了很多道理。我相信这些对我以后的工作都将大有裨益。尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足:
首先,我缺乏工作经验,这是最大的不足之处。在工作中,我未能全面考虑各种因素,不能很好地处理各方面的关系。同时,我在创造性工作思路方面还有所欠缺,不能够得心应手地处理一些问题。个别工作做得还不够完善,这些都需要在今后的工作中加以改进。
其次,我学习的力度还不够。我必须加快学习各方面的知识,掌握相关工作技能,以适应公司未来的发展。作为一个行政人事职员,我要熟练掌握公文的起草、公文格式的了解,熟悉公司的规章制度,掌握各种表格的制作,以及了解《劳动法》、《劳动合同法》和《社会保险法》等法律知识。只有全面了解各方面的知识,我才能更好地做好自己的工作。
另外,我在工作中还不够细心和认真,不能够高标准、高效率、高质量地完成领导交给的任务,使之更上一层楼。这也是我需要改进的地方。
三、下一步工作打算和建议
首先,我要不断学习,充实自己的知识,掌握相关工作技能,以应对未来的发展需求。
其次,我要端正工作态度,提高工作效率,尽快完成自己定下的任务。
最后,我要坚持做到五勤,切实履行岗位职责。
眼勤:每天阅读文件、翻看档案、查阅材料,不能让文件和材料像过眼云烟一样没有印象。要认真阅读,取长补短。
手勤:在工作中要积极主动,做好各项工作记录和资料的积累。对领导的指示要记录下来,从中学习,不断提高自己。
嘴勤:在处理日常事务工作中,要勤于请教领导和其他同事。对不清楚的事情,要勤于提问、勤于打听。对迟迟没办下来的事情要勤于催办。尤其是在做人事工作时,要随时向同事了解各方面的工作情况和员工情况,实事求是地向领导和上级汇报。
腿勤:作为人事部门的人员,要经常去社保局、劳动局和地税局走动,不断学习和进步。
脑勤:在工作中要善于发现问题,养成善于思考的习惯。要“沉静以深思”,才能提高自己的工作水平。
在新的一年里,我将以更饱满的热情和持续进取的精神,努力做好自己的工作,为公司的发展做出自己的贡献!
公司员工年终工作总结范例6
20__年时间已经过去了,我在公司领导和同事们的支持和帮助下,不断学习理论知识、总结工作经验,并加强自身修养,努力提高综合素质。我严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位上的各项职责。现在,我将对这一年来的工作进行总结:
一、工作态度:
我热爱自己的本职工作,对每一项工作都能认真对待。我投入工作,具有高度的敬业精神和主人翁责任感。我遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作能够按时完成。
二、业务能力:
我在公司刚开始工作时面临了一个新的挑战。为了尽快上手,我不怕麻烦,向领导请教,向同事学习,并自己不断实践。在很短的时间内,我熟悉了所做的工作,明确了工作的程序和方向,提高了自己的工作能力。在具体的工作中,我形成了清晰的工作思路,能够顺利地开展工作并且圆满地完成本职工作。我经常与其他业务员沟通交流,分析市场情况和存在的问题,并提出应对方案,以求共同提高。
三、提供人性化服务:
为了提高我们的服务水平,我个人认为更应该提供人性化服务。在与客户进行电话沟通时,我始终保持客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方和善解人意的态度。我养成了使用“您好”、“请稍后”、“请放心”、“祝旅途愉快”等“谦词”的习惯,给人亲密无间、春风拂面的感觉。每次电话、确认、报价和说明都充满真诚和热情,以体现我们的服务态度、表达我们的信心和显示我们的实力。回复邮件和传真时,我始终保持干净利落、清楚漂亮的格式,简明扼要、准确鲜明,以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作。
我们知道,公司的利益高于一切,因此我们应该增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支、开源节流做出贡献。我们明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,而大家的利益是通过公司的成长来体现的。在旅游旺季,我们的努力得到了回报,也坚定了我们更加努力工作、取得更好成绩的决心。
回顾这一年来的工作,我非常满意地完成了本职工作。这是公司的培养,领导的关心和教育,同事的支持与帮助。他们包容了我的缺点和错误,教会了我做人做事,才有了今天的成就。今后,我将倍加珍惜,努力学习,勤奋工作,忠实履行好老老实实做人、实实在在做事的宗旨。在领导和同事们给予的舞台上,我将为公司的发展尽一份责任。在以后的工作中,我将更加努力工作,不断进步。