首先,在日常工作方面,我们能够圆满完成学校团委和学生会布置的工作任务,每个月的工作量都完全达标。本学期我们宣传部门的主要工作包括:传达上级通知和协助其他部门出海报、管理宣传板和宣传栏、以及黑板报的评比。在这三个方面,我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功。
对于海报的制作,我们采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由一个部员负责完成,并联系其他部员协助完成任务。我们将工作表现与评优评干联系在一起,这激发了部员的工作热情和积极性,不仅给予了部员锻炼的机会,还形成了一种竞争意识。另外,这也加强了部员之间的联系,促进了团队的团结。
对于宣传板和宣传栏的管理,我们分派专门的人员负责,并制定了相关的管理条例,明确规定借用宣传板的要求和流程,以保证宣传工作有条不紊地进行。我们还召开了一次宣传联盟会议,号召大家共同营造宣传氛围,美化宣传环境。
对于黑板报的评比,我们安排了两名部员负责,但也发现了一些问题,比如有些班级对黑板报的制作不够认真,只是随意涂鸦。为了调动各系各班对学院文艺工作宣传的积极性,我们提议在评比中使用相机保存优秀期刊,以便下届新生入学后对宣传委员和相关宣传工作进行培训,这也是一种鼓励方式。
在开展活动方面,由于我们宣传部门的特殊性质,我们很少有时间开展自己的活动。然而,我们成功地举办了一次大学生作品交流会,这是一个有特色、有影响力的活动。本次交流会是由各系、各部门自己负责组织,我们宣传部门协助保存管理和提供展板。我们还设置了优秀组织奖和个人单项奖,由各系自行拉选票,提高了各系和同学们的参与热情。评选过程中,选票占百分之三十,评委占百分之七十,确保了评选活动的公平公正。这次经验与创新对我们以后的工作都是值得借鉴的。此外,我们还参加了学生会组织的学生干部培训,让部员们不仅在宣传工作方面得到锻炼,还能在交际与写作方面提升自己。我们还组织了一些娱乐活动,丰富了部门的课余生活。
在部门内部管理方面,我们严格执行学生会的管理条例,并采取了一些有效的措施,如写个人工作感想了解部员的想法,设置交流留言本加强部员之间的交流,并吸收一些好的建议。
尽管如此,我们宣传部门还存在一些问题,工作中难免出现错误和不足,在一些细节方面仍需加强。总体来说,本学期我们宣传部门的工作是比较成功的,我们勇于尝试创新,扎实认真负责。我们相信宣传部门将变得越来越好,我们会一直努力思考,相信付出必有回报。
学生会部门工作小结6
办公室作为学生会下的一个老牌部门,承载着许多传统和经验。作为办公室主任,我一直在思考如何继承老干部的先进经验和管理思路,并探索办公室发展的新模式。这一年来,我一直在努力解决这个问题。我们必须了解过去多年的发展历程中,我们这届干部知道并继承了多少先进经验,又有多少是我们没有了解到或没有传承下去的。我认为,没有好的传承,即使有再多的创意新行为,也无法实现部门的质的提高,甚至无法为质的提高做好量的准备。本学期的努力初显成效,虽然还有很多工作没有做好,但我相信只要我们方向正确、思路清晰,未来的工作会朝着更好的方向发展。下面是我对本部门本学期工作的小结:
1、日常工作的开展:
(1) 更新各类表格,如签到表、联系表、无课人员表等。
(2) 收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3) 安排新的值班人员、食堂值班人员表。
(4) 建立内部人员档案库。
(5) 学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况。
(6) 申报和发放了财物。
(7) 为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等。
2、修订、完善各项规章制度:
本学期,我们制定了《______学生会办公室档案管理制度》、《______学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《______团委、学生会活动开展制度》、《______团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《______各学生组织工作状态考评方案》等,并前不久制定了《______团学组织办公室主任交流会制度》。我们通过制度来规范工作,指导工作,只有这样才能在工作中做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
我们组织召开了日常内部例会、临时会议、团会议,并做好了相应的会议记录,及时整理了会议纪要,并向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时,我们也做好了学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首次开展了______各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作日益规范,工作量不断增加,工作面不断扩大,同时出现的问题也越来越多。为了加强各团学组织办公室干部之间的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,本学期我们首次开展了各团学组织办公室主任交流会。这个会议是很多组织期盼已久的,我们终于实现了。我相信,这一制度将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能够更有效地提高办公室部门的工作效率。
5、财物管理:
本学期初,我们组织了各部门申报财物,并对申报情况进行了审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。与劳生部一同统计团委、学生会的总财产,并经过讨论,为了规范我们组织在财物管理方面的工作,我们决定明确划分两部门分管的财物种类。
6、档案整理与管理,建立和完善工作信息电子化体系:
本学期,我们进行了几次对部门档案的整理,更新了各类公示材料。根据学校节约型校园的建设精神,我们提出了无纸化办公制度。我们将努力建立和完善工作信息的电子化体系,完善各类电子档案,为学校的团学工作信息交流提供更广阔的平台,并积极响应学校的号召,带动其他组织办公室做出相应的努力。
7、继续做好各学生组织工作状态的考评工作:
各学生组织工作状态的考评是学校评估系(院)工作状态的重要指标之一。我们受校团委委托,对各学生组织工作状态进行日常考评,并根据各部门考核数据制作考评文件。然而,由于考评方案尚未确定,我们无法及时下发考评文件,这给我们的工作带来了不便。
8、干部培养:
根据工作需要和组织发展,本学期我们有计划有目的地对部门干部进行培养。我们培养干部在办公软件应用能力、制度文件起草技巧、财物、档案管理方式以及与各组织交流等方面。我们在部门内部营造了一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误。同时,我们也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
______学院学生会办公室
__年6月
学生会部门工作小结7
随着冬天的临近,我们即将结束为期一年的工作。在这个学年里,我们经历了辛劳和疲惫,但最重要的是我们在工作中所获得的知识和经验,这是书本上无法学到的。
在过去的几次大型活动中,我们协调各方面资源,共同应对挑战。在大家的共同努力下,我们部门的各项活动都取得了圆满成功。
现在,让我们来总结一下本学年的工作:
首先,回顾上半学期的工作:
一、三月份是新学期的开始,我们部门的工作有条不紊地进行着。通过对上学期工作的熟悉,我们每个成员都努力做好自己分内的工作,并开始有计划地开展活动。所有的活动都得到了圆满完成。
二、四月是我院的心理健康月,也是我们社会工作系大展拳脚的时刻。在这个月份,我们部门与其他部门紧密合作,确保了各项活动的顺利进行。完成了院级给予我们的任务。通过这个月的学习活动,我们开始重视自身的心理健康,及时调整心态。我们为这样的改变感到自豪,尽管这只是一点微小的贡献,但我们看到大多数成员为此付出了很多汗水,并将其付诸实践。